Электронный документооборот
в решениях 1С
Обменивайтесь любыми электронными документами
прямо из 1С
«1С-ЭДО» («1С-Такском») — программное решение, которое обеспечивает обмен в электронной форме счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами с поставщиками, покупателями и прочими контрагентами, по защищенным каналам связи, не выходя из учетных систем «1С». Пользователи работают в привычных интерфейсах программы 1С.
Компания «1С» официально рекомендует компанию «Такском» как оператора ЭДО Преимущества сервиса:
- Не требует установкиСервис «1С-ЭДО» («1С-Такском») встроен в типовые программы «1С» и не требует внешних платных обработок.
- Сокращение затратна расходные материалы (бумагу, картриджи), курьеров и почтовые пересылки, ведение архивов. Все документы формируются и отправляются в электронном виде. Входящие электронные документы бесплатно.
- Исключает ошибкиПриходные накладные и счета-фактуры автоматически создаются в программе 1С на основе входящих электронных документов — быстро и без расхождений в реквизитах. За счёт автоматического формирования документов снижается риски ошибок, связанных с ручным вводом данных в 1С.
- Архив электронных документовВсе электронные документы хранятся в программе 1С — можно быстро найти и отправить необходимые документы в ответ на запрос.
- РоумингВозможность обмена электронными документами между 1С и другими программами, даже если они подключены через разных операторов ЭДО. Все основные операторы ЭДО работают с нами
- Встроенная возможность рассылки приглашенийПрограмма 1С подсказывает, кто из контрагентов уже подключён к ЭДО. Пригласить контрагента к работе через ЭДО можно прямо из программы 1С.
- Разграничение прав доступаИспользуется разграничение прав доступа: функция подготовки и подписания документов могут быть разделены. Из любой точки земного шара гибкая система фильтров позволяет руководителю подписывать электронной подписью сразу группу документов.
Авансовые ТАРИФЫ «1С-ЭДО» («1С-Такском») с ГОДОВЫМ ЛИМИТОМ
Таблица новых тарифов
| Наименование | Цена, руб. | Лимит (кол-во электронных сообщений) на 12 месяцев | Цена за 1 электронное сообщение |
|---|---|---|---|
| «1С-ЭДО» годовой. 200 | 2 000 | 200 | 10,00 |
| «1С-ЭДО» годовой. 500 | 4 750 | 500 | 9,50 |
| «1С-ЭДО» годовой. 1200 | 10 800 | 1 200 | 9,00 |
| «1С-ЭДО» годовой. 3000 | 25 500 | 3 000 | 8,50 |
| «1С-ЭДО» годовой. 5000 | 37 500 | 5 000 | 7,50 |
| «1С-ЭДО» годовой. 6000 | 42 000 | 6 000 | 7,00 |
| «1С-ЭДО» годовой. 8000 | 52 000 | 8 000 | 6,50 |
| «1С-ЭДО» годовой. 10000 | 60 000 | 10 000 | 6,00 |
| «1С-ЭДО» годовой. 12000 | 66 000 | 12 000 | 5,50 |
| «1С-ЭДО» годовой. 15000 | 78 000 | 15 000 | 5,20 |
| «1С-ЭДО» годовой. 20000 | 100 000 | 20 000 | 5,00 |
| «1С-ЭДО» годовой. 30000 | 135 000 | 30 000 | 4,50 |
| «1С-ЭДО» годовой. 50000 | 200 000 | 50 000 | 4,00 |
| «1С-ЭДО» годовой. 100000 | 350 000 | 100 000 | 3,50 |
| «1С-ЭДО» годовой. 300000 | 750 000 | 300 000 | 2,50 |
| «1С-ЭДО» годовой. 600000 | 1 200 000 | 600 000 | 2,00 |
Если в течение года лимит тарифа не был израсходован полностью, его остаток можно перенести на следующий период. Для этого необходимо оформить новый годовой тариф, срок действия которого должен начинаться не позднее конца месяца, следующего за месяцем окончания действия предыдущего тарифа.
Постоплатные тарифы
от количества отправленных сообщений за расчетный период (месяц)
* В одно сообщение входит пакет из трёх документов: счёт-фактура и два дополнительных документа
| Количество отправленных сообщений в месяц | Стоимость за 1 сообщение |
|---|---|
| До 1 000 | 10,00 |
| От 1 001 до 2 500 | 9,00 |
| От 2 501 до 5 000 | 8,00 |
| От 5 001 до 10 000 | 7,00 |
| От 10 001 до 20 000 | 6,00 |
| Более 20 000 | 5,00 |
Попробуйте электронный документооборот еще до подключения тарифа
исходящих сообщений
- Все входящие — бесплатно
- 20 исходящих сообщений
- Возможность обмена документами в
роуминге
исходящих сообщений
- Все входящие — бесплатно
- 50 исходящих сообщений
- Возможность обмена документами в
роуминге
исходящих сообщений
- Все входящие — бесплатно
- 100 исходящих сообщений
- Возможность обмена документами в
роуминге
** Сверх льготного пакета документов цена за 1 исходящий пакет составляет 10 ₽.
* В одно сообщение входит пакет из трёх документов: счёт-фактура и два дополнительных документа
Решения 1С со встроенным ЭДО
- Бухгалтерия государственного учреждения ред. 1.0 и 2.0
- Бухгалтерия некоммерческой организации
- Бухгалтерия предприятия, ред. 2.0 и 3.0 (в т.ч. базовые)
- Гаражи
- Документооборот КОРП, ред.2 и 3
- Документооборот государственного учреждения, ред. 2.1 и 3.0
- Касса
- Клиент ЭДО, ред. 2
- Комплексная автоматизация, ред. 2.0
- Налоговый мониторинг. Бухгалтерия КОРП МСФО
- Розница, ред. 2 и 3 (в т.ч. базовая)
- Садовод (в т.ч. базовая)
- Управление нашей фирмой, ред. 1.6 и выше (в т.ч. базовая)
- Управление холдингом, ред. 3
- Управление торговлей, ред. 10.3 и 11 (в т.ч. базовые)
- Управление производственным предприятием 1.3
- ERP. Управление предприятием, ред. 2 и 3
- ERP. Управление холдингом, ред. 3
Нет моего решения 1С
Интегрировать электронный документооборот несложно и в старую, и в изменённую конфигурацию 1С. Для этого
у нас есть несколько готовых модулей. Ваш разработчик сможет использовать их самостоятельно, а мы ему
поможем. Либо мы возьмём доработку полностью на себя: изучим вашу систему, предложим решение, внедрим
его и сдадим готовый проект
Как начать работать
Сразу после этого в 1С рядом с документами появится кнопка «Подписать и отправить».
Начинайте приглашать контрагентов к обмену документами и принимать входящие документы
Для отправки документов выберите тариф и заключите договор с Такском
Инструкции:
Инструкция по настройке подключения к сервису 1С-ЭДО Подробнее Подключение к Информационно-технологическомусопровождению («1С:ИТС») Подробнее Техподдержка по сервису «1С-ЭДО» («1С-Такском») Подробнее Обмен электронными счетами-фактурами Подробнее Обмен электронными первичными документами Подробнее
Говорят пользователи «1С-ЭДО» («1С-Такском»)
«Однозначно могу сказать, что экономия времени уже ощутима. Если раньше мы могли проводить документы до 6, 7, 8 числа следующего месяца, то сейчас благодаря ЭДО закрытие периода происходит до конца календарного месяца. Это в основном касается обязательных ежемесячных платежей, сумма которых неизменна, как, например, в случае с договором аренды. Компании, которые сдавали нам подписанные акты в самый последний момент, теперь сдают все документы вовремя и это не может не радовать.
Кроме того, система ЭДО позволяет нам надежно хранить все свои документы с тройной защитой. Один экземпляр хранится у нас, один у заказчика и один на сервере непосредственного оператора ЭДО компании «Такском»».
«У нас возникло много технических трудностей, прежде всего потому, что используем операционную систему Linux. Это накладывает ряд ограничений на использование ЭДО в 1С и не всегда делает возможным настройки нужных нам параметров под себя. Так как мы работаем на сильно измененной конфигурации 1С — процесс обновления блока ЭДО в нашей информационной системе — непростая задача.
Что касается каких-то административных аспектов внедрения, то тут всё прошло на «ура». У нас прогрессивная бухгалтерия. Если раньше документ мог изменяться и согласовываться бухгалтерией неделю, то теперь мы закрываем его день в день».
«Внедряя «1С-ЭДО» («1С-Такском») компания «Комацу СНГ» достигла своей главной цели — отказалась от бумаги и перешла на юридически значимый электронный документооборот. Для удобства работы компания «Комацу СНГ» перевела на электронный документооборот других покупателей, предлагая им обмениваться: договорами и приложения к ним, актами сверки и прочими документами. И всё это благодаря программному продукту «1С-ЭДО» («1С-Такском»)!
Отправляя 70 тысяч документов в год, компания экономит около 5 млн рублей.»
FAQ: Ответы на частые вопросы от наших экспертов
«1С-ЭДО» — это встроенный в программы «1С» сервис, который позволяет компаниям и ИП обмениваться юридически значимыми электронными документами прямо из знакомого интерфейса. Вместо того чтобы печатать счета-фактуры и акты, подписывать их и отправлять курьером, вы создаёте электронный документ в «1С», нажимаете кнопку «Подписать и отправить» — и контрагент мгновенно получает его. Это ускоряет работу, снижает риски потери файлов и экономит деньги на бумажный документооборот.
Сервис позволяет обмениваться всеми популярными форматами: счетами-фактурами, УПД, первичными учётными документами, договорами и счетами на оплату. Более того, система поддерживает неформализованные документы (например, коммерческие предложения или сканы), которые можно прикреплять в виде файлов. Вся информация о движении каждого электронного документа сохраняется в «1С», что упрощает учёт.
Нет, покупать отдельную программу не нужно. Работа ведётся в вашей привычной учётной системе. Для использования сервиса достаточно приобрести один из тарифов «1С-ЭДО» с лимитом на отправку электронных сообщений. Входящие документы от контрагентов принимаются бесплатно и без ограничений. Это делает переход на ЭДО простым и предсказуемым по затратам. Кроме того, в рамках тарифов ИТС есть бесплатные отправки.
Начать очень легко. Активация занимает пару минут: вы заключаете договор с «Такском», в настройках вашей «1С» включаете отправку и создаёте аккаунт. Если у вас есть действующая электронная подпись, вы сразу увидите кнопку «Подписать и отправить». Базовая настройка не требует помощи специалиста. Однако если у вас нетиповая конфигурация или вы хотите автоматизировать какие-то специфические задачи, вы всегда можете обратиться к нам за помощью. Мы также предлагаем услугу удалённой настройки.
Программа «1С» сама подскажет, кто из ваших партнёров уже использует ЭДО. Чтобы пригласить остальных, не нужно выходить из программы. Прямо из карточки контрагента отправляется приглашение через сервис. Ваш партнёр получит уведомление, и после его согласия вы сможете мгновенно обмениваться юридически значимыми электронными документами.
Роуминг — это возможность обмениваться электронными документами с контрагентами, которые подключены к другому оператору ЭДО. Например, ваш партнёр работает через стороннего провайдера. Благодаря роумингу, который поддерживает «Такском», это не станет препятствием. Вы по-прежнему сможете отправлять и получать любые электронные документы прямо из учётной системы.
Да, они имеют юридическую силу. Каждый документ подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП), что приравнивает его к бумажному варианту с «живой» подписью и печатью. Вся информация о подписании и цепочке доставки защищена и хранится в системе. Это гарантия того, что у контролирующих органов не возникнет вопросов.
Конечно. Если у вас оформлена подписка ИТС, вам доступен бесплатный пакет на отправку сообщений (от 20 до 100 в месяц в зависимости от уровня ИТС). Входящие во всех пакетах всегда бесплатны. Это отличная возможность оценить скорость и удобство работы, понять, как сервис решает ваши бизнес-задачи, и только потом выбрать подходящий тариф. А также вы можете воспользоваться бесплатной консультацией нашего специалиста техподдержки.
В таком случае не нужно звонить или писать письма. Сервис позволяет создать уведомление об уточнении прямо из учётной системы. Вы отклоняете документ, указывая причину (например, «неверная ставка НДС» или «ошибка в сумме»). Контрагент мгновенно видит эту информацию и может исправить и отправить корректную документацию повторно. Это делает работу прозрачной и защищает ваш учёт от некорректных данных.
и получайте новости первыми!