Возможности «Такском-Транспорт»
Управление несколькими компаниями и автопарками в одной организации
Разграничение прав доступа и разделение по ролям
Широкий спектр фильтров по поиску ЭПЛ
QR-код со сведениями об ЭПЛ
Отслеживание статусов ЭПЛ и титулов
Проставление отметок по ГСМ и одометру в ходе выполнения рейса
Роли в системе
Администратор системы
Сотрудник «Такскома»
Администратор компании
Сотрудник компании с правами регистрации сотрудников и автопарков
Диспетчер
Диспетчер автопарка. Имеет доступ к заполнению Т1
Медицинский работник
Сотрудник медорганизации или штатный медработник автопарка. Имеет доступ к заполнению Т2, Т6
Механик
Механик автопарка. Имеет доступ к заполнению Т1, Т3, Т4, Т5
Водитель
Водитель транспортного средства. Имеет доступ к заполнению Т4, Т5
Сценарии использования ЭПЛ
Электронный путевой лист состоит из 6 титулов. Первые 4 титула оформляют перед началом рейса транспортного средства (ТС). Ещё 2 — после его завершения. Титулы заверяют усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП)
Обстоятельства и особенности рейса
- Виды перевозки и сообщений
- Срок действия ЭПЛ
- Транспортное средство
- Водитель (водители)
- Лицо, ответственное за выпуск ТС
Необходимо заполнить данные перед началом рейса и подписать их УКЭП
Как работать с путевым листом
5:15
Электронные перевозочные документы
«Такском транспорт»
Простое создание электронных путевых листов (ЭПЛ)
Подробнее о сервисе «Такском-Транспорт»
Вопросы и ответы
Можно ли путевой лист формировать в виде электронного документа?
Да, можно. Пунктом 2 статьи 6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» разрешено использовать путевые листы в электронном виде. Приказом Минтранса России от 08.09.2022 № 390 утверждены перечень сведений и порядок оформления ЭПЛ.
Какой формат электронного путевого листа?
Формат электронного путевого листа утверждён приказом ФНС России от 17.02.2023 № ЕД-7-26/116@. Электронный документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Оформление происходит в специальных сервисах. Например, для создания ЭПЛ можно использовать сервис «Такском-Транспорт».
Что такое Титул в электронном путевом листе?
Это часть путевого листа, заполняемая при завершении отдельного этапа подготовки водителя и ТС к выходу в рейс, а также после окончания рейса.
Какой подписью нужно подписывать путевой лист?
Каждая часть (Титул) ЭПЛ должна быть подписана УКЭП. Сервис «Такском-Транспорт» проверяет валидность подписи перед отправкой документа в ГИС. Каждый сотрудник, уполномоченный для работы с путевым листом, например, диспетчер, механик или медицинский работник, должен иметь УКЭП.
Как оформить электронный путевой лист?
- Выберите сервис для оформления электронного путевого листа, например, «Такском-Транспорт».
- Подключите сервис, зарегистрируйтесь в системе, разграничьте права для ответственных лиц и создайте ЭПЛ для каждой поездки.
- Обеспечьте сертификатами квалифицированной электронной подписи уполномоченных сотрудников, например, через аккредитованный удостоверяющий центр «Такском».
- Храните ЭПЛ в течение 5 лет с момента окончания поездки.
Кто и что заполняет в путевом листе?
Администратор компании или диспетчер заполняют и подписывают Титул 1. Титул 2 заполняет и подписывает медработник. Титул 3 заполняет и подписывает механик. Титул 4 заполняет водитель или механик, но подписать его может только механик. После окончания рейса Титул 5 заполняет также водитель либо механик, но подписывает его только механик. Титул 6 заполняет и подписывает медработник.
Чем можно заменить путевой лист?
Заменить ничем нельзя. В соответствии со статьёй 6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» и пунктом 10 Порядка оформления или формирования путевого листа, утверждённого приказом Минтранса России от 28.09.2022 № 390, путевые листы обязаны оформлять все юридические лица и ИП, которые используют транспортные средства при перевозке пассажиров и багажа, а также грузов в городском, пригородном и междугородном сообщениях.
Обязателен ли ЭПЛ?
Сейчас каждая компания самостоятельно принимает решение, какой вид путевого листа использовать: бумажный или электронный.
Сколько дней можно ездить по путевому листу?
Ездить по электронному путевому листу можно в течение срока, на который он оформлен. Срок действия ЭПЛ законом не ограничен, но создавать его на продолжительное время неудобно, так как могут быть приняты нововведения и документ придётся переоформлять. Как правило, путевой лист создаётся на один рабочий день или на рейс, который может продолжаться несколько дней.
Кто формирует и подписывает ЭПЛ?
Путевые листы составляют ИП и организации всех форм собственности, которые используют транспорт в своей деятельности или для собственных нужд. Свои подписи в путевом листе ставят:
- механик, который осуществляет контроль за техническим состоянием ТС;
- медицинский работник, который проверяет физическое состояние водителя;
- сам водитель и диспетчер или сотрудник компании с правами регистрации.
Нам доверяют более 1 000 000 организаций
