Электронный документооборот в Oracle e-Business Suite
Решение LegalDoc для электронного документооборота с контрагентами из интерфейса OeBS
Компания «EleWise» уже более 10 лет разрабатывает решения для Oracle e-Business Suite® (OeBS). Соответствующие проекты были реализованы в крупнейших компаниях: McDonalds, Nokian Tyres, Уралкалий, ФосАгро и других.
Решение LegalDoc позволяет автоматизировать процессы по работе с входящими и исходящими электронными документами и имеет интеграцию с оператором электронного документооборота (ЭДО) – компанией «Такском».
Благодаря сотрудничеству «Такском» и «EleWise» у компаний, использующих OeBS, появилась возможность в электронном виде обмениваться юридически значимыми документами с контрагентами, поставщиками, заказчиками и другими партнёрами. Для удобства пользователя все действия по отправке и получению документов производятся непосредственно из OeBS. Важной особенностью является гибкость решения, которая позволяет учесть отраслевую специфику в области производства, торговли, дистрибуции и иных отраслей бизнеса.
Преимущества LegalDoс
- по организации;
- по центру финансовой ответственности;
- по типу документа;
- по сумме документа.
- использование справочников OeBS для формирования исходящих документов;
- автоматическая обработка входящих документов и занесение данных в систему;
- автоматическое изменение соответствующих объектов OeBS.
- пользователь работает в привычном интерфейсе OeBS (профили, доступ);
- реализована процедура внутреннего согласования документов непосредственно в OeBS;
- возможность работы с несколькими операторами ЭДО.
Документы, отправленные из OeBS, подписываются квалифицированной электронной подписью и направляются контрагентам через оператора ЭДО – компанию «Такском», что обеспечивает их юридическую силу. Такие электронные документы признаются аналогичными бумажным оригиналам, подписанным собственноручно. Компания «Такском» является одним из крупнейших операторов ЭДО в России, и в соответствии с реестром ФНС России имеет статус оператора электронного документооборота федерального уровня.
Возможности LegalDoc
Работать со следующими типами документов:
- счетами-фактурами (включая корректировочный и исправительный);
- товарными накладными (ТОРГ-12);
- актами выполненных работ;
- актами сверки;
- договорными документами (включая дополнительные соглашения, приложения и прочее)
Передавать произвольные документы совместно с типовыми (сертификаты качества, отчеты по работам и т.п.).
Предоставлять бухгалтерские документы в государственные органы (ФНС, СФР, суды и другие).
Внедрить просто!
- Решение соответствует требованиям Oracle AIM
- Встроены методы использования объектов OeBS
- Два месяца на типовое внедрение