ККТ — это контрольно-кассовая техника, предназначенная для наличных и безналичных расчётов в розничной торговле и сфере услуг с покупателями и клиентами. ККТ регистрирует каждую продажу, учитывает денежные поступления, формирует кассовый чек, при этом отправляет сведения о проданном товаре или оказанной услуге в Федеральную налоговую службу. Понятие «контрольно-кассовая техника» или ККТ ввёл Федеральный закон о её применении от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Эту технику также называют ККМ — контрольно-кассовыми машинами. Такое название осталось от старой версии закона. В действительности же ККТ и ККМ — одно и то же.
Онлайн-касса — также ККТ или ККМ. Это современное название кассовой техники, закреплённое нормами последующих редакций вышеупомянутого федерального закона. Главное отличие онлайн-кассы от простой кассы заключается в том, что она оснащена фискальным накопителем (ФН) — программно-аппаратным устройством, предназначенным для записи, хранения, защиты информации о расчётах с покупателями или клиентами, а также её шифрования и передачи через оператора фискальных данных (ОФД) в налоговые органы в режиме онлайн.
Какие бывают кассовые аппараты
В целом контрольно-кассовую технику (ККТ) можно подразделить на:
- автономные кнопочные или сенсорные кассовые аппараты, предназначенные для обработки информации о товаре или услуге, формирования в бумажном и электронном виде чека и отправки его ОФД;
- кассы для торговых автоматов, выполняющие вышеперечисленные функции автоматически без помощи кассира;
- кассы, предназначенные для расчётов и выдачи электронных чеков в интернет-магазинах;
- фискальные регистраторы, функционирующие только при подключении к компьютеру или кассе;
- кассовые смарт-терминалы, позволяющие выполнять кассовые операции, вести финансовый и товарный учёт, формировать аналитические и другие виды отчётности, устанавливать дополнительное программное обеспечение;
- кассовые POS-системы, в состав которых входят фискальный регистратор, персональный компьютер или планшет со специальным программным обеспечением, клавиатура и другое оборудование.
Минимальный работающий комплект онлайн-кассы включает кассовый аппарат, фискальный накопитель и оборудование, необходимое для подключения к сети. На рынке есть онлайн-кассы для любого вида и размера бизнеса. Необходимо только, чтобы выбранные модели ККТ были включены в реестр ФНС России. Приобретённая касса должна быть поставлена на учёт в налоговой инспекции. Сегодня кассы ставят на учёт дистанционно в личном кабинете на сайте ФНС России либо в личном кабинете оператора фискальных данных. Заметим, что в случае регистрации онлайн-кассы в сервисе ОФД все операции по этой процедуре и подключению её к ОФД выполняются только в личном кабинете оператора. Это сводит алгоритм действий к минимуму и тем самым значительно облегчает выполнение задач по регистрации онлайн-кассы, а также экономит время.
Что такое фискальный накопитель и зачем он нужен
Фискальный накопитель – это аппаратный модуль, который устанавливается в специальный отсек онлайн-кассы. Он осуществляет запись, хранение, шифрование и передачу оператору фискальных данных информации о расчётах с покупателями. Согласно закону 54-ФЗ о применении ККТ все онлайн-кассы должны быть оборудованы фискальными накопителями. ФН подлежит обязательной регистрации в налоговой инспекции вместе с кассой.
Кому подойдёт ФН на 15 месяцев
Выбор ФН зависит от требований к сроку действия ключа фискального признака, которые перечислены в четвёртой статье 54 Федерального закона. Компании, реализующие подакцизные товары, обязаны использовать фискальные накопители на 15 месяцев (при этом фактический срок службы модуля будет на 2 месяца меньше).
Организации и индивидуальные предприниматели вправе использовать ФН на 15 месяцев, если они:
- применяют ОСНО или совмещают эту систему с УСН или ЕСХН;
- ведут сезонную деятельность, например, продают саженцы или живые ели;
- работают в отдалённой местности и используют ККТ автономно (в этом случае фактическое время использования ФН составит 13 месяцев);
- принимают оплату в качестве платёжного агента или субагента.
Кому подойдёт ФН на 36 месяцев
Требования к сроку действия фискального ключа описаны в четвёртой статье 54 ФЗ. Установить ФН не менее, чем на 3 года обязаны:
- пользователи ККТ, которые оказывают услуги;
- владельцы компаний на УСН (упрощённой системе налогообложения);
- ИП, которые находятся на патентной системе;
- предприниматели, уплачивающие единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН).
Что такое ОФД для кассовых аппаратов
Это оператор фискальных данных, который передаёт сведения от кассовых аппаратов (ККТ) в налоговые органы. Во время расчёта с покупателем или клиентом фискальный накопитель онлайн-кассы практически мгновенно передаёт ОФД информацию, содержащуюся в чеках. При этом сведения стираются из устройства сразу же, как только приходит подтверждение о том, что оператор их получил. Поэтому, несмотря на постоянную передачу данных, память ФН онлайн-кассы не заполняется. При потере связи с Интернетом чеки хранятся в ФН до 30 дней. В том случае, если до окончания этого срока соединение не восстанавливается, работа онлайн-кассы блокируется, но информация о выданных чеках сохраняется.
Таким образом, перед тем как начать регистрировать контрольно-кассовую технику, необходимо выбрать оператора фискальных данных. В соответствии с законодательными требованиями закона № 54-ФЗ о применении ККТ он должен иметь:
- экспертное заключение о соответствии технических средств ОФД, с помощью которых он обрабатывает фискальные данные, требованиям законодательства РФ о применении ККТ;
- размещённые на территории РФ объекты недвижимости на праве собственности или аренды, в которых находятся технические средства, осуществляющие обработку фискальных данных;
- средства формирования фискального признака и его проверки на праве собственности.
Кроме того, тот же федеральный закон накладывает запрет на деятельность по оказанию услуг ОФД организациям, у которых:
- руководитель или главный бухгалтер имеет судимость за преступления в экономической сфере или преступления против государственной власти в течение последних двух лет;
- руководитель или член коллегиального исполнительного органа был руководителем или членом коллегиального исполнительного органа ОФД в период нарушений, было принято решение об аннулировании у него разрешения на обработку фискальных данных, и с принятия данного решения не прошёл год;
- разрешение на обработку фискальных данных ОФД аннулировано в течение последнего года.
Кроме того, ОФД должен иметь разрешение на обработку фискальных данных от ФНС России и соответствующие лицензии Роскомнадзора, ФСБ России и ФСТЭК. Это общие требования к каждой организации, претендующей на ведение деятельности оператора фискальных данных. Но выбирая оператора, нужно обращать внимание не только на соответствие этим требованиям, но и на опыт компании, в том числе во взаимодействии с Федеральной налоговой службой, а также на её надёжность. А профессиональная техническая поддержка и сопутствующие сервисы должны быть неотъемлемыми условиями обслуживания.
Благодаря ОФД вы сможете собирать полную статистику, в том числе по кассирам, выручке и среднему чеку.
Сервисы оператора фискальных данных «Такском»
ОФД «Такском» предлагает своим клиентам:
- удобный личный кабинет;
- мобильное приложение;
- гибкая аналитика;
- возможность размещать рекламу на электронных чеках.
Анализ сегментов рынка
- товарный ассортимент;
- уровень цен;
- потребительские предпочтения;
- география продаж;
- динамика изменений;
- прогнозирование.
Анализ розничных продаж
- категория товара;
- бренд;
- товарная позиция (SKU);
- отслеживание реализованного;
- факторы, влияющие на продажи.
Анализ рынка ТЦ
- сравнение торговых точек по категориям;
- эффективность промо-акций;
- факторы, влияющие на продажи;
- динамика изменений;
- прогнозирование.
«Такском» соответствует всем требованиям к оператору фискальных данных, сервисы компании обеспечивают передачу чеков в ФНС России и систему маркировки «Честный ЗНАК». Есть поддержка выгрузки данных о продажах в учётную систему «1С» и создания кассовых документов на основе данных из чеков.
С ОФД необходимо заключать договор
С выбранным оператором необходимо подписать договор. Причём такой договор может заключить каждый желающий — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Аккредитованный оператор не вправе отказать кому-либо в этом. Обслуживание онлайн-кассы платное, его стоимость зависит от срока. Экономичнее приобретать обслуживание на более длительный период.
Стоимость ОФД «Такском» на 36 месяцев составляет 10200 руб., на 15 месяцев – 5900 руб. Заказать обслуживание можно на срок от 1 месяца до 3 лет. Выбрать нужный срок можно на сайте.
Формы договоров у операторов фискальных данных отличаются, но при этом содержат обязательные следующие условия:
- объём предоставляемых услуг;
- условия и порядок их оплаты;
- срок действия договора;
- порядок его расторжения.
Обращаем внимание, что компания-оператор в обязательном порядке уведомляет обо всех договорах налоговый орган. Передаются следующие сведения:
- название организации-пользователя;
- ФИО ИП-пользователя;
- ИНН налогоплательщика-пользователя;
- регистрационный номер каждого экземпляра кассы;
- заводской номер каждого экземпляра кассы;
- дата заключения договора;
- срок его действия;
- дата расторжения (если передаются сведения о его расторжении).
