Создание электронной доверенности (МЧД) в сервисе «Такском-Управление доверенностями»

Машиночитаемую доверенность можно создать разными способами:

1. Нажмите в левом верхнем углу «Создать» и выберите:
   • «Новую» или
   • «На основании шаблона», при наличии нужного шаблона.
   

   Откроется форма для заполнения данных с тремя подразделами:

   • «Сведения о доверителе»;
   • «Сведения о представителе»;
   • «Полномочия».
     
2. Выберите необходимое право передоверия:
   • Без права передоверия;
   • Однократное передоверие;
   • Передоверие возможно с последующим передоверием.
   
   Передоверие полномочий может осуществить только первое лицо организации.
3. Заполните все три подраздела бланка МЧД.
   • Поля заполняются автоматически данными из ЕГР. Если поле не заполнилось, его нужно заполнить вручную, обязательные для заполнения поля отмечены красной звездочкой.
   • При наведении курсора на , отобразятся пояснения по заполнению.
   • Если информация о ЮЛ, ИП или ФЛ ранее указывалась в разделе «Справочник», можно заполнить МЧД на основании данных из справочника.

     1. Выберите доверителя или представителя (в зависимости от блока, который заполняется):
        • Физ. лицо;
        • Юр. лицо;
        • ИП.
     2. Нажмите «Заполнить из справочника»;
        
     3. Выберите нужную карточку любым из способов:
        • Нажатием на название в общем списке;
        • Через строку поиска по:
          • Наименованию организации
          • ИНН
          • КПП
          • ФИО
     4. Отметьте галкой «Искать только в ...». Поиск будет осуществляться в рамках организации, под которой авторизовались в «Такском-Управление доверенностями».

   Предоставляемые полномочия в подразделе «Полномочия» можно выбрать из таблицы классификатора или заполнить вручную. Возможно выбрать только один из способов добавления полномочий:

   • Выбрать полномочия из классификатора

     Для выбора предоставляемых полномочий из таблицы классификатора:

     1. нажмите вкладке «Из классификатора» кнопку ;
        
     2. отметьте нужные полномочия и нажмите «Подтвердить»
        
   • Указать полномочия самостоятельно

     Для добавления полномочий с собственным описанием перейдите на вкладку «Самостоятельные» и введите описание.

     
4. После заполнения бланка МЧД нажмите «Сохранить» в правом верхнем углу. Если все обязательные поля:
   • не заполнены, над бланком появится сообщение «Доверенность не готова. Есть незаполненные обязательные поля». Необходимо заполнить все указанные в сообщении поля.
     
   • заполнены, появится сообщение «Все обязательные поля заполнены». В этом случае можно выполнять дальнейшие действия над МЧД при помощи кнопок на панели.
     

   Сохраненную МЧД можно найти в разделе «Черновики».

В качестве основы можно выбрать доверенность на вкладках:

• «Подписанные»;
• «На подписании»;
• «Черновики»;
• «Архив».

Перед формированием МЧД на основе доверенности, находящейся во вкладке «Архив», нужно вернуть эту доверенность в раздел «Черновики»:

1. Отметьте доверенность в архиве;
2. Нажмите «Восстановить из архива».
   

Для формирования МЧД на основе имеющейся в кабинете ТУД:

1. Отметьте доверенность, из которой следует переносить данные;
2. Нажмите «Перевыпустить».
   

   В результате в верхней строке таблицы раздела «Черновики» появится черновик перевыпущенной доверенности.

   
3. Нажмите на добавленную доверенность;
4. Укажите новый внутренний номер. Даты действия новой доверенности проставятся автоматически:
   • Датой начала действия будет дата создания новой доверенности.
   • Дата окончания действия рассчитывается в зависимости от срока действия предыдущей доверенности.

     При необходимости можно отредактировать даты.

     Пример

     Если доверенность действовала с 01.02.2022 по 01.02.2024, при перевыпуске этой доверенности 03.02.2024 она будет действовать с 03.02.2024 по 03.02.2026.
5. Перед отправкой на подписание сохраните внесенные изменения в доверенности.
   

Для формирования МЧД на основе готового шаблона:

1. Нажмите в левом верхнем углу «Создать»;
2. Выберите «На основании шаблона»;
   
3. В открывшемся окне выберите нужный шаблон и нажмите «Создать»;
   
4. Заполните необходимые поля и нажмите «Сохранить». Сохраненную МЧД можно найти в разделе «Черновики».

Возможность продлить МЧД, зарегистрированную в ФНС, отсутствует.

Необходимо создать новую доверенность на основе ранее созданной или зарегистрированной в ФНС.

Информация о том, как зарегистрировать МЧД, есть в статье «Подписание и отправка МЧД на регистрацию в ФНС в сервисе «Такском-Управление доверенностями».