Сверхурочной считается работа, выполняемая по инициативе работодателя за пределами установленной для сотрудника продолжительности рабочего времени. Такой труд оплачивается в повышенном размере и, поскольку он отбирает у работника часть времени отдыха, привлечение к сверхурочным работам оформляется в особом порядке.
Более века в трудовом законодательстве СССР и Российской Федерации продержалась норма о максимальной продолжительности сверхурочных работ, не превышающей 120 часов в год. С 1 сентября 2026 года лимит увеличен вдвое. Изменён и порядок оплаты времени переработки.
Максимальная продолжительность сверхурочной работы, обновлённые правила привлечения
Порядок привлечения сотрудников к сверхурочным работам определён статьёй 99 ТК РФ. В неё с 1 сентября 2026 года внесены изменения:
- если раньше продолжительность сверхурочных часов должна была быть не более 4 в течение двух дней подряд, то теперь – 4 в день;
- норма 120 часов в год сохранена с оговоркой. Продолжительность сверхурочной работы для каждого сотрудника может быть увеличена до 240 часов в год, если это предусмотрено коллективным договором и (или) отраслевым (межотраслевым) соглашением. Законодатель чётко оговорил порядок увеличения нормы сверхурочных часов: для закрепления новых правил подходят только коллективный договор или отраслевое соглашение. Если в компании коллективного договора нет, выйти за пределы 120 часов в год на законных основаниях не получится, хотя сверхурочную работу можно перераспределить так, чтобы переработка составляла до 4 часов за день, а не за два дня подряд. Механизм закрепления удвоенного лимита колдоговором призван защитить права сотрудников, ведь заключению такого договора, а также внесению в него изменений предшествуют серьёзные переговоры с представителями работников (главы 6 и 7 ТК РФ). В большинстве организаций, а тем паче у работодателей–ИП, коллективные договоры не заключены. В контексте нововведения интересно, что он может заключаться как в организации в целом, так и в её филиалах, представительствах и иных обособленных структурных подразделениях (статья 40 ТК РФ);
- работодатель обязан коллективным договором или локальным нормативным актом (ЛНА) установить правила допуска к сверхурочной работе за пределами 120 часов в год, предусмотреть порядок направления работника по его письменному заявлению на предварительный или периодический медосмотр, диспансеризацию. В силу новой редакции статьи 185.1 ТК РФ работнику, которому приходится трудиться сверхурочно более 120 часов в год, при прохождении диспансеризации должны предоставлять освобождение от работы на один рабочий день в год с сохранением за ним места работы (должности) и среднего заработка;
- привлечение к сверхурочной работе со 121-го по 240-й часы возможно только с письменного согласия работника. Это условие новой части 9 статьи 99 ТК РФ (в редакции, действующей с 01.09.2026) применяется и в случаях, когда к сверхурочным работам меньшей продолжительности сотрудника могли бы привлечь без такого согласия (например, при устранении или предотвращении катастрофы, аварии или стихийного бедствия; в условиях чрезвычайного или военного положения).
Новые части 7 и 8 ст. 99 ТК РФ (в редакции, действующей с 01.09.2026) выделяют категории сотрудников, которых даже на условиях колдоговора (соглашения) нельзя привлечь к переработкам продолжительностью более 120 часов в год:
- работники государственных и муниципальных учреждений, занятые по внутреннему совместительству более 1/4 месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учётный период);
- работники, чьи условия труда по результатам СОУТ отнесены к вредным условиям подклассов 3.3 и 3.4. В этих случаях на работника воздействуют вредные и (или) опасные производственные факторы, способные вызвать стойкие функциональные изменения в организме работника, приводящие к появлению и развитию профессиональных заболеваний. Увеличение продолжительности сверхурочной работы усугубило бы вред, наносимый здоровью такого сотрудника.
Пенсионеров и предпенсионеров можно привлечь к сверхурочному труду, продолжительность которого превышает 120 часов в год, только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им по состоянию здоровья. Эти работники по общему правилу должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от такой переработки. Такой же подход установлен новыми нормами ТК РФ к сотрудникам, у которых условия труда отнесены к вредным условиям подклассов 3.1 и 3.2.
Работодатель, как и прежде, обязан обеспечить точный учёт продолжительности сверхурочной работы каждого работника.
Неизменным остался и запрет на сверхурочные работы для беременных женщин, подростков и работников, которых с работодателем связывает ученический договор (часть 5 статьи 99, статья 203 ТК РФ).
Отметим, что если сотрудники по инициативе работодателя всё же отработают в год сверхурочно сверх допустимого, суммы оплаты за такой труд включаются в расходы налогоплательщика и уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль, в рамках УСН, АУСН, ЕСХН. Факт нарушения требований трудового законодательства не лишает налогоплательщика – работодателя налоговых выгод, этот вопрос находится за рамками налогового контроля (см. письмо Минфина РФ от 22.05.2007 № 03-03-06/1/278).
Новые правила оплаты переработок
По новым правилам, которые применяются с 1 сентября 2026 года, сверхурочные часы оплачиваются так:
- в пределах 120 часов в год за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере,
- начиная со 121-го часа – не менее чем в двойном размере за каждый час.
Кроме того, на законодательном уровне впервые закрепили специальный порядок оплаты сверхурочных работ при суммированном учёте рабочего времени. Работникам с таким режимом труда оплату нужно производить исходя из величины сверхурочного времени, приходящегося на день (смену), в который (в которую) осуществляется переработка:
- за первые два часа работы – не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере;
- начиная со 121-го часа – не менее чем в двойном размере за каждый час.
Данный порядок не имеет обратной силы и применяется к случаям привлечения к сверхурочным работам, возникшим начиная с 01.09.2026 (статья 12 ТК РФ).
Как видим, ТК РФ устанавливает лишь нижний допустимый предел оплаты труда, подходы к оплате сверхурочных у конкретного работодателя могут определяться коллективным договором, отраслевым соглашением, ЛНА или трудовым договором.
Если система оплаты труда в организации до 1 сентября 2026 года предусматривала более щедрую оплату, после корректировки норм ТК РФ можно внести в неё изменения, в т.ч. снизив ставку за сверхурочные часы, но не ниже требований ст. 152 ТК РФ – закону это противоречить не будет.
Учёт компенсационных и стимулирующих выплат при оплате сверхурочной работы
Часть первая статьи 152 ТК РФ (в новой редакции) оговаривает, что сверхурочная работа оплачивается исходя из размера заработной платы, установленного в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда в период её выполнения, включая компенсационные и стимулирующие выплаты.
Из этой формулы следует, что, во-первых, подход к оплате диктуют актуальные на момент отработки правила, установленные работодателем (естественно, не противоречащие требованиям закона). Во-вторых, сверхурочная работа не может оплачиваться кратно ставке голого оклада или тарифной ставке. Работодатель обязан учесть все составляющие оплаты труда. Заработная плата (оплата труда работника) включает помимо базовой части (оклада, тарифной ставки, сдельной расценки) также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты, ст. 129 ТК РФ). Все они учитываются при исчислении оплаты за переработку.
Формулировки статьи 152 ТК РФ в последние годы активно эволюционировали. Посмотрите, как менялись во времени подходы к учёту этих выплат при расчёте:
| Период | Правила учёта компенсационных и стимулирующих выплат | Примечание |
|---|---|---|
| До 27.06.2023 | Формулировки статьи 152 ТК РФ не позволяли сделать однозначный вывод о необходимости учёта таких выплат при расчёте. Правоприменительная практика допускала исчисление размера повышенной оплаты за сверхурочные часы исходя только из оклада работника. Такой подход стал преобладающим. Это могло приводить к тому, что сотрудник не получал повышенной оплаты за переработку ввиду малого удельного веса оклада в общей величине оплаты труда | Письмо Минздравсоцразвития России от 02.07.2014 № 16-4/2059436, приказ Роструда от 11.11.2022 № 253 «Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства». Этот подход КС РФ признал не соответствующим Конституции РФ (постановление КС РФ от 27.06.2023 № 35-П). |
| С 27.06.2023 по 31.08.2024 | Время, отработанное сверхурочно, оплачивается сверх заработной платы, начисленной работнику за работу в пределах установленной для него продолжительности рабочего времени, – из расчёта полуторной (за первые два часа) либо двойной (за последующие часы) тарифной ставки или оклада (должностного оклада) с начислением всех компенсационных и стимулирующих выплат, предусмотренных системой оплаты труда, на одинарную тарифную ставку или одинарный оклад (должностной оклад) | Постановление КС РФ от 27.06.2023 № 35-П |
| С 01.09.2024 по 31.08.2026 | При определении базовой стоимости часа в расчёт принимают как ставку оклада, так и компенсационные и стимулирующие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Затем полученную базовую величину умножают за первые два часа работы на коэффициент 1,5, за последующие – на коэффициент 2. Это минимально допустимая величина оплаты за каждый час переработки | Статья 152 ТК РФ (в ред. Федерального закона от 22.04.2024 № 91-ФЗ), определение 7-го КСОЮ от 17.06.2025 № 88-8494/2025 (УИД 74RS0029-01-2024-002025-77), от 17.06.2025 по делу № 88-8256/2025 (УИД 74RS0029-01-2024-002024-80), определение 6-го КСОЮ от 19.03.2026 № 88-4831/2026 (УИД 63RS0039-01-2025-000602-33) |
| Начиная с 01.09.2026 | В расчёт принимаются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, включая компенсационные и стимулирующие. В пределах 120 часов в год за первые два часа работы оплата производится не менее чем в полуторном размере, за последующие - не менее чем в двойном размере. Начиная со 121-го часа – не менее чем в двойном размере за каждый час | Статья 152 ТК РФ (в редакции Федерального закона от 25.05.2026 № 144-ФЗ) |
Закон сохранил за работником право вместо повышенной оплаты претендовать на предоставление дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (часть 1 статьи 152 ТК РФ).
Оплата труда при сочетании различных отклонений от нормальных условий труда
Сверхурочная работа может быть ночной. Тогда это время подлежит оплате и как работа в ночное время, и как переработка. Законодательство не предусматривает иного подхода. В противном случае права работника будут нарушены. Минтруд России неоднократно подчёркивал: когда условия труда отклоняются от нормальных по нескольким основаниям, применяется повышенная оплата труда по каждому виду отклонения (см., например, письма Минтруда России от 03.06.2024 № 14-6/ООГ-3405, от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353).
Вариант сочетания сверхурочной работы и работы в выходной или праздничный день не рассматривается: нормальной продолжительности работы в такой день нет, оплачивается каждый час работы в выходной, причём и так в повышенном размере. Из части 3 статьи. 152 ТК РФ и решения ВС РФ от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341 следует, что правовая природа сверхурочной работы и работы в выходные и нерабочие праздничные дни едина, поэтому оплата в повышенном размере одновременно как на основании статьи 152, так и статьи 153 ТК РФ будет являться необоснованной и чрезмерной. Нужно оплатить работу в выходной (праздник), но не применять механизма оплаты времени, отработанного сверхурочно.
