О сервисе Такском-Транспорт

Да, можно. Пунктом 2 статьи 6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» разрешено использовать путевые листы в электронном виде. Приказом Минтранса России от 08.09.2022 № 390 утверждены перечень сведений и порядок оформления ЭПЛ.

Формат электронного путевого листа утверждён приказом ФНС России от 17.02.2023 № ЕД-7-26/116@. Электронный документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Оформление происходит в специальных сервисах. Например, для создания ЭПЛ можно использовать сервис «Такском-Транспорт».

Это часть путевого листа, заполняемая при завершении отдельного этапа подготовки водителя и ТС к выходу в рейс, а также после окончания рейса.

Каждая часть (Титул) ЭПЛ должна быть подписана УКЭП. Сервис «Такском-Транспорт» проверяет валидность подписи перед отправкой документа в ГИС. Каждый сотрудник, уполномоченный для работы с путевым листом, например, диспетчер, механик или медицинский работник, должен иметь УКЭП.

1. Выберите сервис для оформления электронного путевого листа, например, «Такском-Транспорт».
2. Подключите сервис, зарегистрируйтесь в системе, разграничьте права для ответственных лиц и создайте ЭПЛ для каждой поездки.
3. Обеспечьте сертификатами квалифицированной электронной подписи уполномоченных сотрудников, например, через аккредитованный удостоверяющий центр «Такском».
4. Храните ЭПЛ в течение 5 лет с момента окончания поездки.

Администратор компании или диспетчер заполняют и подписывают Титул 1. Титул 2 заполняет и подписывает медработник. Титул 3 заполняет и подписывает механик. Титул 4 заполняет водитель или механик, но подписать его может только механик. После окончания рейса Титул 5 заполняет также водитель либо механик, но подписывает его только механик. Титул 6 заполняет и подписывает медработник.

Заменить ничем нельзя. В соответствии со статьёй 6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» и пунктом 10 Порядка оформления или формирования путевого листа, утверждённого приказом Минтранса России от 28.09.2022 № 390, путевые листы обязаны оформлять все юридические лица и ИП, которые используют транспортные средства при перевозке пассажиров и багажа, а также грузов в городском, пригородном и междугородном сообщениях.

Сейчас каждая компания самостоятельно принимает решение, какой вид путевого листа использовать: бумажный или электронный.

Ездить по электронному путевому листу можно в течение срока, на который он оформлен. Срок действия ЭПЛ законом не ограничен, но создавать его на продолжительное время неудобно, так как могут быть приняты нововведения и документ придётся переоформлять. Как правило, путевой лист создаётся на один рабочий день или на рейс, который может продолжаться несколько дней.

Путевые листы составляют ИП и организации всех форм собственности, которые используют транспорт в своей деятельности или для собственных нужд. Свои подписи в путевом листе ставят:

• механик, который осуществляет контроль за техническим состоянием ТС;
• медицинский работник, который проверяет физическое состояние водителя;
• сам водитель и диспетчер или сотрудник компании с правами регистрации.