Получить электронную подпись (ЭП) по доверенности за физлицо нельзя, она может быть выдана только заявителю. ЭП закреплена за конкретным человеком, это юридический аналог его собственноручной подписи.
Для передачи полномочий на подписание документов сотруднику компании (например, бухгалтеру) сейчас используется механизм машиночитаемой доверенности (МЧД). Рассмотрим его пошагово.
- Получить ЭП физлица. Доверенное лицо получает в удостоверяющем центре собственную ЭП физического лица.
- Оформить МЧД. Руководитель организации или ИП подписывает своей квалифицированной ЭП машиночитаемую доверенность на этого сотрудника.
- Сотрудник может подписывать документы. Сотрудник подписывает документы своей подписью, прикладывая к ним файл МЧД.
Полезно знать:
- Запрет на передачу ключа. Передача токена (флешки) с ЭП или пароля от неё другим лицам запрещена законом (№ 63-ФЗ). Владелец обязан обеспечивать конфиденциальность ключа.
- Риски. За использование чужой подписи (даже с согласия владельца) может грозить ответственность, вплоть до уголовной по ст. 327 УК РФ, если это привело к ущербу или подделке документов.
- Получение ЭП. Получить сертификат ЭП по доверенности за другого человека также невозможно, требуется личное присутствие и идентификация.
Читайте также:
и получайте новости первыми!