Минфин и ФНС России получат новый инструмент взаимодействия с работодателями и плательщиками страховых взносов: с 1 сентября 2026 года организации и ИП смогут направлять предварительные уведомления об исчисленных суммах НДФЛ и страховых взносов, перечисляемых в составе единого налогового платежа. Соответствующий порядок предусмотрен Федеральным законом от 28 ноября 2025 года № 425-ФЗ.
Нововведение коснётся компаний и предпринимателей, которые исполняют обязанности налоговых агентов по НДФЛ и (или) являются плательщиками страховых взносов. Предварительное уведомление позволит заранее сообщить налоговому органу о суммах обязательств по НДФЛ и взносам на будущие периоды.
Для НДФЛ в таком уведомлении нужно будет отдельно отражать суммы налога, исчисленные и подлежащие удержанию за периоды с 1-го по 22-е число и с 23-го числа по последнее число месяца – как за текущий, так и за каждый следующий месяц действующего налогового периода. По страховым взносам потребуется указывать суммы, исчисленные и подлежащие уплате за текущий и каждый последующий месяц расчётного периода.
При этом закон не ограничивает срок, на который можно подать предварительное уведомление. Налогоплательщик вправе заявить суммы сразу на квартал, полугодие или на весь оставшийся год. Документ можно представить как одновременно по НДФЛ и страховым взносам, так и только по одному из этих обязательств. Дополнительно уведомлять инспекцию о переходе на такой порядок не нужно, поскольку подача предварительного уведомления является правом, а не обязанностью.
Если предварительное уведомление уже подано, ежемесячно направлять обычные уведомления не потребуется. Исключение действует в случае, когда фактически удержанный НДФЛ или фактически исчисленные страховые взносы за истекший период оказываются выше ранее заявленных сумм. Тогда необходимо представить корректирующее уведомление в общем порядке и в стандартные сроки.
Если же реальная сумма обязательств окажется ниже ранее заявленной, корректировка не понадобится. Образовавшаяся положительная разница будет учтена на едином налоговом счёте после сдачи соответствующей отчётности – расчёта 6-НДФЛ и расчёта по страховым взносам.
Важно, что подача предварительного уведомления сама по себе не означает обязанности немедленно перечислить налог или взносы. Зачёт сумм будет производиться по правилам статьи 78 НК РФ. По НДФЛ он осуществляется не позднее второго дня после окончания соответствующего периода месяца при наличии положительного сальдо ЕНС либо не позднее трёх дней с момента его появления. По страховым взносам зачёт производится не позднее третьего числа месяца, в котором наступает срок их уплаты, также при наличии положительного сальдо либо в течение трёх дней после его формирования.
Отдельно установлено, что при одновременном поступлении в инспекцию обычного и предварительного уведомлений приоритет для учёта и зачёта сумм будет иметь обычное уведомление.
