Компания «Такском» расширила функционал сервиса «Онлайн-Спринтер» для эффективного управления подписью документов. Благодаря установленному обновлению любой сотрудник сможет отправить документы на подпись уполномоченным лицам в организации. Это позволит оптимизировать процесс документооборота в компании, обеспечив прозрачность и контроль на всех этапах подписания.
Теперь история каждого документа будет содержать полную информацию о его отправке и подписи, указывая, кто отправлял документ и был ли он подписан получателем.
Для документов, требующих подписи, в сервисе «Онлайн-Спринтер» был разработан специальный раздел «Задачи». Сотрудники, которые готовят документы на подпись, из папки «Черновики» будут направлять их в новый раздел другому пользователю. Пользователь, обладающий правом подписи, сможет зайти в «Задачи» и подписать документы, выбрав каждый по отдельности или несколько сразу.
Если документ по каким-то причинам не может быть подписан, он вернется в папку «Черновики» с обновленным статусом.
Сервис «Онлайн-Спринтер» обладает продвинутой системой настройки прав пользователей, что делает его идеальным инструментом как для малых и средних предприятий, так и для организаций с большим количеством сотрудников, выполняющих разные функции. В рамках сервиса можно задавать индивидуальные права доступа для каждого работника, создавая собственные роли («Сотрудник бухгалтерии», «Сотрудник кадровой службы» и т. д.) для быстрой выдачи определенных прав внутри корпоративного кабинета.
