Ваш регион Москва?
Офисы
Выберите регион обслуживания
А
Б
В
Д
Е
З
И
К
Л
М
Н
О
П
Р
С
Т
У
Х
Ч
Я
Регион не найден

Замена фискального накопителя (ФН)

2749 просмотров
24.08.2023 10:41

Одна из обязательных операций при работе с кассовым аппаратом – замена фискального накопителя (ФН). Процедура неизбежна даже для тех, кто пробивает пару чеков в месяц или вообще закрылся на полгода-год. При возобновлении деятельности придется столкнуться с блокировкой старого накопителя и необходимостью замены ФН на новый. В этой статье рассмотрим вопрос, когда и в какой последовательности «обновляют» фискальный накопитель.

Что такое ФН и зачем он нужен?

Сначала уточним определение и назначение ФН – это специальный блок однократно записываемой памяти. Он предназначен для хранения всех операций, выполняемых кассиром. При записи сведения шифруются криптографическим алгоритмом. Расшифровка происходит только на сервере оператора фискальных данных (ОФД). Такой подход обеспечивает защиту от несанкционированного доступа, исключает риски корректировки или удаления сведений.

Еще на модуль ФН возлагается задача по генерации так называемого «фискального признака». Это код из десяти символов, подтверждающий подлинность чеков. Фискальный накопитель продолжает записывать даже при отсутствии связи с ОФД. Но при отсутствии возможности передачи данных более 30 дней система будет автоматически заблокирована (при абсолютно исправном блоке). При такой ситуации разбираться, как заменить ФН, будет лишним.

Виды фискальных накопителей

Перед тем, как изучать порядок замены фискального накопителя, стоит определить, какой вариант из существующих установлен на кассовом аппарате. Обычно приобретают такой же, хотя возможно изменение в соответствии со сменой формы налогообложения или вида деятельности. Выпускают версии на 15 и 36 месяцев.

Особенности применения:

  1. На 15 месяцев – универсальный вариант для любой системы налогообложения, если организация занимается торговлей подакцизных товаров (табачные изделия, алкоголь), при применении ОСНО, при сезонном характере (временном) работы или когда торговая точка функционирует автономно.
  2. На 36 месяцев – подходит для ИП и ООО, ведущих деятельность по оказанию услуг населению, для юрлиц на одной из упрощенных форматов налогообложения (УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН).

Таймер, отсчитывающий срок эксплуатации, автоматически запускается при активации модуля ФН на конкретном оборудовании. Он энергонезависимый, поэтому извлекать блок из оборудования нет смысла. Если при настройке была совершена ошибка, придется купить новый модуль и провести процедуру заново. Важно учитывать, что установка «неподходящего» ФН влечет за собой штрафы (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ).

Типовые причины замены фискального накопителя

Теперь о том, почему приходится разбираться, как поменять фискальный накопитель. Истечение установленного периода является лишь одной из причин. Ещё встречаются ситуации, когда задача возникает из-за технической поломки, из-за смены владельца, повлекшей за собой перерегистрацию онлайн-кассы. Рассмотрим их подробнее.

Замена фискального накопителя за 30 минут

Истечение срока эксплуатации

Еще раз отметим, что блок будет автоматически заблокирован через 15 или 36 месяцев после активации независимо от количества пробитых чеков. Даже если кассовый аппарат просто полежит на складе, например, если его покупали для так и не открытой торговой точки. Если он находится в пользовании, за 1-3 месяца до конечной даты, в зависимости от интенсивности фискализации чеков, оборудование начнет печатать предупреждение о скорой блокировке.

Чтобы избежать простоев магазина/сервисного центра, рекомендуется заказывать новое изделие заранее. Отдельное внимание этому вопросу уделяют в супермаркетах и иных компаниях с большим потоком покупателей. Важно учитывать, что память может заполниться раньше срока. Независимо от периода эксплуатации он рассчитан на 230-250 тысяч чеков, то есть, примерно по 700 клиентов в день. Если такое произошло, ФН меняется на новый.

Произошла техническая поломка

Сбои памяти происходят довольно редко, т. к. в них применяют современные чипы с высокой надежностью хранения. Но изредка такое происходит, поэтому нужно быть готовым к экстренному разбору ситуации, чтобы понять, как заменить фискальный накопитель и избежать длительного простоя торговой точки.

Чаще проблема возникает из-за ошибки пользователя. Например, в блок занесен чек с неверной датой. Такое происходит из-за сбоя часов в кассовом аппарате (при разряженном аккумуляторе). При фискализации некорректного чека изменить дату/время не получится. Восстановить нормальный учёт можно только «обновлением» ККТ.

Перерегистрация кассы на другую фирму

Речь идет именно о другом юридическом лице, которому присвоен иной ИНН. В этом случае нужно разбираться, как заменить фискальный накопитель в онлайн-кассе. И сделать это до начала работы магазина. Если всего лишь изменилось название компании, адрес деятельности, был осуществлен переход на другую систему налогообложения или заключен договор с другим ОФД, вполне достаточно перерегистрации уже работающего блока ФН.

Порядок замены блока ФН

Порядок действий при замене фискального накопителя независимо от причины или модификации включает фиксированный перечень мероприятий: покупка нового блока, закрытие архива старого ФН, подключение и активация нового модуля. Остаётся лишь зарегистрировать его на сайте ИФНС и можно продолжать работу. Если есть сомнения в правильности действий, лучше поручить задачу специалистам. Это поможет исключить риски ошибок, которые приводят к допзатратам.

Подготовка к замене

Первый этап не требует «закрытия» предприятия, за исключением случаев технического сбоя и заполнения памяти «под ноль». Продавцы обычно уточняют детали, влияющие на выбор блока ФН, но стоит и самому владеть информацией. Напомним: ФН на 36 мес. подходит для тех, кто продает любые товары, кроме подакцизных, оказывает услуги и работает на одном из упрощенных режимов.

Если применяется ОСНО или в ассортименте есть алкоголь, табак или какой-то другой подакцизный товар, придется покупать модуль на 15 мес. То же относится, если компания совмещает «общую» систему с «упрощенкой». Производитель непринципиален, продукция ООО «Прагматик» или ООО «РИК» работает одинаково. Главное – покупать изделие у аккредитованного ЦТО, который обслуживает кассовые аппараты.

Закажите фискальный накопитель, который подойдёт для вашей кассы в ЦТО «Такском-Касса».

Процедура замены

Следующий этап включает закрытие архива, установку/запуск нового блока ФН. Процедура зависит от модели кассового аппарата. Поэтому, когда будете разбираться, как самостоятельно поменять фискальный накопитель, сразу учитывайте маркировку. Даже при наличии опыта обслуживания каких-либо аппаратов иногда приходится изучать вопрос «с нуля». Тогда есть смысл поручить задачу профессионалам.

Регистрация на сайте ИФНС

После физической установки, на которую при наличии опыта уходит 20-40 минут, требуется его регистрация в налоговой инспекции. Понадобится действующая электронная подпись директора организации (одинаково для ООО и ИП). Её стоит перепроверить еще на первом этапе, когда речь идет о покупке нового блока. Переоформление обычно осуществляется в день обращения в ИФНС, но изредка приходится сталкиваться с задержками (высокая загрузка инспекторов и пр.).

Сроки хранения документов после замены ФН

Разобрались, как поменять фискальный накопитель в кассе. Теперь о последующих действиях: для возможности замены ФН по гарантии обязательно хранить паспорт установленного блока в течение всего срока службы. Старый модуль должен оставаться у предпринимателя в течение 5 календарных лет с даты завершения его эксплуатации. Налоговая инспекция имеет право запросить их в случае проверки юридического лица.

«Такском» — всё для кассовых расчётов

Оставьте свой номер, если возникли вопросы.
Поделиться в соцсетях
Поделиться
Статьи по теме
Подпишитесь на рассылку
Получайте полезные статьи и актуальные новости раз в неделю прямо на почту
Отправляя заявку в ООО «Такском», я принимаю условия политики обработки персональных данных
Согласие на обработку персональных данных

Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.

Мы всегда готовы вам помочь
Оставьте контакты, если возникли вопросы. Мы свяжемся с вами и поможем со всем разобраться.
Свои замечания и предложения отправляйте на brand@taxcom.ru
Отправляя заявку в ООО «Такском», я принимаю условия политики обработки персональных данных
Согласие на обработку персональных данных

Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.