Web- и мобильное приложение
Сервис электронного документооборота «Такском-Файлер» (web-версия и мобильное приложение) позволяет обмениваться электронными документами всем участникам перевозки.
Кроме перевозочных документов в «Файлере» поддерживаются УПД, УКД, ТОРГ-2, акт выполненных работ / оказанных услуг и другие. Также доступен обмен неформализованными документами – договоры, приказы, ведомости.
Скачайте мобильное приложение «Такском-Файлер»
RuStore
App Store
Google Play
Электронные перевозочные документы
Электронный путевой лист
ЭПЛ - выпуск ТС и водителя в рейс
Электронная транспортная накладная
ЭТрН - учёт перевозок
Электронная сопроводительная ведомость
ЭСВ - оформляется при контейнерных перевозках
Электронный заказ-наряд
ЭЗН - оформляется на ТС для перевозки груза
Электронная заказ-заявка
ЭЗЗ – предварительное соглашение на перевозку груза
Электронный договор фрахтования
Документ об оплате ТС при выходе в рейс
Как оформить ЭТрН в сервисе «Такском-Файлер»
3:12
Электронные перевозочные документы
«ЭТрН в Файлере»
Создание электронных транспортных накладных
Что нужно для начала обмена ЭПД
Кабинет электронного документооборота
Обменивайтесь различными электронными документами с контрагентами
Электронная подпись (ЭП)
Регистрируйте, подписывайте и согласовывайте юридически значимые электронные документы
Тарифы ЭДО для перевозочных документов
Выберите пакет исходящих документов/титулов
Выберите назначение программы
Тарифы ЭДО для перевозочных документов
- •Пакеты тарифов ЭПД включают от 500 до 100 000 отправок титулов
- •Отправка титулов доступна в течение 1 года со дня активации пакета
- •ЭПЛ - тарифицируется комплект одного ЭПЛ из всех титулов
- •Остальные ЭПД - тарифицируются за каждый исходящий титул документа
- •Отправка ЭПД в ГИС ЭПД - не тарифицируется
В тариф входит
- •Техническая поддержка 24/7
- •Неограниченное количество пользователей в системе ЭДО
- •Мобильное приложение
Интеграция с учётными системами
Индивидуальный проект по интеграции вашей корпоративной учётной системы с системой электронных перевозочных документов
Оформите заявку на интеграцию или заполните опросник и направьте нам на spir@taxcom.ru
Роуминг с операторами ЭПД
Настроен роуминг по ЭТрН с операторами:
- АО «Калуга Астрал»
- ООО «Э-КОМ»
- АО «ПФ «СКБ Контур»
- ООО «Эдивеб»
- ООО «Компания «Тензор»
- ООО «Эвотор ОФД»
Нам доверяют более 1 000 000 организаций
Вопросы и ответы
Как начать работать с электронными перевозочными документами в сервисе «Такском-Файлер»?
- Создайте личный кабинет в сервисе ЭДО «Такском-Файлер», зарегистрируйтесь в программе.
- Получите сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП), например, через аккредитованный удостоверяющий центр «Такском», и настройте рабочее место для работы с ЭП.
- Выберите и оплатите тариф ЭПД.
- Для создания документов ЭПД нажмите кнопку «Создать», далее выберите раздел «ЭПД».
Есть ли у «Такском» мобильное приложение для работы с электронными перевозочными документами?
Да, есть. Для обмена ЭПД между участниками перевозок – грузоотправителем, перевозчиком и получателем груза – разработано мобильное приложение «Такском-Файлер». Скачайте его бесплатно.
Скачайте мобильное приложение «Такском-Файлер»
App Store
Google Play
Как подписать электронный перевозочный документ токеном с NFC?
Приложение «Такском-Файлер» поддерживает мобильную электронную подпись, работает с NFC-токенами и NFC-картами. Это позволяет авторизоваться в кабинете ЭДО и подписывать электронные документы, поднося NFC-токен или NFC-карту к мобильному устройству. Технология NFC делает из смартфона полноценное мобильное рабочее место. Данная функция будет полезна для организации работы транспортной логистики: всем, кто должен подписывать документы усиленной квалифицированной подписью, находясь в дороге, вдали от офиса: водителям, экспедиторам, сотрудникам склада.
Какие сценарии перевозки поддерживаются в электронной транспортной накладной в «Файлере»?
Доступны 10 сценариев, утверждённые Минтрансом РФ в том числе: базовый сценарий, перевозка груза, подлежащего учету в иных ИС, частичная приемка груза, отказ грузополучателя в приемке, скоропортящийся груз, замена водителя, участие одного экспедитора, кросс-докинг, экспедитор – СВХ, самовывоз.
Кому доступны данные ЭТрН?
Данные ЭТрН доступны грузоотправителю, перевозчику и грузополучателю перевозки, а также федеральным органам власти, например, ФНС России, МВД России, Ространснадзор, Минтранс РФ и Минцифры России, имеющих личные кабинеты в Государственной информационной системе электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД, п. 1 ст. 18.1 Устава автомобильного транспорта). Таковы нормы Приложения к Правилам представления информации в ГИС ЭПД, утверждённые Постановлением Правительства РФ от 03.03.2022 № 281.
Достаточно ли оформления транспортной накладной в электронном виде, если грузоотправитель использует её как первичный учётный документ для подтверждения расходов?
Да, достаточно. Обмен электронными транспортными накладными (ЭТрН) законодательно утверждён, начиная с 1 января 2022 года (ст. 18.1 Устава автомобильного транспорта).
Кто должен создавать ЭТрН?
Первый файл обмена ЭТрН должен сформировать грузоотправитель или экспедитор. Сделать это можно в системе ЭДО «Такском-Файлер». В обмене также участвуют перевозчик и получатель, оператор ИС ЭПД. Все участники грузоперевозки подписывают свои титулы с помощью КЭП.
ЭТрН обязательна или можно работать на бумаге?
Пока обязанность применения ЭТрН не утверждена в законодательном порядке, то есть заполнять транспортные накладные можно как в бумажном, так и в цифровом виде, по договорённости сторон. Допустимость использования электронного варианта наряду с бумажным зафиксирована в статье 8 ч.1 Устава автомобильного транспорта. Для обмена ЭТрН необходимо подключение к оператору ИС ЭПД из реестра Минтранса России, например, к «Такском».
