Как работать с электронной доверенностью ФНС в «Такском-Доклайнере»

Перед началом работы в справочнике программы нужно создать юр. лица:

• организацию-налогоплательщика, за которую будут подавать отчетность.
• организацию - представителя, если отчетность будут подавать через налогового представителя.
• для обособленного подразделения, если:
  • головное подразделение сдает отчетность за обособленное - завести головную организацию, если ее нет в справочниках, и добавить в ее карточку КПП подразделений.
    
  • подразделение подает отчетность за себя - завести организацию с КПП подразделения.

1. Убедитесь, что:
   • сертификат представителя зарегистрирован для представления отчетности.
   • если будет формироваться внутренняя доверенность (на сотрудника организации), сертификат Доверителя (руководителя, имеющего право работать без доверенности) должен быть зарегистрирован для представления отчетности.
2. Если будет подписываться:
   • внутренняя доверенность, установите сертификат Доверителя на рабочем месте с «Такском-Доклайнером».
   • внешняя доверенность, на рабочем месте Доверителя:
     1. Настройте рабочее место.
     2. Установите сертификат для подписи доверенности.

1. На вкладке «Подготовка» нажмите «Справочники» - «Доверенности»;
   
2. Нажмите
   
   в правом верхнем углу открывшегося окна;
3. Выберите «Создать новую»;
   
4. В поле «Госорган» выберите «ФНС»;
   
5. Укажите «Срок действия» доверенности;
   
6. Нажмите
   
   ;
7. Укажите:
   • организацию-доверителя (за кого подается отчетность). Поле «Доверитель» заполнится автоматически на основе данных из справочника программы.
     
   • «КПП» - выберите из выпадающего списка;
   • если организация управляется другой организацией, проставьте галку 
     

   При необходимости можно:

   • добавить новый справочник, нажав
     
     ;
     
   • изменить выбор, нажав ;
8. Нажмите
   
   ;
9. Укажите:
   • организацию, ИП или физическое лицо - представителя (кто будет подавать отчетность). При указании юридического лица поле «Уполномоченный» заполнится автоматически на основе данных из справочника программы;
     
   • для юридического лица «КПП» - выберите из выпадающего списка. При необходимости можно:
     • добавить новый справочник, нажав
       
       ;
       
     • изменить выбор, нажав ;
10. Нажмите
    
    ;
11. В разделе «Полномочия представителя» нажмите:
    • 
       - для предоставления представителю полных прав;
    • 
       - для предоставления ограниченных прав. В открывшемся справочнике раскройте выпадающий список, выберите код полномочий и нажмите
      
      ;
    При необходимости выбранные полномочия можно изменить, нажав ;
12. Нажмите
    
    ;
13. Укажите:
    • Номер доверенности;
    • «Предоставляется в налоговый орган» - выберите из списка;
    • Коды ИФНС, в которых будет действовать доверенность. Если необходимо, чтобы доверенность действовала во всех ИФНС РФ, оставьте отметку 
      
14. Нажмите
    
    ;
15. Проверьте указанные данные. При необходимости их можно изменить, нажав ;
16. Подпишите и отправьте. Процесс отличается для внешних и внутренних доверенностей:
    Внутренняя доверенность - оформлена на сотрудника организации-доверителя или сотрудника обособленного подразделения

    Нажмите

    

    . Доверенность будет импортирована на вкладку «Подготовка» и отправлена.

    В «Центре доверенностей» («Справочники» - «Доверенности») ее статус сменится на:

    • 
       - после отправки;
    • 
       - после приема в ФНС.
    Внешняя доверенность - представитель является сотрудником другой организации (с другим ИНН)

    1. Нажмите
       
       . Откроется заполненная веб-форма доверенности;
    2. Нажмите «Отправить на подпись» в верхнем правом углу;
       
    3. Введите e-mail в поле «Введите email». На него будет отправлено письмо со ссылкой для подписи документа сертификатом доверителя. После этого окно создания документа можно закрыть;

       Можно сформировать прямую ссылку на подписание документа. Для этого необходимо нажать на стрелку в правой части кнопки «Отправить на подпись» и выбрать «Копировать ссылку». Ссылка скопируется в буфер обмена ПК и Клиент может использовать функцию «Вставить» (Ctrl+V) для ее размещения и отправки любым удобным способом.

    4. Доверителю:
       1. Открыть полученное письмо и перейти по ссылке в нем;
       2. В открывшейся форме нажать «Подписать». После подписания окно можно закрыть;
    5. Представителю:
       1. Открыть «Центр доверенностей» в «Такском-Доклайнере» («Справочники» - «Доверенности»);
       2. В правом верхнем углу нажать  - «Проверить подписи для ожидающих»;
       3. Найти нужную доверенность (доступен поиск по внесенным данным, например, по номеру доверенности, ФИО представителя и т.д.). Подписанная доверенность отображается со статусом
          
          ;
          
       4. Открыть ее и нажать
          
          . Доверенность будет импортирована на вкладку «Подготовка» и отправлена.

          В «Центре доверенностей» («Справочники» - «Доверенности») ее статус сменится на:

          • 
             - после отправки;
          • 
             - после приема в ФНС.

Импортируйте доверенность:

1. Нажмите «Загрузить» на панели инструментов.
2. В окне импорта выберите импортируемый файл (маска файла ON_DOVEL) и нажмите «Открыть». После этого файл доверенности будет импортирован.
3. Выделите доверенность галкой и нажмите «Отправить помеченные». Если доверенность внешняя (требуется прикрепленная подпись доверителя) и в одной папке с xml-файлом будет находиться файл подписи, он автоматически импортируется вместе с доверенностью. Если файла в папке нет, в строке у документа появится соответствующий статус и два доступных действия:
   1. Загрузить (выбрать, если ранее подписывали документ в другом ПО открепленной подписью) - импорт файла открепленной подписи с ПК (в формате .sgn). Откроется проводник и вы сможете выбрать файл с ПК.
   2. Перейти в редактор - доверенность будет импортирована в модуль доверенностей и открыта. Вы сможете использовать кнопки «Отправить на подпись» и подписать доверенность (подробнее в пунктах 8-11 спойлера "Создание и отправка внешней МЧД на налогового представителя").
      
4. Выполните одно из доступных действий для прикрепления подписи к файлу.
5. Выделите доверенность галкой и нажмите «Отправить помеченные».