С 1 сентября 2026 года организации и ИП смогут сократить количество уведомлений об исчисленных суммах НДФЛ и страховых взносов. Вместо регулярной подачи документов можно будет заранее сообщить налоговой о платежах сразу за несколько предстоящих периодов. Новый порядок предусмотрен Федеральным законом от 28 ноября 2025 года № 425-ФЗ.
У работодателя будет возможность направить одно предварительное уведомление, включив в него суммы обязательств за текущий и последующие периоды до конца календарного года. По такому принципу документ можно оформить, например, сразу на несколько месяцев или на весь оставшийся период года.
В уведомлении можно одновременно отразить сведения по НДФЛ и страховым взносам, но суммы необходимо распределить между периодами.
Для НДФЛ сохраняется деление месяца на две части. Отдельно указываются суммы налога, относящиеся к выплатам с 1-го по 22-е число, и отдельно – с 23-го числа до конца месяца.
По страховым взносам в предварительном уведомлении можно отразить обязательства за текущий и каждый последующий месяц расчётного периода.
Новый порядок будет действовать только в пределах одного календарного года. Поэтому в уведомлении, направленном в 2026 году, нельзя заранее заявить суммы, которые относятся уже к 2027 и последующим годам.
Если фактический размер НДФЛ или страховых взносов не превысит сумму, указанную заранее, нет необходимости подавать дополнительные уведомления. Если же реальные начисления окажутся выше заявленных, работодателю необходимо направить новое уведомление в сроки, предусмотренные Налоговым кодексом.
Если фактические обязательства окажутся меньше ранее заявленных, излишек средств останется на едином налоговом счёте и сформирует положительное сальдо, которое можно будет использовать при последующих расчётах с бюджетом.
Предварительная подача уведомления при этом не означает досрочного списания всей заявленной суммы с ЕНС. Средства будут засчитываться в счёт конкретных обязательств по мере наступления установленных сроков.
Переходить на новый формат работодатели не обязаны. Предварительное уведомление – это дополнительная возможность для бизнеса. Компании и ИП по-прежнему смогут направлять документы в привычные сроки за каждый отдельный период, как делали это ранее.
