«Уведомление о предоставлении полномочий представителю» (УПУП) позволяет работать по доверенности с отчетами с указанием РНС ПФР (такие документы, как ЕФС-1 и АДВ). Если вас интересует обмен по доверенности и по документооборотам больничных листов, об этом мы рассказывали в этой статье.
Обращаем внимание - отправлять форму «Уведомление о предоставлении полномочий представителю» электронно необходимо только:
- при помощи сертификата руководителя организации (или лица, имеющего право работать без доверенности). Если вы - сторонняя организация-представитель, отправлять УПУП должен сам страхователь из своего ПО для представления отчетности.
- после приема СФР «Заявления на подключение страхователя к ЭДО СФР» (ЗПЭД).
- по каждому РНС ПФР отправляется своя пара ЗПЭД-УПУП.
Если у организации нет возможности отправить документ электронно за подписью руководителя, подайте сведения на бумаге. Подробнее рассказывали в этой статье.
Для создания УПУП:
- Нажмите «Создать» - «ПФР» - «Уведомление о представителе».
- Нажмите «Добавить».
- Заполните поля «Доверенность №», «Срок действия».
- Выберите «Тип доверенности»:
- "Сотруднику компании" - если доверение происходит сотруднику внутри организации;
- "Сотруднику другой компании" - если доверение происходит физическому лицу в другой организации;
- "Другой компании в целом" - если доверение происходит любому лицу в другой организации - не рекомендуется, т.к. по такой доверенности не могут работать сотрудники с сертификатами физических лиц.
- Нажмите «Далее»;
- Выберите "Кем выдана доверенность" (за кого будет подаваться отчетность) и нажмите "Далее";
- Заполните реквизиты доверителя и нажмите "Далее";
- Если выбраны пункты про доверение другой компании:
- Выберите отправителя (кто будет отправлять отчетность) и заполните сведения о нем, нажмите "Далее",
- Заполните данные об уполномоченном лице в организации (чей сертификат будет использоваться для подписания), нажмите "Далее",
- После заполнения всех реквизитов нажмите «Сохранить».
- Перейдите на вкладку "Главная" - "Подготовка".
- Отметьте нужный документ и нажмите "Отправить отмеченные".