Работодателям не нужно повторно направлять персонифицированные сведения за последний месяц квартала, если расчёт по страховым взносам за соответствующий период уже принят налоговым органом. Об этом напомнили специалисты УФНС России по Амурской области.
На практике организации и ИП довольно часто пытаются отправить форму «Персонифицированные сведения о физических лицах» (КНД 1151162) уже после представления квартального РСВ (КНД 1151111). В такой ситуации ведомство может отказать в приёме документа, поскольку необходимые сведения за последний месяц квартала уже содержатся в расчёте по страховым взносам.
Работодатели, производящие выплаты физическим лицам, представляют РСВ не позднее 25-го числа месяца, следующего за расчётным или отчётным периодом. Персонифицированные сведения необходимо сдавать ежемесячно – по той же схеме – не позднее 25-го числа следующего месяца.
В обеих формах отражается часть одинаковой информации о работниках и других получателях выплат. В частности, это ФИО, СНИЛС, а также суммы начисленных выплат и вознаграждений. В РСВ такие данные приводятся в разделе 3.
Если квартальный РСВ с заполненным разделом 3 своевременно представлен и принят инспекцией, обязанность по передаче персонифицированных сведений за последний месяц этого квартала считается исполненной. Отдельно отправлять форму КНД 1151162 за этот же месяц нет необходимости.
Если уже после сдачи РСВ в данных была обнаружена ошибка, исправлять её необходимо через уточнённый расчёт по страховым взносам. На титульном листе указывается очередной номер корректировки, а исправленные сведения отражаются в разделе 3.
