«Уведомление о предоставлении полномочий представителю» (УПУП) позволяет работать по доверенности с отчетами с указанием РНС ПФР (такие документы, как ЕФС-1 и АДВ). Если вас интересует обмен по доверенности и по документооборотам больничных листов, об этом мы рассказывали в этой статье.
Обращаем внимание - отправлять форму «Уведомление о предоставлении полномочий представителю» электронно необходимо только:
- при помощи сертификата руководителя организации (или лица, имеющего право работать без доверенности). Если вы - сторонняя организация-представитель, отправлять УПУП должен сам страхователь из своего ПО для представления отчетности.
- после приема СФР «Заявления на подключение страхователя к ЭДО СФР» (ЗПЭД);
- по каждому РНС ПФР отправляется своя пара ЗПЭД-УПУП.
Если у организации нет возможности отправить документ электронно за подписью руководителя, подайте сведения на бумаге. Подробнее рассказывали в этой статье.
Для создания УПУП:
- Зайдите в "Онлайн-Спринтер" с помощью сертификата руководителя;
- Нажмите "Создать" в левом верхнем углу;
- Перейдите на вкладку "ПФР" - "Трудовая книжка";
- Выберите документ "УПУП - Уведомление о предоставлении полномочий представителю";

- Нажмите "Создать";

- Откроется вкладка "Общие сведения" - заполните на ней всю информацию.
Если у вас подключено несколько РНС ПФР и вы хотите заполнить данные по другому номеру, выберите нужный из выпадающего списка "Отправить за" в верхнем правом углу;

- Перейдите на вкладку «Уполномоченный представитель» - в нем изначально доступны только чек-боксы для выбора, кому вы передаете право подписи:

- Если вы доверяете:
- сотруднику организации:
- поставьте галку в нужном боксе, сотрудник какой организации будет подписывать отчетность: юридического лица или ИП.
- поставьте галку "УП страхователя" для указания данных физического лица, которому вы доверяете право подписи. Если не заполнить данные и у сотрудника есть сертификат физического лица, форма на него не будет распространяться.
- физическому лицу без привязки к конкретному юр. лицу или ИП - поставьте галку рядом с полем «УП страхователя».
- сотруднику организации:
- Заполните данные в появившихся полях;
- Нажмите «Отправить».
Для корректной отправки рекомендуем выходить из системы только после того, как поступит «Подтверждение даты отправки».