Как заполнять форму ЕФС-1 в 2023 году: ответы ПФР на вопросы страхователей

Приводим ответы Пенсионного фонда России, данные на вопросы организаций-страхователей в конце декабря 2022 года.

Напоминаем, здесь мы сообщали, как изменится работа в сервисах онлайн-отчётности «Такском» в связи с объединением ПФР и ФСС в Социальный фонд России.

Подключите сервисы онлайн-отчётности «Такском»

Как отражать информацию в подразделе 3 «Сведения о застрахованных лицах, за которые перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя» по ежемесячным платежным поручениям?

Информацию по ежемесячным платежным поручениям следует отражать в подразделе 3 последовательно отдельными блоками. Также возможно представление подраздела 3 ежемесячно, отдельно по каждому платежному поручению.

Как заполняется графа "Код выполняемой функции" в случае представлении сведений по договорам гражданско-правового характера (мероприятие "Начало договора ГПХ", "Окончание договора ГПХ")?

Для договоров гражданско-правового характера в графе "Код выполняемой функции" указывается два значения: цифровой код по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ) и буквенный код вида договора (ДГПХ, ДАВТ, ДОИП, ИЗЛД, ЛДПИ).

Как определить по какой форме (СЗВ-ТД или ЕФС-1) представлять сведения о трудовой деятельности?

При определении формы, по которой представляются сведения, необходимо ориентироваться на период, в котором издан приказ о кадровом мероприятии. В случае издания приказа до 1 января 2023 г. представляется форма СЗВ-ТД, если дата издания приказа после 1 января 2023 г. – форма ЕФС-1.

Как правильно заполнить поле "Статус ЗЛ" в форме ЕФС-1, если в отчетном периоде у застрахованного лица изменилось гражданство?

В форме ЕФС-1 указывается статус застрахованного лица (гражданин Российской Федерации, иностранный гражданин, временно проживающий на территории Российской Федерации, и т. д.) по состоянию на дату заполнения отчетности.

В какие сроки должны представляться сведения о трудовой деятельности в составе единой формы ЕФС-1 при переводе сотрудника на другую должность?

В случае перевода сотрудника сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 формы ЕФС-1) должны представляться не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором изданы приказ (распоряжение), который подтверждает оформление перевода.

Можно ли представить разные разделы-подразделы единой формы ЕФС-1 разными файлами в разные даты (например, 10.07.2023 и 12.07.2023)?

В соответствии с пунктом 1.11 порядка заполнения единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" допускается представление разделов и подразделов формы ЕФС-1 отдельными файлами в разные даты.

Какой из действующих номеров (в ПФР или в ФСС) нужно заполнять при предоставлении отчетности по форме ЕФС-1?

При представлении в СФР единой формы ЕФС-1 необходимо указывать регистрационный номер, который был присвоен страхователю в ПФР.

В какой срок представляется форма ЕФС-1 в СФР?

Сроки представления страхователями разделов и подразделов единой формы ЕФС-1:

• сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 формы ЕФС-1):
• для кадровых мероприятий "Прием", "Приостановление", "Возобновление", "Увольнение" – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа;
• для мероприятий "Начало договора ГПХ", "Окончание договора ГПХ" – не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения (расторжения) договора;
• для мероприятий "Перевод", "Переименование" – ежемесячно;
• сведения о заработной плате работников государственных учреждений (подраздел 1.3 формы ЕФС-1) – ежемесячно;
• сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя (подраздел 3 формы ЕФС-1), – ежеквартально;
• сведения по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (раздел 2 формы ЕФС-1) – ежеквартально;
• сведения о страховом стаже (подраздел 1.2 формы ЕФС-1) – ежегодно.

Нужно ли представлять в 2023 году форму СЗВ-М?

В срок до 16 января 2023 г. необходимо представить сведения по форме "Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)" за декабрь 2022 года. За периоды, начиная с января 2023 г., представление сведений по форме СЗВ-М отменяется.

По каким формам следует представлять сведения за периоды до 2023 года, в том числе корректирующие/отменяющие?

Сведения персонифицированного учета за отчетные периоды до 1 января 2023 года, в том числе корректирующие, отменяющие или дополняющие, представляются по действующим до 1 января 2023 г. формам (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3). Данная норма предусмотрена пунктом 1 статьи 15 Федерального закона от 14 июля 2022 г. № 237-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации".

Подключите сервисы онлайн-отчётности «Такском»

Сдавайте через «Такском» электронную отчётность в Социальный фонд России и другие госорганы

✔ Удалённое подключение.
✔ Простой и удобный интерфейс.
✔ Техподдержка 24/7.
✔ Управление «всё в одном» – контроль обмена со всеми госорганами в одном интерфейсе.
✔ Сверка с бюджетом и с контрагентами – бесплатно во всех тарифах.
✔ Социальный электронный документооборот с ФСС (СЭДО).
✔ Умный календарь бухгалтера и другие сервисы для комфортной работы.