Организация создания путевых листов в «Такском-Транспорт»

• Оформление документов по ЭПЛ до выезда
• Оформление документов по ЭПЛ после выезда

• Т1 - Информация о рейсе

  Заполняет и подписывает диспетчер. Для отправки необходимо в «Такском-Транспорте»:

  1. Зайти на вкладку «Электронные путевые листы» и нажать на «Создание ЭПЛ»;
     
  2. В открывшейся форме документа выбрать автопарк, заполнить документ и нажать «Подписать»;
  3. После подписания медицинскому работнику станет доступен документ Т2, а механику документ Т3.
• Т2 - Предрейсовый медицинский осмотр

  Заполняет и подписывает медицинский работник, который проводит предрейсовый медицинский осмотр. Для отправки необходимо в «Такском-Транспорте»:

  1. Зайти на вкладку «Электронные путевые листы» и нажать на номер ЭПЛ;
     
  2. В поле «Т2 - Предрейсовый медицинский осмотр» нажать «Открыть»;
     
  3. В открывшейся форме документа заполнить данные и нажать «Подписать».

  Если у Вас включена интеграция с "MedPoint24", после прохождения осмотра внешним медицинским сотрудником или с помощью медицинского оборудования данные по осмотру появятся в форме документа.

  

  Если механик подписал раньше Т3 и Т4, после подписания медицинским сотрудником Т2 все документы Т1-Т4 отправятся в ГИС ЭПД.
• Т3 - Технический контроль ТС

  Заполняет и подписывает механик, ответственный за техническое состояние и безопасную эксплуатацию транспортного средства, состоящий в штате собственника транспортного средства. Для отправки необходимо в «Такском-Транспорте»:

  1. Зайти на вкладку «Электронные путевые листы» и нажать на номер ЭПЛ;
     
  2. В поле «Т3 - Технический контроль ТС» нажать «Заполнить»;
     
  3. В открывшейся форме документа заполнить данные и нажать «Подписать».
  4. После подписания механику станет доступен для работы документ Т4.
• Т4 - Показания одометра при выезде

  Заполняет и подписывает механик. Для отправки необходимо в «Такском-Транспорте»:

  1. Зайти на вкладку «Электронные путевые листы» и нажать на номер ЭПЛ;
     
  2. В поле «Т4 - Показания одометра при выезде» нажать «Открыть»;
     
  3. В открывшейся форме документа заполнить данные и нажать «Подписать».

  Водитель может только заполнить и сохранить значения в полях:

  • «Показания одометра при выезде транспортного средства с парковки (парковочного места), в километрах»;
  • «Количество топлива при выезде транспортного средства с парковки (парковочного места)»;
  • «Дозаправка».

  При необходимости механик может изменить значения в данных полях перед подписанием титула.

  Если медицинский сотрудник подписал раньше Т2, после подписания механиком Т4 все документы Т1-Т4 отправятся в ГИС ЭПД.

  После подписания всех 4 титулов и их отправки в ГИС ЭПД:

  1. Поступит QR-код, который водитель при необходимости предъявляет сотрудникам ГИБДД;
  2. В «Такском-Транспорте» статус по Т1-Т4 изменится на «QR-код получен» или сообщение об ошибке.
     

• Т5 - Показания одометра при заезде

  Заполняет и подписывает механик. Для отправки необходимо в «Такском-Транспорте»:

  1. Зайти на вкладку «Электронные путевые листы» и нажать на номер ЭПЛ;
     
  2. В поле «Т5 - Показания одометра при заезде» нажать «Заполнить»;
     
  3. В открывшейся форме документа заполнить данные и нажать «Подписать».
  4. После документ отправится в ГИС ЭПД.

  Водитель может только заполнить и сохранить значения в полях:

  • «Показания одометра при заезде транспортного средства с парковки (парковочного места), в километрах»;
  • «Количество топлива при заезде транспортного средства с парковки (парковочного места)»;
  • «Дозаправка».

  При необходимости механик может изменить значения в данных полях перед подписанием титула.

• Т6 - Послерейсовый медицинский осмотр - необязательный документ. Его заполняет и подписывает медработник, который осуществлял осмотр. Оформляется по аналогии с Т2.