Оформляем запись о переходе на электронную трудовую книжку

Роструд РФ разъяснил, обязана ли организация заверять печатью запись в трудовой книжке о переходе на электронную трудовую книжку (далее – ЭТК).

Отвечая на актуальные вопросы работников и работодателей за сентябрь 2020 года, эксперты ведомства отметили, что действующее законодательство не регулирует вопрос о порядке внесения такой записи в трудовую книжку.

В связи с этим, Роструд полагает, что при отсутствии печати сделанная запись о переходе на ЭТК недействительной признана быть не может.

При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности на основании ст. 66.1 ТК РФ.

Записи в трудовой книжке можно сделать в следующем порядке:

— в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи;

— в графе 2 указывается дата выдачи трудовой книжки на руки;

— в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Подано письменное заявление (ФИО) о представлении работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ (часть 2 статьи 2 ФЗ № 439-ФЗ от 16 декабря 2019 г.)».

— в графе 4 проставляется дата подачи заявления с указанием числа, месяца, года.

Помимо этого, в графе 13 «Расписка работника в получении трудовой книжки» книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, форма которой утверждена Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 года, делается запись: «Выдана на руки на основании письменного заявления (ФИО) о представлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ (часть 2 статьи 2 ФЗ № 439-ФЗ)».

Работник должен обязательно расписаться в получении трудовой книжки.

Напомним, что сдать отчетность в ПФР и в ФСС поможет электронный сервис Такском «Кадровая отчетность»:

— Оперативно создает отчеты, в том числе новый СЗВ-ТД;

— Автоматически проверяет ошибки перед отправкой;

— Обменивается электронными документами с ПФР и ФСС;

— Обновляет и предлагает только актуальные формы;

— Работает с электронными больничными и их реестрами;

— Календарь кадровика напоминает о предстоящем отчёте;

— Интерфейс настраивается индивидуально.