Электронный документооборот во Владивостоке

Наличие ЭДО — одно из обязательных требований при работе с товарами, подлежащими маркировке в системе «Честный ЗНАК», для госзакупок по закону № 44-ФЗ, для сдачи российскими юрлицами и ИП в ИФНС деклараций по НДС и бухгалтерской отчётности. Процесс автоматизации обмена документами необходим и для контроля за прослеживаемыми товарами.

Сервисы компании «Такском» позволяют осуществлять электронный документооборот с контрагентами и госорганами, юридическая сила которого равна бумажному. То есть файлы, подписанные квалифицированной электронной подписью, например, первого лица компании равнозначны подписанным им на бумаге.

Мы обеспечиваем роуминг со всеми операторами ЭДО. Нет никакой проблемы, если ваш бизнес-партнёр пользуется услугами безбумажного документооборота другого оператора. Ведение такого документооборота возможно после быстрой настройки роуминга в несколько кликов.

Если один раз подключить систему электронного документооборота, то в последующем существенно снижаются затраты на расходники для оргтехники, канцелярские принадлежности, оплату курьеров и почтовые услуги. Также немаловажным фактором является экономия времени, ведь при использовании ЭДО отсутствует необходимость тратить время на посещение почтового отделения, чтобы отправить документы в контролирующий орган или бизнес-партнёру.

Еще одно преимущество – наличие выбора: веб-сервис или мобильное приложение ЭДО. У вас есть возможность подписывать документацию своей электронной подписью, находясь вне офиса. Приложение подходит как для Android, так и для iOS.

В сервисах документооборота «Такском» возможна простая загрузка файлов, созданных в других программах. Их не придётся вносить вручную. Поддерживает большое количество используемых форматов документов.

ЭДО позволяет подписывать, согласовывать и отправлять юридически значимый электронный документ за пару минут. Вы можете настроить корпоративный обмен (распределение) документами для рассмотрения и согласования. Причём сделать это можно как для входящих, так и для исходящих документов.

Например, входящая «первичка» будет поступать сразу директору и в бухгалтерию, а договоры, коммерческие предложения — менеджерам, юристам и руководству. А согласование исходящих можно настроить с конкретными подразделениями или отдельными работниками. Вы будете уверены в том, что контрагент точно получит ваш документ.

Все электронные документы передаются по защищённым каналам связи. Ваша документация не попадёт «не в те руки».

Сервисы ЭДО хранят всю вашу документацию на серверах компании «Такском», что гарантирует её сохранность. Отсутствует необходимость подбора помещения для массива бумажных документов. Даже если с офисом компании что-то произойдёт, документация в электронной форме, в отличие от бумажного архива, сохранится.

Компания «Такском» предлагает подключить ЭДО для любых целей вашего бизнеса и учётной системы. Какие решения можно купить?

Для начала работы с сервисом ЭДО «Такском-Файлер» необходимо на официальном сайте компании выбрать подходящий тарифный план и заполнить заявку на подключение. Весь процесс занимает не более 15 минут. После подтверждения заявки сотрудники «Такском» предоставят доступ к сервису ЭДО, помогут настроить интеграцию в вашу учётную систему («1С», SAP и др.) с технической поддержкой на всех этапах внедрения ЭДО в компании. Для придания юридической значимости подписываемым документам пользователям «Файлера» также необходимо оформить квалифицированную электронную подпись (КЭП).

Для удобства новых пользователей доступен акционный тариф на 25 отправок, позволяющий оценить все преимущества сервиса перед принятием окончательного решения о подключении.

Установить мобильное приложение сервиса для обмена В2В документацией в электронном виде «Такском-Файлер» можно как для смартфонов на Android, так и для iOS. После скачивания откройте «Файлер». Приложение предложит выбрать один из четырёх способов входа — при помощи пары логин/пароль, по QR-коду, используя DSS сертификат или Рутокен с NFC. Также в настройках можно выбрать сервер — основной или тестовый (актуально для тех, кто ещё не определился с покупкой).

Сервис «Такском-Файлер» — комплексное решение для работы с электронными перевозочными документами (ЭПД), включая путевые листы и транспортные накладные. Программа отличается гибкостью использования — доступны два варианта: веб-версия для стационарных ПК и мобильное приложение, позволяющее работать с ЭПД прямо со смартфона. Это решение обеспечивает непрерывность ЭДО независимо от местоположения сотрудников компании или ИП.

Специализированный сервис «Такском-Транспорт» разработан для автоматизации процесса оформления путевой документации. Решение позволяет быстро создавать, заполнять и подписывать при помощи КЭП электронные путевые листы. Сервис значительно сокращает время оформления ЭПЛ и минимизирует вероятность ошибок, характерных для ручного ввода данных.

Компания «Такском» предлагает 4 варианта ЭДО для самозанятых, 3 из которых используют квалифицированную электронную подпись.

Технология с КЭП, записываемой на NFC-карту, позволяет работать на мобильных устройствах – смартфонах или планшетах. В услугу входит «Такском-Файлер» с тарифом на 50 отправок, получение электронной подписи на физическое лицо, смарт-карта с технологией NFC для безопасного обмена документами. При необходимости можно приобрести считыватель для смарт-карты для работы на ПК.

Технология с КЭП для мобильного приложения — для работы с планшета или смартфона. Самозанятый получает «Такском-Файлер» с тарифом на 50 отправок, электронную подпись на физическое лицо, Рутокен ЭЦП 3.0 NFC со встроенным средством криптозащиты информации (СКЗИ), техподдержку и сопровождение при подключении.

Веб-сервис с КЭП, записанной на носитель, — используется веб-версия сервиса «Такском-Файлер» с пакетом на 50 отправок, электронная подпись на физлицо, Рутокен ЭЦП 3.0 со встроенным средством криптозащиты информации (СКЗИ), а также техническое сопровождение при подключении услуги и использовании сервиса.

Веб-сервис с бесплатной НЭП и поддержкой «Госключа» — самозанятый получает бесплатную НЭП и сертификат электронной подписи «Госключ». В пакете также доступны сервис «Такском-Файлер» на 50 отправок и тест-драйв на 3 бесплатные отправки.

Для быстрого и удобного перехода на электронный документооборот с партнёрами с помощью сервиса ЭДО «Такском-Файлер» стоит начать с персонализированных приглашений, которые система автоматически отправляет контрагентам из личного кабинета «Такском-Файлер». В нём предусмотрена и массовая рассылка приглашений своим бизнес-партнёрам. В частности можно воспользоваться функцией загрузки реестра контрагентов в формате Excel, что позволяет сервису ЭДО самостоятельно распределить и направить приглашения.

Роуминг в ЭДО обеспечивает бесшовный обмен юридически значимыми документами между контрагентами, использующими разные платформы электронного документооборота, путём создания многоуровневой цепочки взаимодействия: отправитель → оператор ЭДО отправителя → оператор ЭДО получателя → конечный адресат. Без использования роуминга электронный документооборот возможен исключительно между пользователями одного оператора ЭДО.

Субъекты бизнеса, которые используют сервис «Такском-Файлер» (идентификатор 2AL), могут подключить обмен документами в роуминге за пару кликов. Для этого в личном кабинете «Файлера» нужно выбрать вкладку «Контрагенты» и нажать кнопку «Добавить». Далее выбрать опцию «Идентификатор» и указать в строке поиска идентификатор контрагента. Найдя искомого контрагента, нужно направить ему приглашение, нажав кнопку «Отправить». После того как бизнес-партнёр примет приглашение в своей системе ЭДО, роуминг будет настроен.

Кстати, для пользователей сервиса «Такском-Файлер» подключение роуминга, а также все входящие документы бесплатные.

Интеграция ЭДО в программы «1С» возможна несколькими способами. Например, «Модуль для 1С» от компании «Такском» позволяет организовать обмен документами прямо из интерфейса учётной системы «1С», исключая ручную выгрузку и загрузку файлов. Решение обеспечивает синхронизацию с сервисом ЭДО «Такском-Файлер», поддерживая все типы первичных документов — от счетов-фактур до актов выполненных работ. Модуль отличается простотой внедрения и полной совместимостью со всеми актуальными версиями «1С» (за исключением режима веб-клиента и конфигурации «Фреш»). Доступен демо-доступ к Модулю на 14 дней для юрлиц и ИП. Акция действует по 30 июня 2025 года.

Второй вариант — сервис «1С-ЭДО» — это программное решение, которое позволяет обмениваться всеми необходимыми документами с бизнес-партнёрами прямо из учётной системы «1С». Сервис встроен в типовые программы «1С». Все счета-фактуры, акты, накладные и другие документы создаются в автоматическом режиме сразу в программе «1С» на основе входящих, что полностью исключает ручной ввод. Настроить ЭДО можно, направив приглашение контрагенту прямо из учётной системы «1С» или приняв такое приглашение от бизнес-партнёра.

Третий вариант — API Такском. Это универсальный технологический интерфейс, обеспечивающий взаимодействие между различными программными продуктами и учётными системами для обмена данными и документами. API позволяет осуществлять бесшовную интеграцию между платформами ЭДО и учётными системами «1С», что обеспечивает автоматизированную передачу первичных документов без необходимости ручного ввода.