СФР: общая информация
Действовать орган начал с 1 января 2023 года. СФР так же имеет территориальные подразделения.
СФР осуществляет социальное и пенсионное обеспечение по всем направлениям, которые ранее поддерживали ФСС и ПФР. Некоторые формы отчетности также преобразованы в новый основной отчет – ЕФС-1.
Представление отчетности в СФР
С 1 января 2023 года для некоторых отчетов действует форма ЕФС-1. Данные и корректировки за 2022 год подаются по формам 2022 года.
Подача сведений (первичные сведения и корректировки) за 2022 года по формам 4-ФСС, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, ОДВ-1 и ДСВ-3 происходит в свои регламентированные сроки. Подробнее в таблице сроков подачи форм.
СФР исполняет все обязанности ФСС и ПФР, поддерживая существующие документообороты или заменяя их.
Отчеты и документы, которые:
|
Перешли без изменений:
|
|
Были преобразованы в новую форму ЕФС-1:
|
Единая Форма Сведений или ЕФС-1
Единая форма (ЕФС-1) объединяет в себе: 4-ФСС, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, ОДВ-1 и ДСВ-3, но заполнять ее полностью каждый раз не нужно. Форма состоит из разделов, каждый из которых соответствует одной из форм, действовавших в 2022 году.
Отправлять в установленный срок нужно только необходимый раздел формы.
Когда подавать ЕФС-1?
Сроки подачи:
- Ежемесячных, ежеквартальных сведений (разделы ДСВ-3, 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ) – не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
- Сведений о трудовой деятельности (раздел СЗВ-ТД):
- Не позднее следующего рабочего дня – при приеме на работу, увольнении, заключении или расторжении трудовых отношений.
- Не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом – при переводе, переименовании или запрете занимать должность сотруднику.
Как отправить корректировку за 2022 год?
При помощи формы ЕФС-1 можно подать корректировку сведений за периоды 2023 года и позднее. Корректировку сведений за периоды 2022 года и ранее необходимо направлять при помощи форм 2022 года (например, СЗВ-КОРР).
Подробнее читайте в статье «Как направить корректирующие сведения ЕФС-1».
Как заполнять ЕФС-1?
Ознакомиться с материалами по заполнению формы вы можете в статье «Новая форма ЕФС-1 вместо СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3: правила заполнения».
Где создать ЕФС-1?
Подробная информация о формировании ЕФС-1 в наших сервисах есть в статье «Как сформировать отчет ЕФС-1 в сервисах».
РНС – какой использовать для ЕФС-1?
С 1 ноября 2024 года в форме ЕФС-1 необходимо указывать новый единый регистрационный номер страхователя (ЕРНС). Подробнее о ЕРНС и как его узнать мы рассказали в статье «Введение нового Единого регистрационного номера страхователя в СФР».
Информация по работе с ЕРНС есть в статье «Единый регистрационный номер страхователя - как работать в сервисах Такском?».
Как подключиться к ЭДО с СФР
Если организация ранее не обменивалась с ПФР по трудовым книжкам, для начала обмена с СФР нужно отправить форму ЗПЭД.
ЗПЭД требуется отправить по каждому РНС ПФР. Если отправка сведений будет от уполномоченного представителя, необходимо предоставить в СФР доверенность. Подробная информация об этом есть в статье «Как представить отчет по доверенности в СФР».
Подробнее о подключении можно узнать в статье «Инструкция по подключению СФР (Объединенные ПФР и ФСС)».
Исчезнут ли вкладки ПФР и ФСС из продуктов «Такскома»?
Вкладки ПФР и ФСС останутся в продуктах, в том числе на них будут находиться отчеты:
- поданные в СФР в 2023 году по старым формам (СЗВ-М, 4-ФСС и др.) за периоды 2022 года будут на вкладке «ПФР»;
- все документы по больничным листам будут на вкладке «ФСС».
В сервисах реализован раздел «Соцфонд» - поданные ЕСФ-1 будут находиться на этой вкладке.
В дальнейшем возможно объединение вкладок и перенос всех отчетов.
Календарь подачи форм в 2025 году
Помимо подачи форм отчетности за период (из таблицы ниже), также необходимо:
- подавать отчет ЕФС-1 при наступлении трудовых событий. Подробнее в разделе «Когда подавать ЕФС-1» данной статьи.
- подавать данные по выплатам в ФСС: отвечать на Извещения ПВСО, направлять сведения по больничным листам.
Таблица сроков подачи форм:
|
Месяц |
Крайний срок сдачи отчета |
Отчет |
В каком разделе ПО будет отчет после отправки* |
Период |
| Январь | 27.01.2025 | ЕФС-1 (4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД) | Соцфонд |
СЗВ-ТД, месячная, за декабрь 2024 года, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, годовая, за 2024 год |
| Февраль | 25.02.2025 | ЕФС-1 (СЗВ-ТД) | Соцфонд | месячная, за январь 2025 года |
| Март | 25.03.2025 | ЕФС-1 (СЗВ-ТД) | Соцфонд | месячная, за февраль 2025 года |
| Апрель | 25.04.2025 | ЕФС-1 (4-ФСС, СЗВ-ТД) | Соцфонд | месячная, квартальная за март 2025 года и 1 квартал 2025 года |
| Май | 26.05.2025 | ЕФС-1 (СЗВ-ТД) | Соцфонд | месячная, за апрель 2025 года |
| Июнь | 25.06.2025 | ЕФС-1 (СЗВ-ТД) | Соцфонд | месячная, за май 2025 года |
| Июль | 25.07.2025 | ЕФС-1 (4-ФСС, СЗВ-ТД) | Соцфонд |
4-ФСС за полугодие 2025 года, СЗВ-ТД месячная, за июнь 2025 года |
| Август | 20.08.2025 | ЕФС-1 (СЗВ-ТД) | Соцфонд | месячная, за июль 2025 года |
| Сентябрь | 25.09.2025 | ЕФС-1 (СЗВ-ТД) | Соцфонд | месячная, за август 2025 года |
| Октябрь | 27.10.2025 | ЕФС-1 (4-ФСС, СЗВ-ТД) | Соцфонд |
4-ФСС, за 3 квартал 2025 года, СЗВ-ТД, месячная, за сентябрь 2025 года. |
| Ноябрь | 25.11.2025 | ЕФС-1 (СЗВ-ТД) | Соцфонд | месячная, за октябрь 2025 года |
| Декабрь | 25.12.2025 | ЕФС-1 (СЗВ-ТД) | Соцфонд | месячная, за ноябрь 2025 года |