В настоящее время плательщики НДС и организации с более чем 10 сотрудниками обязаны подавать отчётность в электронном виде, чтобы избежать претензий со стороны органов власти и начисления штрафов за нарушение законодательства.
Что такое электронная отчётность? Это передача отчётных документов в государственные органы через специальные электронные каналы связи. При сдаче отчётов через интернет не нужно посещать налоговую инспекцию и другие контролирующие органы. Нет затрат на бумажный документооборот, в том числе канцелярские принадлежности. Не нужно постоянно оплачивать услуги курьеров или стоять в очередях в приёмных госорганов.
Электронная отчётность выгодна и бизнесу, и органам государственной власти. Вот почему контролирующие службы настоятельно рекомендуют организациям и индивидуальным предпринимателям переходить на сдачу отчётов в электронном виде. Юридическую значимость им придаёт усиленная квалифицированная цифровая подпись, а защиту обеспечивают профессиональные сервисы, прошедшие аккредитацию ФСБ.
При использовании электронного формата отпадает необходимость проверять каждую цифру: всё делает программа, которая подсказывает, где допущена ошибка. За счёт автоматического формирования документов исключаются ошибки ручного ввода в налоговых декларациях.
Форматы деклараций часто меняются. При электронной сдаче данных это не проблема, так как программы всегда содержат актуальные форматы.
Сдача отчётов в электронной форме имеет ряд других преимуществ для бухгалтера и компании. Упрощается сверка платежей; можно заказывать справки об отсутствии задолженности в режиме онлайн; отправлять декларации в считанные секунды нажатием одной кнопки; получать протоколы приёма отчётности, просто войдя в сервис; хранить данные в цифровых архивах.
В настоящее время большинство организаций и индивидуальных предпринимателей сдают отчётность в цифровом виде. И сюда входит не только отправка отчётности в налоговые инспекции, но и обмен различными документами (требованиями, уведомлениями, актами сверки, сведениями и пр.)
Электронную отчётность можно сдавать через сайты и порталы контролирующих органов, а можно через специализированного оператора связи, например, компанию «Такском».
С помощью этих программ вы сможете легко и быстро отправить отчётность в ФНС, СФР и Росстат точно в срок согласно календарю бухгалтера:
- Онлайн-Спринтер — веб-сервис для представления отчётности в электронном виде из защищённого онлайн-кабинета, позволяющая отправлять отчётность через Интернет с любого компьютера из любой точки мира без привязки к рабочему месту в офисе.
- Такском-Доклайнер — высокопроизводительный многофункциональный сервис для представления отчётности в государственные органы с локальным хранением данных.
- 1С: Отчётность — система защищённого электронного документооборота, позволяющая представлять отчётность, не выходя из программы «1С:Предприятие 8».
