Приказ Минтруда России от 7 августа 2026 г. № 345н устанавливает особенности СОУТ для субъектов малого предпринимательства, отнесённых к микропредприятиям и малым предприятиям, включая ИП, а также для НКО в форме общественных организаций и ассоциаций (союзов). Документ касается тех, кто ведёт основной вид деятельности по ОКВЭД из пунктов 16 или 18 перечня, утверждённого постановлением Правительства РФ № 1830. Список видов деятельности значительно расширен с 1 сентября 2026 года: в него входят, в частности, ИТ, право и бухучёт, торговля отдельными товарами, образование и др.
Особенности не применяются, если в организации есть рабочие места из списков для досрочной пенсии, рабочие места с гарантиями и компенсациями за вредные и (или) опасные условия труда, а также места, где по результатам ранее проведённой СОУТ установлены вредные или опасные условия.
Идентификацию потенциально вредных и (или) опасных факторов работодатель проводит совместно с работниками без привлечения специализированной организации. На каждое рабочее место оформляется проверочный лист, который утверждает комиссия работодателя. Если в листе есть хотя бы одна отметка «да» по фактору, он считается идентифицированным – тогда СОУТ проводится по Методике № 817н с привлечением организации, проводящей спецоценку. Если факторы не выявлены, условия труда признаются допустимыми и подаётся декларация соответствия.
Декларацию нужно подать в территориальный орган Роструда не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения проверочного листа. Работника знакомят с результатами идентификации письменно в течение 30 календарных дней (без учёта больничных, отпусков, командировок и междувахтового отдыха). Рекомендуемые образцы проверочного листа и декларации приведены в приложениях к приказу.
Приказ применяется с 1 марта 2027 года до 1 марта 2029 года. Рекомендуем заранее обновить шаблоны проверочных листов и деклараций.
