Виды электронной подписи

Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ устанавливает следующие типы электронных подписей:

• простая;
• усиленная неквалифицированная;
• усиленная квалифицированная.

Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом. Обычно она используется для подписания писем и обращений через портал госуслуг. Такая подпись, подтверждающая только факт формирования электронной подписи определенным лицом, имеет низкую степень защиты.
Усиленная неквалифицированная электронная подпись образуется в процессе криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи. Она позволяет установить, кем подписан документ, а также обнаружить факт внесения в него изменений после момента его подписания.
От этих двух видов подписей нужно отличать усиленную квалифицированную электронную подпись. Её можно получить только в аккредитованном удостоверяющем центре. Этой подписью нужно подписывать первичные документы, счета-фактуры, налоговую отчетность и другие документы, направляемые в налоговые органы.

Обратите внимание! Одной электронной подписью можно подписывать несколько связанных между собой электронных документов (пакет электронных документов).
Организации вправе сами определять, какой из трех видов электронных подписей они будут использовать. Для этого им нужно заключить соглашение об электронном документообороте, в котором следует прописать, какой электронной подписью будут подписываться те или иные документы.
В этом случае вся информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, будет признана электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. То есть, такие документы будут иметь юридическую силу.