Федеральная налоговая служба России рекомендует организациям и индивидуальным предпринимателям заблаговременно перейти на использование универсального передаточного документа (УПД) для отгрузки товаров, выполнения работ и оказания услуг. Такой подход позволит компаниям без сбоев адаптировать свои процессы к новым требованиям законодательства.
Согласно приказу ФНС России от 20.01.2025 № ЕД-7-26/28@, с 1 января 2026 года прекращается действие следующих форматов документов:
- товарной накладной ТОРГ-12 (приказ ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@);
- акта выполненных работ/оказанных услуг (приказ ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/552@, с изменениями и дополнениями).
На протяжении многих лет эти документы были основными для подтверждения передачи товарно-материальных ценностей и факта выполнения работ или оказания услуг. Однако с нового налогового периода единственным официально признанным электронным документом в этих целях станет универсальный передаточный документ (УПД).
Действующий формат УПД (5.03), утверждённый приказом ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@ (с изменениями и дополнениями), объединяет счёт-фактуру и первичный учётный документ, что упрощает документооборот и снижает нагрузку на бизнес.
В ФНС России подчёркивают, что своевременный переход на УПД позволит компаниям избежать рисков, связанных с экстренным внедрением нового формата, и обеспечит плавное вхождение в обновлённый режим работы.
