Ваш регион Москва?
Офисы
Выберите регион обслуживания
А
Б
В
Д
Е
З
И
К
Л
М
Н
О
П
Р
С
Т
У
Х
Ч
Я
Регион не найден

Электронные транспортные накладные

Быстрый взаиморасчёт между заказчиками и перевозчиками.

Сервис «Такском-Файлер» поддерживает обмен ЭТрН и другими транспортными накладными. ЭТрН состоит из отдельных титулов. Количество титулов зависит от типа документа. Их оформляют участники перевозки, фиксируя этапы.

Электронный документооборот
1 сентября 2022 г. «Такском» включён Минтрансом в реестр операторов информационной системы перевозочных документов (ИС ЭПД). Компания «Такском» участвует в рабочих группах с Минтрансом, ФНС и ГИС ЭПД.

Электронная транспортная накладная (ЭТрН) в ЭДО

Цифровой формат ТРН впервые был разработан в 2022 году, но его применение не было обязательным. В планах Министерства транспорта на 2024 год – принудительное введение ЭТрН. Особенно важно использовать цифровую форму компаниям транспортной отрасли, постоянным отправителям и получателям, логистических организаций, а также любых предприятий, уже применяющих ЭДО.

Цифровизация документооборота неминуема, и лучше производить её заранее, не дожидаясь законодательных актов, запрещающих бумажный документооборот.

Преимущества перехода на электронные перевозочные документы (ЭПД)

Ускоряет оплату перевозчикам
Мгновенное документальное подтверждение завершения перевозки
Целостность и сохранность документов
Электронные накладные невозможно испортить или потерять
Работайте на любых устройствах
Web-интерфейс, мобильное приложение – позволяют быстро освоить обмен перевозочными документами
Юридическая значимость документов
Электронные документы невозможно подделать, суды признают их наравне с бумажными носителями
Шаблоны документов с подсказками
Система сама проверяет документы на корректность данных
Проверка документа на требования ФНС
Проверка формата данных и обязательных полей в строгом соответствии с приказом ФНС России от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@
Мгновенный документооборот между участниками перевозки
Закрывающие документы приходят сразу после осуществлённых перевозок
Удалённое заключение договоров с перевозчиками
Экономьте время на пересылку бумажных договоров
Корректное оформление документов
Форматно-логический контроль
Прозрачность на всех этапах
Контролируйте изменения в документе и движение груза онлайн
Полное соответствие законодательству
Формы/форматы, автоматическая передача сведений в государственную информационную систему
Быстрый поиск накладных и реестров перевозок
Автоматическое формирование реестра перевозок на основании статусов электронной транспортной накладной

Как оформить ЭТрН в сервисе «Такском-Файлер»

3:12
Электронные перевозочные документы
«ЭТрН в Файлере»
Создание электронных транспортных накладных
Смотреть видео
Скачайте мобильное приложение «Такском-Файлер»
App Store
Google Play

Сервис для работы с ЭТрН

«Такском-Файлер» для работы со всеми электронными перевозочными документами (ЭПД). Поддерживает различные сценарии ЭПД.

Кроме перевозочных документов в «Файлере» поддерживаются УПД, УКД, ТОРГ-2, акт выполненных работ / оказанных услуг и другие. Также доступен обмен неформализованными документами – договоры, приказы, ведомости.

Оформить заявку

Тарифы ЭДО для перевозочных документов

Тарифы ЭДО для перевозочных документов
  • Пакеты тарифов ЭПД включают от 500 до 100 000 отправок титулов
  • Отправка титулов доступна в течение 1 года со дня активации пакета
  • ЭПЛ - тарифицируется комплект одного ЭПЛ из всех титулов
  • Остальные ЭПД - тарифицируются за каждый исходящий титул документа
  • Отправка ЭПД в ГИС ЭПД - не тарифицируется

В тариф входит

  • Техническая поддержка 24/7
  • Неограниченное количество пользователей в системе ЭДО
  • Мобильное приложение
Выберите пакет исходящих документов/титулов
2 750 ₽ в год

Обменивайтесь электронными перевозочными документами

Документы синхронизуются. Работайте на любых устройствах:

  • Веб-версия
  • Мобильное приложение
  • В вашей учётной системе с помощью API-интеграции
Схема участников обмена ЭПД

Как начать обмениваться ЭПД

Мы поможем подключить, настроить и начать работать в сервисе
  • Выберете и оплатите тарифный план
  • Получите электронную подпись
  • Начните обмен перевозочными документами
Получить консультацию

Дополнительные сервисы для работы

Электронная подпись
Машиночитаемая доверенность (МЧД)

Роуминг с операторами ЭТрН

Роуминг протестирован и работает с операторами:

  • АО «Калуга Астрал»
  • ООО «Э-КОМ»
  • АО «ПФ «СКБ Контур»
  • ООО «Эдивеб»
  • ООО «Компания «Тензор»
  • ООО «Эвотор ОФД»

Роуминг с остальными операторами в процессе тестирования.

Наши партнёры

Вопросы и ответы

С 1 января 2022 г. вступило в силу постановление Правительства от 30.11.2021 № 2116, которое указывает на то, что договор перевозки утверждается либо бумажной, либо электронной накладной. Приложение 4 данного постановления содержит форму ТН.

С 11 января 2022 г. начали действовать форматы ЭТрН, сопроводительной ведомости и заказ-наряда в цифровом виде, установленные приказом ФНС от 09.12.2021.

Это один из цифровых документов для подтверждения взаимоотношений между участниками перевозок. Электронные транспортные накладные документируют договоренности о перевозочных услугах, подтверждают расходы на логистику. ЭТрН содержит данные водителя; название, характеристики и условия получения доставляемых предметов, список сопроводительных документов.

Глоссарий. ТТН или товарно-транспортная накладная позволяет вести учет перемещений товарных материальных ценностей и производить расчеты за их доставку. ТРН или транспортная накладная утверждает порядок взаимоотношений между перевозчиком, отправителем и получателем, является основанием для вычета НДС.

ЭТрН состоит из 9 разделов-титулов. Среди них 4 обязательных, 2 опциональных и 3 дополнительных.

  1. Обязательные титулы – с первого по четвертый. Перевозчик и отправитель из раздела «Погрузка», получатель и перевозчик из раздела «Выгрузка». В подразделе «Грузоотправитель» («Погрузка») размещают информацию об условиях договора, отправляющей и принимающей сторонах, водителе, перевозимых вещах, приводят список сопроводительной документации. В подразделе «Перевозчик» («Погрузка») содержатся необходимые сведения о кондиции отправляемого перед автоперевозкой на момент приёмки. Подраздел «Грузополучатель» («Выгрузка») разработан для размещения данных о том, в каком состоянии доставлен получателю предмет. Подраздел «Перевозчик» («Выгрузка») содержит данные по сдаче. Подписывают разделы ответственные лица, указанные в титулах.
  2. Опциональные титулы – в разделе «Фиксация стоимости», под номерами 5 и 6. Подписать их обязаны отправляющая сторона и перевозчик. В этих титулах указывается итоговая цена перевозки.
  3. Дополнительные титулы – седьмой, восьмой и девятый – подписываются перевозчиком. Необязательные разделы применяются только в случае, если меняется адрес доставки и получатель (7), водитель или автомобиль (8), доставляемое возвращается отправляющей стороне (9).

Различные сценарии заполнения ЭТрН проработаны в Минтрансе. Официальный акт должен быть заверен усиленными квалифицированными электронными подписями в юридически значимых разделах: ответственными лицами – отправителем, перевозчиком и получателем. Для водителя достаточно обычной электронной подписи.

  1. Экономия времени на подписание договоров, быстрое внесение изменений и дополнений.
  2. Снижение риска ошибок и потерь документации.
  3. Мониторинг перемещения отправления, включая мульмодальные доставки на нескольких различных автомобильных средствах.
  4. Быстрая оплата получателем и перечисление зарплаты водителям.
  5. Удобство размещения в единой базе с доступом для компаний и государственных ведомств. ГИС ЭПД. Передача информации через операторов ЭДО, которые имеют договор с Минтрансом.
  6. Мгновенный поиск ТРН при проверке.
  7. Улучшение качества обслуживания клиентов за счёт экономии временных ресурсов и повышение скорости доставки отправлений без ожидания оформления.

Использовать транспортную накладную через электронный документооборот позволит следующая последовательность действий:

  1. Оформить УКЭП для ответственных за отправку и приёмку сотрудников: отправителя, перевозчика (экспедитора) и получателя (кладовщика).
  2. Подключиться к оператору ЭДО из реестра, утвержденного Минтрансом для государственной информационной системы (ГИС ЭПД).
  3. Договориться о том, что стороны переходят на электронные транспортные акты. Первое соглашение должны заключить организация, отправитель и получатель, а второе – компания и водитель.
  4. Ввести использование ЭПЛ.
  5. Установить ПО для ЭДО на складские планшеты или ПК, мобильные клиенты – на водительские смартфоны.
  1. Отправитель составляет XML файл с ЭТрН и направляет в систему.
  2. Оператор ЭДО контролирует правильность составления: корректный формат файла, код и УКЭП, после чего подгружает его в ГИС ЭПД.
  3. Представитель ГИС проверяет файлы. Если все заполнено корректно, становится доступной смена статуса перевозки.
  4. Получатель доставленного заверяет приёмку в ЭТрН с помощью УКЭП.

Продукт «Такском-Файлер» предназначен для работы с различными документами, реализован в веб-версии для ПК и в мобильной версии для планшетов и смартфонов. Предоставляет сразу шесть цифровых бланков:

  1. ЭПЛ – цифровой путевой лист.
  2. ЭТрН – электронная транспортная накладная.
  3. ЭСВ – цифровая сопроводительная ведомость для использования во время контейнерных перевозок.
  4. ЭЗН – заказ-наряд на перевозочное средство.
  5. ЭЗЗ – цифровые заказ и заявка – договоренность перед перевозкой груза.
  6. Электронный договор фрахтования – акт, подтверждающий оплату автомобиля перед выходом в рейс.

Возможности сервиса «Такском-Файлер» включают, кроме транспортного документооборота, поддержку УПД и различных других актов работ и услуг, договоров, приказов, неформализованной документации.

«Такском-Транспорт» – оптимальный способ формирования путевых листов электронного формата (ЭПЛ) для перевозки пассажиров и грузов, в том числе автобусов, троллейбусов и такси, трамваев и маршруток. Кроме того, это индивидуальный подход к потребностям любого бизнеса: логистической компании, организатору перевозок, поставщику коммунальных услуг. Разработаны варианты использования: удобная веб-версия и мобильное приложение для водителей.

Наши специалисты расскажут подробнее про сервис и подберут тариф индивидуально под ваши запросы
Отправляя заявку в ООО «Такском», я принимаю условия политики обработки персональных данных
Согласие на обработку персональных данных

Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.

Отдел продаж: 8 495 730-73-47
Техподдержка: 8 495 730-73-45
ОФД Техподдержка: 8 495 730-16-19