ОФД: отправка электронных чеков

Чтобы всё сделать правильно, потребуется комплекс мероприятий.

• Приобрести оборудование и электронную подпись. Важно правильно подобрать кассовый аппарат с учётом специфики бизнеса.
• Заключить договор с оператором ОФД «Такском».
• Зарегистрировать ККТ в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС России и подключить к сервису ОФД.
• Проверить наличие интернета на месте установки ККТ. Проверить свой тип интернета: проводной, Wi-Fi сеть или мобильный, работающий по сим-карте.
• Подобрать оптимальное решение для работы с маркировкой.
• Определиться, как вы будете вести учёт товаров/услуг.
• Провести обучение для сотрудников.

Согласно 290-ФЗ, в чеках обязательно должна присутствовать номенклатура, если это не авансовый платёж. Все оборудование и программное обеспечение ОФД «Такском» соответствует требованиям федерального законодательства.

Получить компенсацию в виде налогового вычета за покупку кассы можно при соблюдении нескольких условий. Это право предоставлено налогоплательщикам из новых регионов (ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей), которые применяют УСН или ПСН. Вычет в размере до 28 000 рублей можно получить за саму кассу, фискальный накопитель и её настройку. При этом ККТ должна быть зарегистрирована до 31 декабря 2025 года, а ваша организация или ИП должны находиться на указанных территориях. Применить вычет к уплате налога можно за 2024 или 2025 год. Основание — закон от 08.08.2024 № 259-ФЗ о внесении изменений в НК РФ и отдельные законодательные акты о налогах и сборах.

Да, будет выписан штраф. Его размер напрямую зависит от суммы незаконно полученных средств. Чем больше денег получено в обход законодательства, тем выше будет размер штрафа.

• Для ИП это от 1/4 до 1/2 размера суммы расчёта, но не менее 10 тыс. рублей.
• Для юридических лиц это от 3/4 до 1 размера суммы расчёта, но не менее 30 тыс. рублей.
• Если ФНС России зафиксирует многократные нарушения, то может приостановить деятельность ИП или организации на 90 суток.

Необходимо создать чек коррекции и направить в налоговую через личный кабинет на сайте ФНС России. Административная ответственность не будет применяться, если коммерсант выполнит два условия:

• чек коррекции оформлен до того, как ФНС России обнаружила нарушение;
• в чеке имеется полная информация о причинах коррекции.

• Расчёты по договорам займа, не связанным с оплатой товаров (работ, услуг).
• Получение ТСЖ, предусмотренных жилищным законодательством, взносов от членов ТСЖ.
• Получение СНТ вступительных, членских, целевых взносов.
• Приём членских и вступительных взносов некоммерческими организациями: ассоциациями, союзами, общественными организациями.
• Расчеты при ведении адвокатской деятельности.

Нет, в данной ситуации применять кассу не нужно. Это объясняется тем, что организация или ИП в данном случае выступает не продавцом, а клиентом (покупателем услуги). Услугу по предоставлению имущества в аренду оказывает физическое лицо (арендодатель), а обязанность применять ККТ по закону № 54-ФЗ лежит только на организациях и ИП. Таким образом, при выплате арендной платы физическому лицу по договору аренды гаража организация-арендатор не должна пробивать чек.

• Расчёты с физическими лицами при приёме металлолома/скупке машин и в иных случаях, когда организация/ИП сама оказывает услуги.
• Приобретение товаров, работ, услуг организацией для последующей реализации по договорам ГПХ либо через подотчётные лица.
• Удержание денежных средств с зарплаты сотрудника в счёт погашения задолженности перед организацией за приобретённые товары, работы, услуги.

Если расчёт осуществляется в безналичной форме, достаточно одного кассового аппарата. Если движение средств по расчётным счетам отслеживают много сотрудников, то нужно установить отдельные кассы для них. Если же оплата в филиалах принимается наличными, то кассовый аппарат должен быть в каждом филиале.

ИП обязан оформить трудовые договоры с членами семьи, занятыми в его семейном бизнесе, а после этого не позднее 30 календарных дней зарегистрировать контрольно-кассовую технику и использовать её при расчётах.

После вступления в силу закона 54-ФЗ требования к контрольно-кассовым аппаратам поменялись. Раньше в ККТ имелась ЭКЛЗ — электронная контрольная лента защищённая. Её заменил фискальный накопитель (ФН). Назначение устройства — запись и сохранение данных о всех торговых операциях, проведённых через кассовое оборудование. Записанную информацию о расчётах изменить нельзя. Последние также обязаны своим появлением закону 54-ФЗ. Фискальный накопитель передаёт данные ОФД и записывает информацию.

Экономнее всего это делать у операторов фискальных данных (ОФД). Ведь именно через одного из них придётся отправлять чеки покупателям и в ФНС России. Можно сэкономить, заказывая у оператора тариф передачи фискальных данных, онлайн-кассу, фискальный накопитель, сканер штрих-кодов, терминал эквайринга.

Компания «Такском» внесена в реестр ОФД ФНС России с августа 2016 года. «Такском» предлагает онлайн-кассы для любых целей. Вы получаете не просто устройство для печати чеков, а всю инфраструктуру для их гарантированной и легальной передачи.

В начале всеобщего обязательного перехода на торговлю по закону 63-ФЗ в 2017 году стоимость онлайн-кассы, по мнению многих предпринимателей, была завышенной. Спустя три года рынок современных ККТ стабилизировался, и кассовая техника стала по карману даже небольшим магазинам.

Перед заказом определитесь, какая ККТ и какой софт вам нужны. Различается в цене оборудование для небольшого магазина, торгующего ограниченным ассортиментом товаров (к примеру, только овощами и фруктами), и для гипермаркета, где продают в том числе несколько видов маркированного товара, включая алкоголь.

Поинтересуйтесь в месте потенциального приобретения, сколько стоит касса отдельно и в комплекте с пакетом услуг — с сервисом передачи фискальных данных, с софтом для электронного документооборота и отчётности, с электронной подписью.

Специалисты ЦТО «Такском-Касса» проконсультируют по любым вопросам выбора. Они помогут подобрать решение, которое не только соответствует вашим задачам, но и гарантирует корректное формирование и отправку каждого кассового чека.

Фискальные накопители (ФН) сроком действия 36 месяцев разрешено использовать предприятиям и ИП, находящимся на налоговых режимах ЕСХН, ПСН, УСН. Но если перечисленные юрлица торгуют акцизной продукцией, им нужно купить накопители на 15 месяцев. Таковы требования статьи 4.1 закона № 54-ФЗ.

Таким образом, ФН сроком действия 15 месяцев позволяется применять компаниям и ИП, находящимся на налоговых режимах ЕСХН, ПСН, УСН, когда имеется один из фактов:

• сезонная работа;
• совмещаются специальная и общая система налогообложения;
• ККТ работает автономно, без передачи сведений оператору фискальных данных;
• юридический статус компании или ИП — платёжный агент или субагент.

Закон не ограничивает применение накопителей любого срока действия организациями и компаниями, работающими на общей системе налогообложения.