Социальный фонд России (СФР) в своей деятельности начинает использовать новую Государственную информационную систему «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере». В этой связи Фондом вводятся новые регистрационные номера страхователей. Что повлечёт нововведение, и почему это важно – рассказываем далее.
Что такое Единый регистрационный номер страхователя
Единый регистрационный номер страхователя (ЕРНС) в СФР – это уникальный 10-значный номер организации, который она должна использовать в своей деятельности. Одна из причин введения ЕРНС – замена двух существующих номеров ФСС и ПФР одним универсальным (результат объединения ПФР и ФСС).
На данный момент срок переходного периода со стороны СФР обозначен до 1 ноября 2024 г. То есть сейчас складывается ситуация, при которой у субъекта бизнеса сразу 3 регистрационных номера: ЕРНС, пенсионный и социального страхования.
Если проблем с использованием ЕРНС вместо номера социального страхования уже сейчас не наблюдается, то с пенсионным пока есть заминки. По техническим причинам использование ЕРНС пока не позволяет писать неформализованные письма в Соцфонд по направлению ПФР и отправлять макеты пенсионных дел. Однако ситуацию обещают исправить к концу переходного периода, то есть к началу ноября.
Где можно узнать свой ЕРНС
Для уточнения нового номера нужно воспользоваться Единой цифровой платформой СФР https://ecp.sfr.gov.ru/new-reg-num, это самый быстрый способ. Организация вводит в специальные поля ИНН и КПП. Индивидуальному предпринимателю достаточно ввести только ИНН. В настоящее время данный ресурс работает в тестовом режиме.
Где ещё можно узнать новый номер? Соответствующая информация доступна:
- в личном кабинете страхователя – он автоматически высвечивается при входе;
- в отделении Соцфонда – номер скажут при визите в отделение;
- в выписке ЕГРЮЛ (ЕГРИП) – однако на момент написания этой статьи не во всех выписках внесены соответствующие изменения.
Также ЕРНС после 1 октября 2024 г. отображается в карточке компании или ИП, если листы нетрудоспособности или пособия были получены посредством СЭДО, а также в протоколах на отправленные отчёты.
Как быть со старыми номерами, присвоенными ПФР и ФСС
Рассылки, письма и ответы на них некоторое время ещё будут направляться с использованием пенсионного номера. Однако с ноября 2024 г. для бесперебойного документооборота с Соцфондом лучше использовать ЕРНС.
Старые номера ПФР продолжат присваивать. Но узнать их можно, только обратившись в региональное отделение СФР и если ваша организация недавно создана. Также напомним, что старый номер ПФР доступен для просмотра в личном кабинете страхователя.
Номер ФСС также продолжит действовать после 1 ноября 2024 года. Чтобы узнать действующий РНС ФСС, также, как и в случае с РНС ПФР, следует зайти в личный кабинет страхователя. Если по каким-либо причинам номер не отображается, то необходимо обращаться в территориальное отделение СФР.
Также обратите внимание, что старые номера могут понадобиться при отправке корректировок по старым отчётам.
Решение от компании «Такском»
«Такском» обеспечивает своим пользователям комфортную работу с отчётностью. На данный момент – в переходный период – мы предлагаем работать по регистрационным номерам ПФР и ФСС, но в ближайшее время компанией будет обеспечен плавный переход на работу с ЕРНС. Нововведения никак не отразятся на своевременной сдаче отчётности в СФР и правильности её формирования в сервисах «Онлайн-Спринтер», «Референт» и «Такском-Доклайнер».
Следите за новостями по Единому регистрационному номеру страхователя в статьях на нашем сайте, мы размещаем всю актуальную информацию по переходу на ЕРНС.
