Чтобы представить документы в ФСС, нужно:
1. Сформировать документ для отправки
В «Такском-Доклайнере» вы можете импортировать готовую отчетность или создать документы «с нуля»:
Импорт готовых файлов
Для импорта документов:
- Перейдите на вкладку «Подготовка», нажмите «Загрузить» и выберите:
- «Файл» - для импорта определенного документа(ов),
- «Папку» - для импорта всех документов в папке.
- В открывшемся меню «проводника» выберите нужные файлы и нажмите «Открыть»;
- На вкладке «Подготовка» документ будет загружен и проверен на соответствие шаблонам. После успешной проверки документ будет готов к отправке.
Если требуется, можно нажать на документ ПКМ и выбрать дополнительные действия:
Описание функций:
- «Сохранить на диск» - сохранение документа на ПК в выбранную папку;
- «Редактировать» - отчет будет загружен в онлайн-редактор, где можно внести изменения в документ и отправить обратно в «Такском-Доклайнер»;
- «Проверить» - проверить на соответствие шаблонам формы;
- «Копировать как текст» - будет скопирован текст строки, а не сам документ. Можно вставить значения в любом текстовом поле;
- «Просмотреть» - открытие печатной формы документа;
- «Показать результат проверки» - откроется окно с указанием подробного протокола проверки;
- «Удалить» - удаление документа из «Такском-Доклайнера
Создание документов «с нуля» в программе
Для создания документов перейдите на вкладку «Подготовка» и нажмите «Создать».
В открывшемся меню будут доступны следующие функции:
1. «Создать онлайн»
Создание и заполнение отчетов ФСС, которые можно передавать через операторов ЭДО. Инструкции по работе:
2. «Данные страхователя в больничном»
Формирование части больничного листа, заполняемого страхователем. Необходимо использовать, если ранее отправляли «Запрос больничного» и на него поступил положительный ответ от ФСС:
3. «Запрос больничного»
Создание запроса больничного листа:
- Выберите отправителя документа;
- Заполните данные о больничном листе и нажмите ;
- Если требуется, укажите несколько данных о больничных листах. После добавления всех необходимых данных нажмите «Создать»;
- Готовый к отправке документ появится на вкладке «Подготовка».
4. «Подтверждение вида деятельности (ПОВЭД)»
Формирование «Заявления о подтверждении основного вида экономической деятельности»:
- Выберите организацию, которая будет отправлять отчет, и нажмите «Выбрать»;
- Откроется сервис «Онлайн-Редактор», сразу будет выбрана нужная форма. Выберите год и нажмите «Перейти к редактированию»;
- Заполните документ и нажмите «Отправить в Доклайнер»;
- Отчет появится на вкладке «Подготовка» готовый к отправке.
2. Отправить документ в ФСС
Когда отчет загружен на вкладку «Подготовка» и успешно прошел контроль системы:
- Выделите нужные документы с помочью галки в чек-боксе слева;
- Нажмите «Отправить помеченные».
После отправки документ будет перемещен на вкладку «ФСС». На ней можно отслеживать статус его приема.