Перед заполнением МЧД рекомендуем ознакомиться со статей «Как работать с электронной доверенностью (МЧД) в «Онлайн-Спринтере».
Выберите тип доверенности, которую необходимо заполнить:
внутренняя доверенность на сотрудника или ФЛ
Для заполнения информационного сообщения о доверенности:
- Перейдите в раздел «Настройки и реквизиты»;
- Перейдите на вкладку «Доверенности и кабинеты» – «Доверенности»;
- Нажмите «Добавить»;
- Заполните дату начала и окончания срока действия доверенности;
- Если дата начала действия 01.03.2024 и позже:
- заполните «Единый регистрационный номер доверенности». Необходимо наличие ранее отправленной электронной доверенности через другое ПО. Если вы ранее не отправляли электронную доверенность, отправьте ее; или
- поставьте галку «У меня бумажная доверенность», если доверенность предоставлена в ФНС в бумажном виде;
- Нажмите «Добавить»;
- Заполните поле «Доверенность №»;
- Для электронных доверенностей с датой начала от 01.03.2024 и позже укажите код налогового органа, в отношении которого будет действовать доверенность. Код (или один из кодов, если выбирать несколько) должен совпадать с ИФНС, указанной в поле «Предоставляется в налоговый орган по месту постановки на учет доверителя». Если ваша доверенность для всех ИФНС, поставьте галку «Действует в отношении всех налоговых органов»;
- В разделе «Сведения о доверителе» заполните:
- Данные организации, которая дает полномочия сотруднику; Если заполните поле «ИНН» и нажмите «Заполнить из реестра», часть данных заполнится автоматически из выписки ЕГРЮЛ.
- «Сведения о лице, действующем от имени юридического лица без доверенности» – информация о первом лице (руководителе) организации.
- В разделе «Сведения об уполномоченном представителе» заполнить:
- «Сведения об организации» – данные организации, которая дает полномочия сотруднику. Информация должна совпадать с данными организации в разделе «Сведения о доверителе». Если представитель ИП, то заполнять нужно также как для ФЛ с указанием ОГРНИП. Сведения об организации заполнять не нужно;
- «Данные представителя» – информация о сотруднике или ФЛ, который будет действовать по доверенности. Поле «Гражданство» заполните из справочника.
Серия и номер паспорта обязательно должны быть в формате ХХ ХХ ХХХХХХ.
- В разделе «Сведения о полномочиях уполномоченного представителя» выберите нужные коды полномочий из справочника. При выборе кода 99 (полные полномочия) другие коды указывать не нужно.
- Нажмите «Сохранить».
доверенность для обособленного подразделения/филиала
Доверенность в отношении обособленного подразделения может быть двух видов:
- Головное подразделение представляет отчетность за обособленное. Например, отчетность подписывать будет бухгалтер головного подразделения.
- Обособленное подразделение представляет отчетность самостоятельно. Например, отчетность подписывать будет руководитель обособленного подразделения.
Если головное подразделение представляет отчетность за обособленное
- Перейдите в раздел «Настройки и реквизиты»;
- Перейдите на вкладку «Доверенности и кабинеты» – «Доверенности»;
- Нажмите «Добавить»;
- Заполните дату начала и окончания срока действия доверенности;
- Если дата начала действия 01.03.2024 и позже:
- заполните «Единый регистрационный номер доверенности». Необходимо наличие ранее отправленной электронной доверенности через другое ПО. Если вы ранее не отправляли электронную доверенность, отправьте ее; или
- поставьте галку «У меня бумажная доверенность», если доверенность предоставлена в ФНС в бумажном виде;
- Нажмите «Добавить»;
- Заполните поле «Доверенность №»;
- Для электронных доверенностей с датой начала от 01.03.2024 и позже укажите код налогового органа, в отношении которого будет действовать доверенность. Код (или один из кодов, если выбирать несколько) должен совпадать с ИФНС, указанной в поле «Предоставляется в налоговый орган по месту постановки на учет доверителя». Если ваша доверенность для всех ИФНС, поставьте галку «Действует в отношении всех налоговых органов»;
- В разделе «Сведения о доверителе» заполните:
- Реквизиты обособленного подразделения; Если заполните поле «ИНН» и нажмите «Заполнить из реестра», часть данных заполнится автоматически из выписки ЕГРЮЛ.
- «Сведения о лице, действующем от имени юридического лица без доверенности» – информация о первом лице (руководителе) организации.
- В разделе «Сведения об уполномоченном представителе» заполните:
- «Сведения об организации» – реквизиты головного подразделения,
- «Данные представителя» – информацию о сотруднике или ФЛ, который будет действовать по доверенности.
- В разделе «Сведения о полномочиях уполномоченного представителя» выберите нужные коды полномочий из справочника. При выборе кода 99 (полные полномочия) другие коды указывать не нужно.
- Нажмите «Сохранить».
Если обособленное подразделение представляет отчетность самостоятельно
- Перейдите в раздел «Настройки и реквизиты»;
- Перейдите на вкладку «Доверенности и кабинеты» – «Доверенности»;
- Нажмите «Добавить»;
- Заполните дату начала и окончания срока действия доверенности;
- Если дата начала действия 01.03.2024 и позже:
- заполните «Единый регистрационный номер доверенности». Необходимо наличие ранее отправленной электронной доверенности через другое ПО. Если вы ранее не отправляли электронную доверенность, отправьте ее; или
- поставьте галку «У меня бумажная доверенность», если доверенность предоставлена в ФНС в бумажном виде;
- Нажмите «Добавить»;
- Заполните поле «Доверенность №»;
- Для электронных доверенностей с датой начала от 01.03.2024 и позже укажите код налогового органа, в отношении которого будет действовать доверенность. Код (или один из кодов, если выбирать несколько) должен совпадать с ИФНС, указанной в поле «Предоставляется в налоговый орган по месту постановки на учет доверителя». Если ваша доверенность для всех ИФНС, поставьте галку «Действует в отношении всех налоговых органов»;
- В разделе «Сведения о доверителе» заполните:
- Реквизиты обособленного подразделения; Если заполнить поле «ИНН» и нажать «Заполнить из реестра», часть данных заполнится автоматически из выписки ЕГРЮЛ.
- «Сведения о лице, действующем от имени юридического лица без доверенности» - информация о первом лице (руководителе) организации.
- В разделе «Сведения об уполномоченном представителе» заполните:
- «Сведения об организации» – реквизиты обособленного подразделения (аналогично разделу «Сведения о доверителе»).
- «Данные представителя» – информацию о сотруднике или ФЛ, который будет действовать по доверенности.
- В разделе «Сведения о полномочиях уполномоченного представителя» выберите нужные коды полномочий из справочника. При выборе кода 99 (полные полномочия) другие коды указывать не нужно.
- Нажмите «Сохранить».
внешняя доверенность для налогового представителя
- Перейдите в раздел «Настройки и реквизиты»;
- Перейдите на вкладку «Доверенности и кабинеты» – «Доверенности»;
- Нажмите «Добавить»;
- Заполните дату начала и окончания срока действия доверенности;
- Если дата начала действия 01.03.2024 и позже:
- заполните «Единый регистрационный номер доверенности». Необходимо наличие ранее отправленной электронной доверенности через другое ПО. Если вы ранее не отправляли электронную доверенность, отправьте ее; или
- поставьте галку «У меня бумажная доверенность», если доверенность предоставлена в ФНС в бумажном виде;
- Нажмите «Добавить»;
- Заполните поле «Доверенность №»;
- Для электронных доверенностей с датой начала от 01.03.2024 и позже укажите код налогового органа, в отношении которого будет действовать доверенность. Код (или один из кодов, если выбирать несколько) должен совпадать с ИФНС, указанной в поле «Предоставляется в налоговый орган по месту постановки на учет доверителя». Если ваша доверенность для всех ИФНС, поставьте галку «Действует в отношении всех налоговых органов»;
- В разделе «Сведения о доверителе» заполните:
- Реквизиты организации, за которую НП будет отправлять отчетность. Если заполнить поле «ИНН» и нажать «Заполнить из реестра», часть данных заполнится автоматически из выписки ЕГРЮЛ.
- «Сведения о лице, действующем от имени юридического лица без доверенности» – информация о первом лице (руководителе) организации.
Если представляемое лицо – ИП:
- В «Сведениях о доверителе» выберите «Индивидуальный предприниматель»;
- Укажите ИНН и нажмите «Заполнить из реестра». Данные подтянутся из ЕГРИП.
- В разделе «Сведения об уполномоченном представителе» заполните:
- «Сведения об организации» - данные организации НП. Если представитель ИП, то заполнять нужно также как для ФЛ с указанием ОГРНИП. Сведения об организации заполнять не нужно.
- «Данные представителя» - информация о сотруднике или ФЛ, который будет действовать по доверенности. Если представитель ИП, обязательно указание ОГРНИП.
- В разделе «Сведения о полномочиях уполномоченного представителя» выберите нужные коды полномочий из справочника. При выборе кода 99 (полные полномочия) другие коды указывать не нужно.
- Нажмите «Сохранить».