Такском – Управление Доверенностями (МЧД)

Сервис позволяет выпускать машиночитаемые доверенности без необходимости погружения в сложные требования систем. Мы уже изучили все нюансы и подготовили шаблоны, полностью соответствующие требованиям торговых площадок, государственных информационных систем и других платформ.

С нами вы сможете:

• быстро и легко создать МЧД, подходящую для ваших задач;
• избежать ошибок, из-за которых доверенность могут не принять;
• сэкономить время, чтобы сосредоточиться на главном

Преимущества

• Шаблоны
  В системе доступны шаблоны, специально подготовленные для участия в торгах и работы с наиболее популярными государственными информационными системами, это позволяет значительно сократить время на подготовку МЧД.

  Также вы можете создать собственные шаблоны под уникальные задачи и бизнес-потребности вашей компании.

• МЧД без ошибок
  Сервис автоматически проверит созданную МЧД на соответствие требованиям ФНС России, Минцифры и Гражданского кодекса РФ.

• Автоматический перевыпуск
  Сервис уведомит вас перед окончанием срока действия доверенности и предложит подписать новую.

• Консультационные услуги при выпуске МЧД
  Наши специалисты помогут оформить МЧД, соответствующую вашим задачам и требованиям. Например, для электронного документооборота с контрагентами, госорганами или для участия в электронных торгах.

Централизованный учёт и контроль за всеми МЧД, упрощение работы с множеством документов и управление пользователями. Эти функции позволяют компании эффективно организовать работу с доверенностями и связанными с ними процессами.

Преимущества

• Единое окно
  Работайте с МЧД нескольких организаций в одном интерфейсе. Управляйте МЧД компаний вашего холдинга, филиалов или контрагентов.

• Многопользовательский режим
  Неограниченное количество пользователей и возможность разграничения прав.

• Проверка и хранение МЧД контрагентов
  Загружайте МЧД контрагентов из реестра ФНС России для проверки и контроля.

• Управление большим количеством МЧД
  Работайте с одной или сразу несколькими доверенностями одновременно. Направить на подпись, подписать, перевыпустить или отозвать можно сразу несколько доверенностей.

• Администрирование МЧД
  Автоматизация на всех этапах жизненного цикла: создавайте МЧД, используя готовые шаблоны и справочники, легко контролируйте срок их действия с помощью функции автопродления, исключая простои в работе представителей с контрагентами или госорганами.

Комплекс решений, включающий API, персонализированный подход и возможность заказных доработок, направленных на адаптацию сервиса под индивидуальные бизнес-потребности.

Преимущества

• API для интеграции
  Полнофункциональный API для интеграции сервиса с учётными и информационными системами вашей компании. Позволяет обеспечить автоматизацию обмена данными и настройку процессов под уникальные задачи бизнеса.

• Заказные доработки
  Возможность разработки дополнительных функций и модулей под задачи бизнеса, включая расширение возможностей сервиса и интеграцию с вашими корпоративными системами.

• Персональный подход
  Наши менеджеры помогут разработчикам и бизнесу найти общий язык: оценить возможности и сформулировать задачи, обеспечив стабильную интеграцию в ваш процессы.

Как правило, сведения об МЧД достаточно загрузить один раз, и при дальнейшем взаимодействии с ресурсом она будет использована автоматически.

Способ передачи доверенности или сведений о ней зависит от требований информационной системы, с которой вы работаете. У разных порталов, ресурсов и площадок он может отличаться.

В данный момент её можно передать двумя способами:

1. Указать ГУИД, а также данные доверителя и поверенного. Используя их, площадка или контрагент самостоятельно получит вашу МЧД из реестра ФНС России.
2. Скачать подписанную МЧД в формате .xml вместе с откреплённой подписью в формате .sig.

Стоит отметить, что документ в формате .pdf даже при наличии штампа о наличии ЭП является всего лишь печатной формой МЧД и не имеет сам по себе какой-либо юридической значимости, не может использоваться для передачи полномочий при сдаче отчётности или для других целей.

При работе с электронными документами соответствующие системы, как правило, самостоятельно указывают сведения об МЧД в нужном виде.

Если документ оформляется на бумажном носителе, в него следует внести сведения об информационной системе, в которой хранится электронная доверенность, её уникальный идентификатор (GUID), а также ИНН доверителя и поверенного.

В данный момент сервис поддерживает форматы 002 и 003.

В 2025 году мы добавили в нашем сервисе поддержку МЧД для сдачи отчётности в СФР и ФНС России.