Модуль для обмена данными между 1С и системами ЭДО

Подписание электронных документов — прямо из 1С

Как работает Модуль

Модуль устанавливается в вашу систему 1С и сопрягается с сервисом электронного документооборота «Такском-Файлер». Это позволяет работать в одной программе без ручного переноса данных из одной системы в другую.

Преимущества работы с Модулем

Лёгкая установка

Настройка займёт несколько минут. Просто скачайте и запустите модуль.

Быстрое начало обмена

Отправляйте приглашения контрагентам из 1С за пару кликов

Удобное принятие к учёту

Автоматическое сопоставление номенклатуры и принятие к учёту

Привычный интерфейс 1С

Получайте и отправляйте документы в знакомой 1С

Быстрое отслеживание статусов документа

Отправлен, подписан, отклонён, аннулирован и т. д.

Работа с маркировкой и прослеживаемостью

Автоматический обмен информацией о маркированных и импортных прослеживаемых товарах

Кому полезен Модуль обработки документов 1С

Бухгалтерии

С внедрением Модуля приходные накладные и счета-фактуры автоматически появляются в программе без расхождений в реквизитах
Пользователю не нужно вручную переносить данные между справочниками 1С и документами на веб-платформе
Время на обработку документов сокращается до 80%

Коммерческому департаменту

Мгновенный обмен электронными документами между вами и контрагентами
Сокращайте расходы на бумагу, хранение документов
Минимизируйте риск штрафов
Тратиться на обучение персонала не нужно — вся работа ведётся в привычных программах 1С

IT-отделу и менеджменту

Благодаря гибким настройкам модуля основной код программы и все персональные настройки не меняются после обновлений

Функционал модуля обработки документов 1С

Управление списком контактов

Отправка и приём приглашений от контрагентов к обмену юридически значимыми формализованными и неформализованными электронными документами.

Отправка электронных документов, созданных в учётной системе

Модуль автоматически создаёт электронный документ из оформленной в учётной системе реализации или счёта-фактуры на реализацию, в том числе УПД, и помещает его во вкладку «Черновики». Выбирайте нужные документы и отправляйте их.

Просмотр отправленных документов

Во вкладке «Отправленные» отображается статус документооборота. Документы доступны для просмотра.

Получение электронных документов

Все входящие электронные документы хранятся во вкладке «Полученные». Здесь можно посмотреть полученный документ, принять или отклонить его с уточнениями, направив контрагенту уведомление об уточнении.

Сопоставление номенклатуры

Модуль «умеет» сопоставлять номенклатуры во входящих документах с теми, что хранятся в вашей учётной системе и запоминает выбор.

Приём входящих документов к учёту

Все полученные и принятые в модуле документы поступают в учётную систему в раздел «Поступление» (акты, накладные, УПД) и/или «Счета-фактуры полученные», где можно принять документы к учёту.

Совместимость с вашей 1С

Модуль обработки документов 1С работает с типовыми конфигурациями 1С и имеет несколько технических условий. Наличие ИТС подписки обязательно.

Для Базовой версии «1С:Предприятия 8» ИТС подписка не требуется, официальная поддержка разработчиков 1С оказывается бесплатно.

Дополнительно вам потребуется

Кабинет ЭДО

В сервисе «Такском-Файлер»

Электронная подпись

Для электронного документооборота

Лицензия «КриптоПро»

Не ниже 4-й версии

Сделайте свою работу ещё удобнее

Дополнительные опции сделают вашу работу с ЭДО ещё удобнее

Выездная настройка рабочего места

Подробнее

4 000 ₽

Удаленная настройка рабочего места

Подробнее

2 000 ₽

Вопросы и ответы

Что такое «Модуль для 1С» и чем он отличается от встроенного сервиса «1С-ЭДО»?

Модуль для 1С — это решение, которое отличается от встроенного сервиса 1С-ЭДО по трём ключевым моментам:

Если вы раньше работали в «Такском-Файлере» и хотите сохранить действующий кабинет ЭДО, модуль позволяет сделать это. При подключении «1С-ЭДО» автоматически создаётся новый кабинет и нужно подключать новые тарифы
Модуль предоставляет более простой и понятный интерфейс только с важными 2 функциями.
Модуль подходит, если вы уже используете отчётность от «Такском» и в рамках вашего тарифа включены услуги ЭДО b2b с отправками.

С какими конфигурациями «1С» совместим?

Решение разработано для работы с большинством типовых конфигураций: «Бухгалтерия предприятия» (включая базовые версии), «Управление торговлей», «ERP», «Комплексная автоматизация», «Управление нашей фирмой» и другими. Полный список совместимых версий представлен на нашем сайте. Если у вас нетиповая или самостоятельно доработанная конфигурация, наши специалисты помогут с выбором подходящего решения для организации ЭДО в вашей компании.

Сложно ли установить и нужно ли вызывать программиста?

Установка максимально проста и занимает несколько минут. Вам нужно скачать файл обработки и запустить его в вашей «1С» через меню «Файл» — «Открыть». Далее мастер настройки поможет указать организацию и сертификат электронной подписи. Базовая настройка не требует помощи специалиста. Однако если у вас нет времени для самостоятельной настройки, «Такском» предлагает услугу под ключ. При этом важно учесть, что модуль 1С не подходит под нетиповые конфигурации или специфичные процессы.

Какие электронные документы можно отправлять и получать?

Модуль поддерживает полный цикл работы с юридически значимыми электронными документами. Вы можете отправлять счета-фактуры, УПД, акты, товарные накладные (ТОРГ-12), договоры и счета на оплату. Также поддерживаются неформализованные документы — любые файлы, которые вы хотите приложить, например, сканы или коммерческие предложения. Входящие электронные документы автоматически поступают в «1С» для дальнейшей обработки.

Модуль автоматически подставляет данные контрагентов и товары? Как работает сопоставление номенклатуры?

Да, это одна из ключевых функций. Когда вы получаете электронный документ (например, УПД от поставщика), модуль анализирует данные и предлагает сопоставить номенклатуру из этого документа с вашим справочником в учётной системе «1С». Вам нужно сделать это один раз, и система запомнит соответствие. В следующий раз данные подтянутся автоматически. Это исключает ошибки ручного ввода и ускоряет работу бухгалтерии.

Как я узнаю, что контрагент получил и подписал мой документ?

Все статусы документооборота отображаются прямо в программе «1С» в разделе «Отправленные». Вы в любой момент можете увидеть, находится ли электронный документ на стадии «Отправлен», «Доставлен» контрагенту, «Прочитан» или уже «Подписан» с его стороны. Если, например, ваш клиент отклонил документ, вы увидите причину отказа и сможете оперативно исправить данные для повторной отправки.

Нужно ли покупать отдельный тариф на ЭДО, если я уже оплатил модуль?

Да, для осуществления обмена необходима лицензия на право использования модуля (10 000 руб./год) и один из пакетов отправок ЭДО в сервисе «Такском-Файлер». При этом все входящие электронные документы от контрагентов — бесплатны. Вы можете выбрать пакет, исходя из вашего объёма: от 200 до 10 000 исходящих сообщений в год. Это позволяет гибко управлять расходами на документооборот.

Что делать, если мне нужна помощь в настройке или возник вопрос в процессе работы?

Для вашего удобства мы предлагаем услуги удалённой или выездной настройки рабочего места. Наши специалисты помогут не только с установкой модуля, но и с первоначальным сопоставлением данных и обучением сотрудников. Также вы всегда можете обратиться в службу технической поддержки «Такском» — мы оперативно помогаем решать любые вопросы, связанные с работой и обменом электронными документами.

Поддерживает ли модуль работу с маркированными товарами и прослеживаемостью?

Да, он обеспечивает автоматический обмен информацией о маркированных товарах. При подписании УПД, содержащего коды маркировки, данные автоматически передаются в систему «Честный ЗНАК». Это избавляет от необходимости ручного ввода кодов и минимизирует ошибки в отчётности.