Создание УПУП в «Референте»

«Уведомление о предоставлении полномочий представителю» (УПУП) позволяет работать по доверенности с отчетами с указанием РНС ПФР (такие документы, как ЕФС-1 и АДВ). Если вас интересует обмен по доверенности и по документооборотам больничных листов, об этом мы рассказывали в этой статье.

Обращаем внимание - отправлять форму «Уведомление о предоставлении полномочий представителю» электронно необходимо только:

• при помощи сертификата руководителя организации (или лица, имеющего право работать без доверенности). Если вы - сторонняя организация-представитель, отправлять УПУП должен сам страхователь из своего ПО для представления отчетности.
• после приема СФР «Заявления на подключение страхователя к ЭДО СФР» (ЗПЭД).

Если у организации нет возможности отправить документ электронно за подписью руководителя, подайте сведения на бумаге. Подробнее рассказывали в этой статье.

Для создания УПУП:

1. Нажмите на иконку «Соцфонд» в разделе «Выходной контроль»;
   
2. Выберите организацию, от имени которой будет отправка;
3. Выберите нужный РНС с пометкой «ПФР»;
4. Нажмите «Создать» и выберите "ЗПЭД/УПУП";
   
5. Откроется форма для заполнения, перейдите в верхней части на вкладку "Доверенность";
   
6. Заполните данные в блоках:
   • "Сведения о юридическом лице",
   • "Ответственное лицо" (укажите данные руководителя),
   • "Информация о документе подтверждающем полномочия" (укажите данные о доверенности).
7. Выберите информацию о доверенном лице:
   1. Тип доверенного лица: "Юридическое лицо", "ИП" или "Физическое лицо",
   2. Для "Юридическое лицо", "ИП" - выберите, кому предоставляются права в организации:
      • "Конкретный сотрудник" - рекомендуется, если уполномоченное лицо использует сертификат физического лица, иначе УПУП распространяться не будет.

        или

      • "Любой сотрудник".
8. Заполните данные в появившихся полях;
9. Нажмите "Сохранить документ";
   
10. Выделите документ, нажмите «Проверить» и «Сформировать файл для отправки»;
11. Отправьте сформированный документ из раздела «Выходной контроль».