С 1 сентября 2027 года бизнес сможет использовать форму машиночитаемой доверенности, размещённую на Едином портале госуслуг, во всех случаях подписания документов от имени организации или ИП квалифицированной электронной подписью представителя. Другие специализированные формы сохранятся, но станут дополнительными.
Сейчас порядок устроен иначе: форму с Госуслуг используют только тогда, когда для конкретной ситуации не предусмотрен отдельный формат доверенности в других государственных или муниципальных информационных системах, на сайте Банка России либо Федеральной нотариальной палаты.
После вступления изменений в силу форма с Госуслуг станет универсальной. При этом специальные варианты по-прежнему смогут применяться в отдельных системах и сферах. В частности, собственные формы могут использовать государственные и муниципальные информационные системы, Банк России – для доверенностей участников финансового рынка, а Федеральная нотариальная палата – для нотариальных доверенностей.
Изменения затронут и порядок получения квалифицированных сертификатов электронной подписи. При обращении в аккредитованный удостоверяющий центр российская организация должна будет среди прочих сведений представить свой ИНН.
Эти изменения уже утверждены Федеральным законом от 4 августа 2026 года № 315-ФЗ. Он внёс поправки в основной закон «Об электронной подписи» № 63-ФЗ.
Чтобы применять МЧД в повседневном документообороте, бизнесу нужны инструменты для создания, хранения и проверки доверенностей. Эти задачи решают операторы электронного документооборота, с помощью сервисов управления доверенностями, которые интегрируются с учётными системами и позволяют централизованно администрировать все МЧД компании (например, «Такском – Управление Доверенностями).
