Ваш регион Москва?
Выберите регион обслуживания
А
Б
В
Д
Е
З
И
К
Л
М
Н
О
П
Р
С
Т
У
Х
Ч
Я
Регион не найден

Электронные трудовые книжки: алгоритм сдачи отчётности на примере онлайн-сервиса Такском

4218 просмотров
28.01.2020 00:00
2-основа.png
Вступил в силу закон об электронных трудовых книжках. Все работающие граждане до 31 декабря 2020 года должны предоставить работодателю письменное заявление, в котором следует указать, намерены ли они сохранить трудовую книжку в бумажном варианте, либо соглашаются на перевод книжки в электронный формат. Однако на тех граждан, которые в 2021 году трудоустроятся в первый раз, вся информация кадрового характера будет изначально заноситься и храниться только в электронном виде.

Переход на ЭТК: первые шаги

Чтобы подготовиться к работе с ЭТК, от работодателя требуется провести ряд подготовительных мероприятий:
— письменно уведомить сотрудников об их праве выбрать электронную или бумажную версию ТК;
— отредактировать свои локальные нормативные акты, касающиеся ТК;
— обеспечить необходимый технический уровень кадрового учёта, чтобы в электронном виде передавать информацию в ПФР.

Сведения о трудовой деятельности работодатель может отправлять в ПФР через компанию-оператора электронного документооборота, кабинет страхователя или клиентскую службу территориального органа ПФР.

О том, как это делать, используя первый вариант, расскажут эксперты компании «Такском», одного из крупнейших операторов ЭДО в России, на примере сервиса для сдачи отчетности «Онлайн-Спринтер».

Алгоритм действий при сдаче отчётности

Согласно закону от 16.12.2019 № 439-ФЗ, с начала 2020 года работодатели сдают сведения о трудовой деятельности сотрудников в ПФР по форме «СЗВ-ТД». Отчёт по ней включает сведения о трудоустроенных и уволенных сотрудниках и тех, с кем произошли какие-либо кадровые перестановки (например, повышения или переводы в другие отделы).

Прежде, чем начать работу с новой формой отчёта, работодатель должен пройти регистрацию в системе электронного документооборота ПФР. Для этого нужно отправить по телекоммуникационным каналам связи «Заявление на подключение страхователя к ЭДО ПФР» (форма ЗПЭД). Для этого на главной странице сервиса «Онлайн-Спринтер» нужно нажать «Создать» в левом верхнем углу, выбрать направление обмена «ПФР», затем ввести в поисковую строку нужную форму.
Картинка 1.png
«Спринтер» моментально найдет необходимую форму. После чего останется только заполнить её и отправить.

Картинка 2.png
Если отправлять отчёт будет представитель (или любой сотрудник организации, кроме руководителя), после ЗПЭД нужно заполнить и направить «Уведомление о предоставлении полномочий представителю» (УПУП).

Картинка 3.png
После получения подтверждения о том, что заявление принято, можно начинать работу с формой «Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица» (СЗВ-ТД).

Картинка 4.png
Организации с численностью штата 25 человек и более должны сдавать отчёт СЗВ-ТД в электронном формате. Те же, чей штат меньше хотя бы на одного сотрудника, могут сдавать его в печатной форме.

Ещё одна из новых форм, пришедшая на смену традиционным трудовым книжкам, – «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)». Её также можно найти и заполнить в сервисе «Такскома».

В чём её особенность? Если форма СЗВ-ТД разработана для отчётности перед Пенсионным фондом, то СТД-Р создается и предоставляется только по запросу сотрудника или при его увольнении. Это выписка о трудовой деятельности сотрудника в организации, составленная на основании кадровых документов. Заполненную форму можно распечатать из «Онлайн-Спринтера» и выдать сотруднику.

Картинка 5.png

Сроки сдачи нового отчёта

В 2020 году сведения по форме СЗВ-ТД отправляются в ПФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчётным. Если в течение месяца ни одного кадрового события в компании не произошло (приёма на работу, кадровых перестановок, увольнений, написания сотрудниками заявления о выборе формата ТК), то за текущий месяц сведения в ПФР не подаются.

С учётом выходных дней первый отчёт за январь текущего года нужно представить до 17 февраля. Если сотрудник ещё не выбрал форму ТД и не подал заявление, но при этом по нему были  кадровые изменения в январе, работодатель заполняет на него форму СЗВ-ТД, оставляя графы про заявление пустыми.

С 1 января 2021 года при увольнении и приёме сотрудников отчёт отправляется не позднее одного рабочего дня после даты, когда произошли эти события.

О переводах на другую работу в 2021 году нужно будет сдавать сведения в виде сводного отчёта, если такие события были в течение месяца. Срок – также не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчётным.

В компании «Такском» резюмируют: переход на электронные трудовые книжки практически ничего не изменит для организаций в привычном порядке сдачи отчётности. Не нужно устанавливать дополнительное ПО, достаточно сервиса, в котором работодатель привык вести кадровый учёт.

Поэтому в функционал всех своих сервисов для отчётности – «Онлайн-Спринтера», «Доклайнера» и «Референта» – «Такском» уже добавил возможность отправки новых форм. Своевременно обновлять формы документов для удобства своих клиентов – один из главных принципов, на которых компания строит стратегию развития сервисов для отчётности и ЭДО.

 

Подключите удобную электронную отчётность

Сервисы для онлайн-отчётности с техподдержкой 24/7 и полезными сервисами для бухгалтера

Получить консультацию
Поделиться в соцсетях
Поделиться
Статьи по теме
Подпишитесь на рассылку
Получайте полезные статьи и актуальные новости раз в неделю прямо на почту
Отправляя заявку в ООО «Такском», я принимаю условия политики обработки персональных данных
Согласие на обработку персональных данных

Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.

Мы всегда готовы вам помочь
Оставьте контакты, если возникли вопросы. Мы свяжемся с вами и поможем со всем разобраться.
Свои замечания и предложения отправляйте на brand@taxcom.ru
Отправляя заявку в ООО «Такском», я принимаю условия политики обработки персональных данных
Согласие на обработку персональных данных

Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.