Синхронизация с 1С

Список преимуществ модуля синхронизации для бухгалтерии предприятия включает в себя такие пункты:

• ведение номенклатуры товаров путем сопоставления названий товаров из чеков с наименованиями позиций из 1С (есть возможность создания новых видов и групп товаров);
• автоматическое формирование отчётных документов по продажам и поступлениям товаров, приходных кассовых ордеров;
• автоматическая загрузка документов без дублирования (модуль найдет повторяющиеся чеки, есть возможность загрузки неполных документов, например, по ещё не закрытым кассовым сменам);
• настройка загрузки чеков по расписанию;
• автоматическая функция сравнения данных в 1С и личном кабинете ОФД;
• просмотр чеков (в том числе печатных) по периодам и ККТ.

Согласно закону № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации» все пользователи ККТ должны передавать в налоговые органы фискальные документы (чеки) в электронной форме через оператора фискальных данных (ОФД). Большинство пользователей ККТ привыкли работать и хранить финансовую документацию в учётной системе 1С.

При ручной загрузке чеков в 1С можно допустить ошибки в обязательных реквизитах, которые относятся к нарушениям порядка использования ККТ. Например, ошибки в указании способа расчёта, названии организации, сумме и т.д. Ответственность за такие нарушения, согласно части 4 статьи 14.5 КоАП РФ, – предупреждение или штраф в размере:

• от 1500 до 3000 руб. для должностных лиц;
• от 5000 до 10000 руб. для юридических лиц.

Таким образом, автоматическая синхронизация или интеграция с 1С нужна не только для упрощения обмена с 1С и передачи данных в налоговые органы, а также для предотвращения ошибок и штрафов.

Модуль синхронизации предназначен в основном для бухгалтеров, но будет полезен и для руководителей, кассиров, администраторов и ИП. Он позволяет передавать фискальные данные по всем кассам организации из ОФД в 1С и формировать документы на их основе. Функционал позволяет руководителю проанализировать работу торговых точек: получить информацию о выручке за выбранный период, среднем чеке, хитах продаж, скидках и возвратах. Есть сортировка по дням, способам оплаты, кассирам, видна динамика продаж по часам.

Модуль обмена «Такском ОФД» прошёл аудит и поддерживает работу онлайн во всех облачных сервисах фирмы 1С и её партнёров. Пользователь модуля может не только загружать документы о продажах из «Такском ОФД» в 1С, но и создавать управленческие отчёты на основе сбора и обработки данных для формирования стратегии маркетинга.

Первый шаг – заключить договор с ОФД «Такском». Второй шаг – заказать модуль обмена «Синхронизация с 1С» и получить инструкции по работе с ним в личном кабинете «ОФД Такском». Интеграция с 1С настраивается в несколько шагов, интерфейс сервиса русскоязычный, интуитивно понятный пользователю. Для подключения модуля подойдёт любая платформа: Windows, Linux или macOS.