Доверенность на представление интересов: зачем нужна и как по ней представлять отчетность

Что такое доверенность и зачем она нужна
Как представлять отчеты по доверенности

Что такое доверенность и зачем она нужна

Доверенность на представление интересов для сдачи отчетности — это документ, устанавливающий полномочия представителя юр. лица на предоставление сведений в ГКО. Организация доверяет подачу сведений и отчетов сотруднику или сторонней компании, оказывающей бухгалтерские услуги.

ГКО все больше расширяют перечень отчетов, которые можно передавать только электронно. Подача сведений по ТКС осуществляется с помощью сертификата электронной подписи, который заверяет поданные сведения и является аналогом физической «подписи и печати».

Доверенность требуется представлять в ГКО, если:

сертификат был выпущен на физическое лицо

или

отчетность в ГКО будет отправляться за подписью налогового представителя.

Как представлять отчеты по доверенности

Правила работы по доверенности и порядок их предоставления будут отличаться в зависимости от ГКО:

ФНС
ФНС поддерживает работу двух типов доверенностей: машиночитаемых и обычных (предоставленных на бумаге):
- Машиночитаемую доверенность (МЧД):
  - Подается в ФНС документом с КНД 1110310, обрабатывается и, после получения положительного протокола, уполномоченное лицо может отправлять документы;
  - Документ при отправке должен быть подписан при помощи сертификата ЭП руководителя.
- Обычную доверенность заполняют от руки, заверяют и предоставляют в отделение по месту регистрации.
После предоставления любой из доверенностей в ФНС и указания информации о ней в сервисах «Такскома», можно представлять отчетность по сертификату уполномоченного представителя. С каждым отчетом будет передаваться информация о доверенности в формате .xml, по которой и будет определяться право на представление документов.

Ознакомьтесь с подробной информацией о работе с доверенностями ФНС.
СФР
Для предоставления документов в СФР на каждый регистрационный номер (РНС ПФР и РНС ФСС) требуется предоставить свою доверенность. После регистрации доверенности проверка полномочий будет происходить на серверах ГКО для каждого поступившего документа.

Ознакомьтесь с подробной информацией о предоставлении доверенности в СФР.
Росстат
Формат и потребность предоставления доверенностей регулируется ТОГС. Проверка прав будет происходить средствами ГКО.

Ознакомьтесь с подробной информацией о предоставлении доверенности в Росстат.