Личный кабинет ОФД Такском: инструкция по входу и регистрации
- Для чего нужен личный кабинет «Такском-Касса»
Согласно 54-ФЗ большинство организаций и предпринимателей сферы торговли и услуг обязаны фиксировать расчёты через онлайн-кассы. Устройства должны быть оборудованы фискальным накопителем — это чип, с помощью которого данные с ККТ отправляются в налоговую.
Между пользователем кассы и ФНС есть посредник — оператор фискальных данных (ОФД). Он передаёт зашифрованные кассовые документы в налоговую, а также хранит копии чеков на серверах. Без договора с оператором пользоваться ККТ не получится. Перед регистрацией кассы необходимо выбрать ОФД и получить доступ к его услугам. Один из таких операторов — компания «Такском».
Для чего нужен личный кабинет «Такском-Касса»
Владельцы ККТ, подключенные к ОФД «Такском», получают доступ к сервису «Такском-Касса». Он позволяет настроить работу торговой точки и получать данные для анализа эффективности продаж. Этот инструмент назван лучшим IT-проектом в номинации «Онлайн-сервис в ритейле» по версии премии «CNews Awards 2019».
В личном кабинете отображается информация о всех кассах организации и выданных ими чеках, контролируются показатели эффективности сотрудников и выручки.
Почему выбирают ОФД «Такском»
«Такском» — оператор фискальных данных и электронного документооборота. Компания с 2000 года создаёт решения для управления бизнесом.
«Такском» обрабатывает более 5 миллиардов чеков в год в качестве ОФД, соблюдая все условия для шифрования и хранения данных. Среди её клиентов крупные государственные и коммерческие организации.
Стоимость подключения к ОФД «Такском» – от 350 рублей ежемесячно и зависит от выбранного тарифа. Описание функционала и стоимость каждого тарифа можно найти на сайте организации. При подключении к ОФД компания также предлагает 50 % скидку на сервисы для онлайн-отчётности в госорганы, стоимостью от 2400 рублей в год (в день публикации статьи).
Другое преимущество — это круглосуточная поддержка клиентов через разные каналы связи:
- По горячей линии: +7 (495) 730-16-19 Москва, 8 (800) 250-73-45 по всей России. Ожидание ответа в среднем занимает 1-3 минуты.
- По адресу support@taxcom.ru: специалист ответит на письмо в течение 30 минут.
Инструкция по регистрации личного кабинета «Такском-Касса»
Для начала работы с ОФД «Такском» нужно зарегистрироваться в личном кабинете сервиса «Такском-Касса». Перед регистрацией нужно сделать на компьютере следующее:
- Установить квалифицированную электронную подпись (КЭП): выдаётся на имя генерального директора или первого лица организации. Она представляет собой внешний носитель, который генерирует файлы подписи. Если ККТ в торговой сети относятся к разным юридическим лицам, придётся приобрести отдельную КЭП для каждого.
- Установить средство криптографической защиты информации (СКЗИ) — программу, которая необходима для работы КЭП.
- Добавить электронные подписи в расширение для браузера «Такском-Сертификаты»: работает в Google Chrome, Яндекс, совместимо с ОС Windows 7 и выше - см. в маркетплейсе вашего браузера.
Регистрация в личном кабинете
После подготовительного этапа нужно зарегистрироваться в личном кабинете. Для этого выполните следующие шаги:
- Нажмите на кнопку «Зарегистрироваться» на странице с формой входа.
- Введите почту и задайте пароль: сервис пришлёт письмо с кодом подтверждения на указанный e-mail.
- Продолжите регистрацию по сертификату электронной подписи или логину/паролю.
- Проверьте данные организации в сформированном сервисом заявлении: часть информации должна выгрузиться из ЕГРЮЛ по ИНН компании. Внимательно проверьте её и заполните оставшиеся обязательные поля.
- Нажмите «Отправить» после заполнения заявки. Если всё заполнено верно, её статус будет виден в разделе «Заявления».
Возможности «Такском-Кассы»
После завершения регистрации пользователям становится доступен широкий набор функций для управления продажами. Все инструменты в личном кабинете объединены по разделам.
Мониторинг
На вкладке видно состояние всех кассовых аппаратов организации в разрезе торговых точек: количество подключённых и активных касс, рабочих смен, аппаратов с истекающим сроком действия фискального накопителя и другие.
Аналитика
Собирает данные о работе кассиров торговых точек. На вкладке показаны отработанные смены, количество пробитых чеков, выручка и прочие показатели. Из профиля кассира можно перейти к полному списку его рабочих смен и выгрузить информацию за нужный временной отрезок.
Отчёты
Из этого раздела можно выгрузить фискальные документы за определённый период в файле Excel. Доступна фильтрация по точкам продаж, ККТ, типу документа и признаку расчёта.
Управление
Из этого раздела можно добавить новое подразделение и точку продаж, отправить заявку на регистрацию онлайн-кассы, загрузить список товаров, работ или услуг, добавить новые ККТ и распределить кассовую технику по торговым точкам.
В подразделе «Партнёры» можно добавить доверенный центр технического обслуживания, который будет отслеживать состояние устройств вашей сети. Услуги по обслуживанию и настройке ККТ можно заказать в подразделе «Запросы на обслуживание».
Администрирование
Эта вкладка служит для добавления новых сотрудников и распределения их прав доступа. В подразделе «Информирование» можно настроить уведомления о разных событиях: приближение срока замены фискального накопителя, блокировка или смена статуса ККТ и т. д.
Другие сервисы «Такском»
Кроме услуг ОФД и оператора электронного документооборота (ЭДО), компания предоставляет другие сервисы, связанные с работой и обслуживанием онлайн-касс.
Мобильное приложение «Такском-Касса»
Бесплатный сервис для работы с личным кабинетом «Такском-Касса». Доступен для Android и iOS. С его помощью в режиме реального времени можно контролировать работу торговых точек, настраивать уведомления на смартфон и удалённо управлять ККТ.
Центр технического обслуживания «Такском-Касса»
На сайте компании можно купить множество моделей ККТ и дополнительного оборудования. Специалисты центра технического обслуживания оказывают услуги по регистрации и сервису кассовой техники, замене фискального накопителя, добавлению номенклатуры товаров и обучению персонала.
Услуги по техническому обслуживанию можно получить в любом отделении сервисного центра или заказать выезд специалиста на место установки кассы.
«Такском-Чек»
Программа для проверки действительности кассовых чеков. Чтобы проверить любой выписанный чек, необходимо ввести фискальный признак документа (ФПД на кассовом чеке) и оплаченную сумму. После обработки сервис покажет детали расчёта или ошибку поиска.
«Такском-Информер»
Это приложение для смартфона позволяет получать уведомления от клиентов и контролирующих органов. Сервис оповестит о принятии налоговой декларации, уведомит, когда требуется уточнить информацию по отчётам в ПФР и Росстат, известит о подписании и поступлении электронных документов от контрагентов, приближающемся сроке обслуживания ККТ и других событиях.
Оставьте свой номер, если возникли вопросы.
и получайте новости первыми!