Если знать, как получить электронную подпись в налоговой, можно бесплатно стать обладателем цифрового ключа для подписания различных видов документов. Его получение даст возможность взаимодействовать с ФНС России удалённо, без личного обращения в отделение налоговой инспекции при сдаче отчётности и по другим вопросам. Рассмотрим подробнее пошаговый процесс получения и его результаты.
Где можно получить электронную подпись ФНС России
Получить КЭП можно в ИФНС при личном обращении для подтверждения личности. Как правило, выдачей электронных подписей занимается только центральное отделение федеральной налоговой службы в городе — это можно уточнить заранее по телефону. Лучше обратиться в отделение по предварительной записи — это позволит не терять время в очереди. Однако формально записываться необязательно — услуга будет оказана в отделении в порядке живой очереди.
Доверенные лица удостоверяющего центра ФНС России
Также можно обратиться в УЦ, которые являются доверенными лицами удостоверяющего центра ФНС России. С перечнем таких организаций можно ознакомиться на официальном сайте ФНС России. В их число входят, например, ПАО «Сбербанк», банк ВТБ и другие крупнейшие российские организации.
Кто имеет право на получение бесплатной подписи от ФНС России
Бесплатно получить квалифицированную ЭП в России могут следующие категории пользователей:
- индивидуальные предприниматели;
- нотариусы;
- руководители ООО и других форм организаций.
Рядовые сотрудники предприятий не могут пользоваться ЭП организации. Им выдаётся подпись физического лица, к которой должна быть приложена МЧД — машиночитаемая доверенность. Полученная ЭП даст возможность подписывать не только налоговую отчётность, но и различные договоры, акты, счета-фактуры и другие документы в цифровом виде.
Необходимые требования для работы с КЭП
Чтобы начать работать с КЭП, потребуется настроить рабочее место сотрудника организации. На компьютер должна быть установлена специальная программа — криптопровайдер, которая будет шифровать передаваемые файлы. Также потребуется плагин для браузера, с помощью которого можно будет подписывать формы документов на сайтах. Чтобы начать использовать токен, понадобится драйвер для работы USB-устройства.
Что нужно для получения сертификата в удостоверяющем центре ФНС России
Чтобы получить сертификат в удостоверяющем центре налоговой службы, потребуется следующий базовый набор документов:
- паспорт получателя;
- СНИЛС;
- иногда ИНН.
Пошаговая инструкция по получению КЭП в налоговой
Чтобы получить квалифицированную электронную подпись в ФНС России, нужно выполнить следующие действия:
- Приобрести токен. Он должен быть сертифицирован по стандарту ФСБ России или ФСТЭК. Налоговый орган не занимается продажей токенов, его можно приобрести в удостоверяющем центре.
- Зайти в личный кабинет на сайте налоговой инспекции и заполнить заявление. Для его подачи электронная подпись не нужна. Также можно заполнить заявление при личном обращении в налоговую инспекцию.
- Выбрать отделение для обслуживания и записаться на приём к специалисту. Без предварительной записи можно столкнуться с тем, что система не может подготовить данные для выдачи сертификата — придётся идти в налоговый орган ещё раз. Чтобы не тратить время напрасно, лучше записаться заранее.
- Прийти в назначенную дату с паспортом, ИНН и СНИЛС и получить цифровую подпись.
Важность подготовки к получению ЭП в ФНС России
Предварительная подготовка помогает сэкономить время и избежать необходимости повторного обращения. Нужно убедиться, что токен исправен и имеет сертификат. Если вы ранее уже получали цифровую подпись, можно воспользоваться уже имеющимся токеном, но он должен быть полностью в рабочем состоянии. При отсутствии сертификата пользователю будет отказано в записи цифрового ключа.
Может ли налоговый орган отказать в выпуске электронной подписи
Налоговая инспекция может отказать налогоплательщику в предоставлении КЭП только при наличии нескольких оснований:
- отсутствие документа, удостоверяющего личность, или СНИЛС (необходимо предварительно восстановить документы, если они были утеряны или по каким-то причинам стали недействительными);
- несоответствие данных в предоставленных документах (например, паспорт и СНИЛС оформлены на разные фамилии);
- техническая неисправность токена (если он не работает, сотрудник налоговой службы не сможет записать цифровой ключ).
Удобные способы получения электронной подписи
Самый удобный способ получения цифровой подписи — обращение в ФНС России по предварительной записи. Можно заранее выбрать подходящее время, не ждать в очереди и не сомневаться, что в отделении будет всё необходимое для предоставления цифрового сертификата. Также можно обратиться к партнёрам доверенных лиц ФНС России, в частности к компании «Такском».
Заключение
Полученную подпись можно будет использовать при сдаче налоговых отчётов, при заполнении бухгалтерских документов, взаимодействии с контрагентами, участии в электронных торгах и выполнении других повседневных задач.
