Электронная подпись

Минстрой РФ разъяснил обязательность применения усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) при оформлении проектной документации, представляемой на экспертизу. В официальной позиции ведомство подчеркнуло, что использование информационно-удостоверяющих листов (ИУЛ) вместо электронной подписи не соответствует требованиям законодательства и не допускается.

Минцифры России подписан приказ от 05.11.2025 № 1001. Нормативный акт вносит коррективы в единые требования к машиночитаемым доверенностям (МЧД) из действующего приказа от 18.08.2021 № 857.

Когда компания переходит на электронный документооборот, у руководителей и бухгалтеров возникает много вопросов о надёжности и юридической силе подписей. Один из ключевых элементов, обеспечивающих доверие к цифровым документам, остаётся «за кадром» — это корневой сертификат. Без него самая надёжная электронная подпись превращается в бесполезный набор данных. Для предпринимателя понимание этого механизма — не просто техническая деталь, а гарантия того, что сделки с контрагентами не будут оспорены, а отчётность принята контролирующими органами.

После увольнения сотрудника необходимо обезопасить бизнес. Электронная подпись (ЭП) сотрудника, выданная на физлицо, действует даже после его ухода из компании. Отозвать её без участия владельца невозможно. Это означает, что уволенный специалист при наличии доступа к базе компании может по-прежнему представлять её интересы. Например, подписывать документы, заключать сделки или направлять отчёты в контролирующие органы. Это создаёт юридические и финансовые угрозы для компании.

Тема машиночитаемых доверенностей для подтверждения полномочий сотрудников компаний, в том числе сдачи отчётности, стала особенно актуальной на современном этапе. В связи с необходимостью оформления МЧД у представителей разных сфер бизнеса появляются вопросы, которым мы посвятили наш гид.

Ответы на главные вопросы