Электронный документооборот в решениях 1С

«1С-ЭДО» — это встроенный в программы «1С» сервис, который позволяет компаниям и ИП обмениваться юридически значимыми электронными документами прямо из знакомого интерфейса. Вместо того чтобы печатать счета-фактуры и акты, подписывать их и отправлять курьером, вы создаёте электронный документ в «1С», нажимаете кнопку «Подписать и отправить» — и контрагент мгновенно получает его. Это ускоряет работу, снижает риски потери файлов и экономит деньги на бумажный документооборот.

Сервис позволяет обмениваться всеми популярными форматами: счетами-фактурами, УПД, первичными учётными документами, договорами и счетами на оплату. Более того, система поддерживает неформализованные документы (например, коммерческие предложения или сканы), которые можно прикреплять в виде файлов. Вся информация о движении каждого электронного документа сохраняется в «1С», что упрощает учёт.

Нет, покупать отдельную программу не нужно. Работа ведётся в вашей привычной учётной системе. Для использования сервиса достаточно приобрести один из тарифов «1С-ЭДО» с лимитом на отправку электронных сообщений. Входящие документы от контрагентов принимаются бесплатно и без ограничений. Это делает переход на ЭДО простым и предсказуемым по затратам. Кроме того, в рамках тарифов ИТС есть бесплатные отправки.

Начать очень легко. Активация занимает пару минут: вы заключаете договор с «Такском», в настройках вашей «1С» включаете отправку и создаёте аккаунт. Если у вас есть действующая электронная подпись, вы сразу увидите кнопку «Подписать и отправить». Базовая настройка не требует помощи специалиста. Однако если у вас нетиповая конфигурация или вы хотите автоматизировать какие-то специфические задачи, вы всегда можете обратиться к нам за помощью. Мы также предлагаем услугу удалённой настройки.

Программа «1С» сама подскажет, кто из ваших партнёров уже использует ЭДО. Чтобы пригласить остальных, не нужно выходить из программы. Прямо из карточки контрагента отправляется приглашение через сервис. Ваш партнёр получит уведомление, и после его согласия вы сможете мгновенно обмениваться юридически значимыми электронными документами.

Роуминг — это возможность обмениваться электронными документами с контрагентами, которые подключены к другому оператору ЭДО. Например, ваш партнёр работает через стороннего провайдера. Благодаря роумингу, который поддерживает «Такском», это не станет препятствием. Вы по-прежнему сможете отправлять и получать любые электронные документы прямо из учётной системы.

Да, они имеют юридическую силу. Каждый документ подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП), что приравнивает его к бумажному варианту с «живой» подписью и печатью. Вся информация о подписании и цепочке доставки защищена и хранится в системе. Это гарантия того, что у контролирующих органов не возникнет вопросов.

Конечно. Если у вас оформлена подписка ИТС, вам доступен бесплатный пакет на отправку сообщений (от 20 до 100 в месяц в зависимости от уровня ИТС). Входящие во всех пакетах всегда бесплатны. Это отличная возможность оценить скорость и удобство работы, понять, как сервис решает ваши бизнес-задачи, и только потом выбрать подходящий тариф. А также вы можете воспользоваться бесплатной консультацией нашего специалиста техподдержки.

В таком случае не нужно звонить или писать письма. Сервис позволяет создать уведомление об уточнении прямо из учётной системы. Вы отклоняете документ, указывая причину (например, «неверная ставка НДС» или «ошибка в сумме»). Контрагент мгновенно видит эту информацию и может исправить и отправить корректную документацию повторно. Это делает работу прозрачной и защищает ваш учёт от некорректных данных.