Фискальный накопитель: что это такое?

Согласно закону 54-ФЗ о применении ККТ, все онлайн-кассы должны быть оборудованы фискальными накопителями. ФН подлежит обязательной регистрации в налоговой инспекции вместе с кассой. Это же правило касается онлайн-кассы, которая находится не у предпринимателя, а у арендодателя в дата-центре.Согласно закону 54-ФЗ о применении ККТ, все онлайн-кассы должны быть оборудованы фискальными накопителями. ФН подлежит обязательной регистрации в налоговой инспекции вместе с кассой. Это же правило касается онлайн-кассы, которая находится не у предпринимателя, а у арендодателя в дата-центре.

Что такое ФН

Чтобы принимать оплату в точках продажи и интернет-магазинах, нужно соблюдать нормы закона 54 ФЗ. Если в кассе будет отсутствовать ФН, то порядок работы ККТ будет нарушен, а вас ожидает штраф.

Фискальный накопитель – это аппаратный модуль, который устанавливается в специальный отсек онлайн-кассы. Он осуществляет запись, хранение, шифрование и передачу оператору фискальных данных информации о расчётах с покупателями.

Корпус ФН опломбирован снаружи. Внешне это чип в виде пластикового короба размерами 30х30х9 мм. Модуль поставляется с паспортом, в котором указывается его модель, заводской номер и период действия ключей фискального признака.

Программно-шифровальное средство защиты фискальных данных содержит ключ сообщений и ключ фискального признака. Оно обеспечивает невозможность последующей корректировки данных и сохранность информации даже при отсутствии электропитания.

Как устроен фискальный накопитель

Конструкция ФН представляет собой печатную плату, в которую впаяны и залиты полимером три компонента:

• основной микропроцессор;
• криптографический чип;
• модуль памяти.

Главный микропроцессор обеспечивает обработку информации и взаимодействие накопителя с остальными элементами кассы.

Криптографический чип служит для шифрования поступающих и передаваемых данных.

Энергонезависимый модуль памяти предназначен для хранения данных. Он хранит информацию о проведённых операциях и криптографические ключи. Его объём – 256 Мб, этого объёма хватает примерно на 240 тысяч чеков.

Хранение информации и блокировка накопителя

ФН блокируется, если его память заполнена или окончился срок действия. Когда объём памяти становится меньше, чем рассчитанный на 30 дней, вы получите уведомление об этом в личном кабинете ОФД. Эту информацию можно отследить и в отчёте о закрытии смены. Там отобразится строка: «Ресурс ФН менее 30 дней».

Фискальный накопитель может блокироваться и в ряде других случаев. Например, если в течение 30 дней от ОФД не приходят подтверждения о доставке чеков. Этот срок отсчитывается с момента последнего подтверждения, сформированного кассой чека. В течение этого срока касса продолжает печатать чеки, а информация сохраняется на ФН.

Если вы не передадите данные о сформированных чеках в течение этих 30 дней, накопитель заблокируется.

Посмотреть число непереданных чеков можно в отчёте о закрытии смены. В графе «Количество неотправленных документов» должна быть отображена цифра «0». Если там указано иное количество – узнайте дату, с которой чеки перестали отправляться.

Исключение составляют случаи, когда обязательная передача фискальных документов в налоговые органы не предусмотрена – когда касса работает в автономном режиме.

Что делать, если срок действия ФН закончился

Современные онлайн-кассы заранее извещают владельца о том, что срок действия накопителя завершается или что заканчивается объём его памяти. Касса подаст сигнал, и пропустить его будет сложно.

В этом случае действуйте по инструкции:

1. Закройте смену и проверьте, что все чеки ушли. Убедиться в этом можно, посмотрев в отчёте о закрытии смены строку «Количество непереданных ФД». Там должен стоять ноль. Если отображается иное число, для начала нужно проверить подключение к интернету. В случае необходимости обратитесь в сервисный центр. Пока проблема не устранена, извлекать ФН нельзя.
2. Закройте фискальный накопитель. В инструкции к ККТ прописано, как именно это сделать. При этом касса распечатает отчёт о закрытии ФН – его необходимо сохранить.
3. Извлеките ФН из кассы. Это можно сделать самостоятельно, в сервисном центре или в магазине ККТ.
4. Поставьте в онлайн-кассу новый ФН.
5. Перерегистрируйте на сайте ФНС фискальный регистратор по причине замены ФН. Укажите данные из отчёта о закрытии.

После извлечения из ККТ фискальный накопитель подлежит хранению в течение 5 лет. В этот период налоговая инспекция вправе потребовать его для проверки. ФН необходимо хранить в защищенном месте, недоступном для посторонних – например, в сейфе.

Как работает ФН в облачной кассе

При покупке стационарной кассы нужно докупить к ней фискальный накопитель и установить его внутрь – самостоятельно или в сервисном центре. Далее предпринимателю нужно следить за сроком действия ФН и вовремя менять его на новый.

С облачной кассой дела обстоят по-другому. Вы также обязаны купить ФН – его не получится взять в аренду, как саму кассу. Этот процесс проходит следующим образом:

• Вы арендуете облачную кассу у провайдера.
• Подписывая договор на пользование сервисом, вы также оплачиваете стоимость ФН.
• После этого вы заключаете с провайдером договор ответственного хранения ФН. Согласно ему, провайдер обязан обеспечивать сохранность и контролировать работу накопителя.
• Затем провайдер выделяет вам в дата-центре физическую кассу и устанавливает в неё приобретенный вами ФН. Касса принадлежит арендодателю, а фискальный накопитель – вам.

Если вы не продлите аренду онлайн-кассы, провайдер заблокирует ФН и извлечёт его из кассы. В зависимости от договоренности, провайдер может отправить его вам курьером или оставить в собственном защищенном хранилище. Но за хранение ФН придется доплатить.

Если же вы своевременно продлеваете аренду, накопитель продолжает находиться в кассе, закрепленной за вами. Когда его срок действия истечёт, арендодатель сам вытащит ФН и установит новый. Провайдер предупредит вас о необходимости перерегистрации онлайн-кассы и поможет в проведении этого действия.