Назначение ПО «Такском-Аналитика»

Назначение ПО «Такском-Аналитика» (сокращённо – ПО ТА)

«Такском-Аналитика» - программное обеспечение для формирования финансовых отчётов в форматах XLSX и CSV на основе поступивших чеков. С помощью ПО ТА можно получить информацию о количестве и цене проданных (предоставленных) товаров и услуг в разрезе часов, дней, недель или месяцев.

В упомянутых финансовых отчетах не указывается, какая именно организация продала те или иные товары. Чтобы сформировать отчёт с такой информацией, нужно отправить соответствующий запрос Клиентам ОФД Такском, предоставившим информацию о кассовых чеках, и получить от них разрешение.

Услугу могут получить все Клиенты ООО «Такском».

Стоимость каждого отчёта и сроки его формирования определяются индивидуально в зависимости от сложности запроса.

Создание отчета занимает от 2 недель до 3 месяцев со дня формирования запроса.

Базовый сценарий использования ПО «Такском-Аналитика»

1. Пользователь регистрируется в личном кабинете (ЛК) ПО ТА.
2. Пользователь формирует файл с категориями товаров, по которым нужен отчёт.
3. Пользователь в личном кабинете ПО ТА формирует заявку на финансовый отчёт.
4. Файл (заявка) попадает на почту bigdata@taxcom.ru (менеджер – делает предварительную оценку) пересылает аналитикам ООО «Такском».
5. Аналитик изучает данные, предоставленные заказчиком (пользователем), оценивает трудоемкость работы (статус заявки – «в обработке»), если заявка может быть исполнена, то Клиенту на e-mail, который он указал при регистрации, отправляется счет, а заявка получает статус «ожидание оплаты».
6. После оплаты начинается выполнение заявки, и она получает статус «в работе».
7. Полученные данные в виде графика и таблицы выгружаются в ПО ТА. Заявка получает статус «выполнена».
8. Отправка заказчику смс оповещения и письма на e-mail об изменении статуса заявки.
9. Готовый отчет отправляется Клиенту способом, который он выбрал и согласовал при оформлении заказа. Кроме того, готовый отчет Клиент может скачать отчёт по ссылке в ПО ТА.

Вход и регистрация

Для входа нужно зарегистрироваться в сервисе и заключить договор с ООО «Такском».

URL для входа и регистрации - https://lk-analytics.taxcom.ru/

Для регистрации нужно:

1. Нажать кнопку «Регистрация» или «Зарегистрироваться».
2. Указать ФИО, адрес электронной почты и пароль для входа.
3. Нажать кнопку «Зарегистрироваться».
4. Ввести проверочный код из письма электронной почты.
5. Нажать кнопку «Подтвердить». Пример:
6. Для ввода данных об организации нажать ссылку «Договор».
7. Ввести сведения об организации и нажать кнопку «Продолжить».
8. Дождаться заключения лицензионного договора. Данные договора и его статус можно увидеть на закладке «ДОГОВОР». Там же данные можно отредактировать, если возникнет такая необходимость, при помощи кнопки «Изменить данные».

Для входа нужно:

1. Ввести свой e-mail и пароль.
2. Нажать кнопку «Войти». Пример:

Формирование заявки на отчёт

1. Войти и нажать кнопку «НОВЫЙ ЗАПРОС НА ОТЧЁТ».
2. Заполнить бланк запроса. Для скачивания шаблона перечня номенклатуры - нажать «Excel-шаблона» под полем «Перечень номенклатуры».
3. Указать предварительно сформированный xlsx файл с перечнем номенклатуры.
4. Нажать кнопку «Отправить запрос». Отобразится сообщение об успешной отправке заявки:
5. Нажать кнопку «Закрыть».

Получение отчёта

Получить полную информацию по сформированным запросам можно в разделе «ВАШИ ЗАПРОСЫ НА ОТЧЁТЫ». Для этого нужно:

1. Нажать кнопку «ВАШИ ЗАПРОСЫ НА ОТЧЁТЫ».
2. Найти запрос. Для поиска можно использовать фильтры по периоду, статусу запроса и любой части наименования запроса. Для получения информации о запросе – щёлкнуть левой кнопкой мыши на строке запроса.
3. Для скачивания отчёта – нажать ссылку Excel в строке запроса в графе «Подготовленные отчёты».