Быстрый переход
Сервисы для работы с электронными перевозочными документами
Преимущества перехода на электронные перевозочные документы (ЭПД)
Электронные перевозочные документы
Путевой лист
Электронный путевой лист (ЭПЛ) – один из электронных перевозочных документов. Работа с ЭПЛ и правила обмена определены ПП РФ №931 от 21 мая 2022 года. В законодательный акт 25 марта 2023 года Постановлением правительства №476 были внесены изменения, которые дополняют и уточняют основные понятия и порядок обмена файлами.
ЭПЛ является первичным документом по учёту заработной платы водителей, а также надбавок водителям за разъездной характер работы. С помощью путевых листов организация подтверждает расходы, связанные с использованием транспортных средств: затраты на топливо и запчасти, плату за парковку транспорта, компенсации за использование личных автомобилей сотрудников.
Транспортная накладная (ЭТрН)
Электронная транспортная накладная (ЭТрН) – перевозочный документ. Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной – она составляется грузоотправителем. Обмен электронными транспортными накладными (ЭТрН) между участниками грузоперевозок и ГИС ЭПД регламентируется в Постановлении Правительства №931.
Сопроводительная ведомость
Электронная сопроводительная ведомость – перевозочный документ. Оформляется при подаче порожнего контейнера грузоотправителю или гружёного контейнера грузополучателю в случае, если погрузка груза в контейнер, выгрузка груза из него осуществляются снятием контейнера с транспортного средства. Регламент обмена сопроводительными ведомостями, как и другими ЭПД, регулируется ПП РФ №931.
Заказ-наряд
Электронный заказ-наряд – форма договора фрахтования. Если иное не предусмотрено соглашением сторон, договор фрахтования заключается в форме заказа-наряда на предоставление транспорта для перевозки груза.
Заказ-наряд может формироваться в электронном виде. Реквизиты, порядок оформления и обмена перевозочными документами устанавливаются законодательными актами.
Формат заказа-наряда реализован в сервисе электронного документооборота «Такском».
Заказ и заявка
Электронный заказ (заявка) состоит из двух файлов обмена, которые подписываются усиленной КЭП должностного лица.
Приказом ФНС России от 13 февраля 2023 № ЕД-7-26/108@ утверждён формат электронного заказа или заявки. Применять новые форматы для обмена можно до 1 сентября 2026 года.
Форма заявки применяется при наличии договора об организации перевозки груза, а форма заказа — при его отсутствии.
Договор фрахтования
Договор – информационный документ, где одна сторона (фрахтовщик) обязуется предоставить другой стороне (фрахтователю) за плату всю или часть вместимости одного или нескольких транспортных средств на один или несколько рейсов для перевозки грузов, пассажиров и багажа.
Форма и XML-формат электронного договора фрахтования утверждены Приказом ФНС России от 13 февраля 2023 года № ЕД-7-26/109@. Он включает в себя два файла: файл обмена с информацией фрахтователя и файл обмена с данными фрахтовщика.
Обменивайтесь электронными перевозочными документами
- Веб-версия
- Мобильное приложение
- В вашей учётной системе с помощью API-интеграции
Схема участников обмена ЭПД
Электронные перевозочные документы (ЭПД) – часть электронного документооборота (ЭДО).
Новые форматы ЭПД дополняют ЭДО компании. Участники перевозки обмениваются документами, а оператор ИС ЭПД «Таксом» передаёт данные в ГИС ЭПД и обеспечивает цепочку движения перевозочных документов. Органы власти имеют доступ к ГИС ЭПД для проверок сведений ЭПД.
Дополнительные сервисы для работы
Дорожная карта запуска ЭПД в 2023-2026 гг.
Роуминг с операторами ЭТрН
- АО «Калуга Астрал»
- ООО «Э-КОМ»
- АО «ПФ «СКБ Контур»
- ООО «Эдивеб»
- ООО «Компания «Тензор»
- ООО «Эвотор ОФД»
Наши партнёры
Вопросы и ответы
Насколько сложно начать работать с электронными перевозочными документами?
Электронные перевозочные документы – всего лишь один из типов документов, участвующих в электронном документообороте. Транспортная накладная, путевой лист, сопроводительная ведомость, заказ-наряд, заказ-заявка и договор фрахтования уже доступны для обмена в электронном виде в сервисе ЭДО «Такском-Файлер».
Настроить сервис и начать в нём работать можно всего за 5 минут.
Как водитель может показать электронную накладную сотруднику МВД?
Водитель открывает электронную накладную на мобильном устройстве и нажимает «Показать QR-код». Для проверки электронной накладной (ЭТрН) сотрудник МВД сканирует QR-код.
Как можно проверить, что документ доставлен контрагенту?
История обмена документами сохраняется в разделе «Состояние документооборота».
Как происходит подписание документа в мобильном приложении?
- Нажать «Действия» и выбрать «На подпись»
- Добавить комментарий, если требуется
- Указать подразделение, в котором подписывают этот тип документа
- Нажать «Отправить на подпись»
Как оформить перемещение груза между своими складами или терминалами?
Когда нужно переместить груз между своими складами, выберите в качестве получателя документа вашу организацию.
Каким видом электронной подписи должна заверяться электронная транспортная накладная?
Подписывать ЭТрН можно усиленными квалифицированными или неквалифицированными электронными подписями, сертификаты ключа проверки которых созданы и используются на портале Госуслуг (пп. 2 п. 1 ст. 18.1 Устава автомобильного транспорта (в редакции, действующей с 01.09.2022)). Это правило универсально и касается всех подписантов, включая представителей грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика.
