Разработаны два законопроекта, предусматривающие использование электронной почты на Госуслугах для обмена юридически значимой корреспонденцией. Один документ вносит изменения в ГК РФ, второй определяет условия перехода на новый порядок и сопутствующие обязанности участников. Предполагаемая дата вступления поправок в силу – 1 января 2028 года.
Новый механизм позволит отдельным организациям использовать электронную почту на Госуслугах в качестве основного канала юридически значимых сообщений. Сведения о ней будут включаться в ЕГРЮЛ. Поступившая корреспонденция будет считаться полученной, даже если компания фактически не проверяет почту. Риски, связанные с неполучением сообщений, возложат на само общество.
В качестве адреса такого ООО в ЕГРЮЛ предлагается указывать место жительства лица, выполняющего функции постоянно действующего исполнительного органа. При этом обеспечивать по данному адресу получение юридически значимой корреспонденции и присутствие представителя компании не потребуется.
Воспользоваться новым порядком смогут ООО, которыми руководит физическое лицо, проживающее в России и не являющееся управляющим общества. На дату принятия решения компания должна иметь статус субъекта МСП либо соответствовать критериям этой категории. Среди дополнительных условий – ведение нелицензируемой деятельности, отсутствие статуса некредитной финансовой организации и оказания профессиональных услуг на финансовом рынке.
Переход будет проходить в несколько этапов. Сначала общее собрание участников должно принять соответствующее решение. В течение трёх рабочих дней после этого общество направит в ФНС России решение и заявление о внесении сведений в ЕГРЮЛ.
Не ранее чем через 20 календарных дней после включения сведений в реестр потребуется подать документы для государственной регистрации изменений. В их числе предусмотрены заявление по форме № Р13014 и документ об уплате госпошлины. Отказ от использования электронной почты на Госуслугах предполагает аналогичную процедуру.
Поправки также затронут банки и другие организации, совершающие операции с денежными средствами или иным имуществом. По общему правилу при идентификации клиента, его представителя или выгодоприобретателя до принятия на обслуживание им потребуется установить адрес электронной почты на Госуслугах.
