С развитием цифровых технологий взаимодействие с налоговой службой стало проще и быстрее. Теперь физические лица могут подавать декларации, заявления и другие документы онлайн, не посещая инспекцию. Но для этого нужна личная электронная подпись (ЭП) — цифровой аналог собственноручной подписи. В статье разберём, какая ЭП подойдёт для работы с Федеральной налоговой службой, как её получить и какие возможности она открывает.
Зачем нужна электронная подпись для налоговой
Для юридически значимой работы с Федеральной налоговой службой необходима ЭП. Два основных направления, где ЭП играет критически важную роль:
- Сдача налоговой отчётности. Большинство налогоплательщиков, организаций и ИП, обязаны сдавать отчётность в цифровом виде через интернет. ЭП подтверждает личность налогоплательщика и юридическую значимость отчётных документов.
- Взаимодействие с налоговыми органами через личный кабинет.ЭП позволяет налогоплательщикам-физлицам использовать различные сервисы на сайте Федеральной налоговой службы, такие как личный кабинет, где можно получать информацию о задолженностях, подавать заявления и другие документы.
Чем КЭП отличается от НЭП для налоговой
Для взаимодействия с налоговыми органами используются два основных вида личных электронных подписей:
- Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП). Этот вид подписи имеет самый высокий уровень защиты и юридической значимости. Он обязателен для сдачи отчётности в налоговую.
- Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП). Этот вид подписи может использоваться для взаимодействия с налоговой через личный кабинет налогоплательщика-физлица.
КЭП полностью равнозначна собственноручной подписи на бумажном документе. Помимо сдачи электронной отчётности, применяется для участия в электронных торгах и других видов взаимодействия с государственными органами. КЭП для физлиц выдаётся аккредитованными удостоверяющими центрами (УЦ). Для получения КЭП руководителя организации или ИП нужно обращаться в УЦ ФНС России или доверенные организации. Программное обеспечение для работы с КЭП должно быть сертифицировано ФСБ России, а закрытый ключ КЭП, как правило, хранится на защищённом носителе (токене).
НЭП не имеет такой же юридической силы, как КЭП, и может потребовать дополнительного соглашения сторон для признания её юридической значимости. Подходит для внутреннего документооборота в организации и обмена документами с контрагентами (по договорённости), но не для взаимодействия с государственными органами. Может быть получена в любом удостоверяющем центре. Не требует сертификации ФСБ России и хранения ключа на защищённом носителе.
Для взаимодействия с налоговой службой, включая сдачу отчётности, требуется КЭП, так как она обеспечивает юридическую значимость электронных документов и признаётся государственными органами. Если электронная подпись нужна только для работы в личном кабинете налогоплательщика-физлица, НЭП может быть достаточным вариантом.
Какая ЭП подойдёт для налоговой: НЭП и КЭП
Для налоговой подходит как НЭП, так и КЭП. НЭП можно использовать в личном кабинете налогоплательщика для отправки некоторых документов. КЭП обладает более широким спектром применения, включая подачу налоговой отчётности, участие в электронных торгах и работу с государственными информационными системами.
ЭП для физлиц в личном кабинете налогоплательщика: как получить, для чего использовать
Физлица могут бесплатно получить сертификат усиленной неквалифицированной электронной подписи (УНЭП) напрямую в личном кабинете налогоплательщика. Эта возможность доступна только налогоплательщикам-физлицам исключительно для действий в рамках самого личного кабинета.
Как получить:
- Зайдите в личный кабинет.
- Перейдите в раздел «Настройка профиля».
- Выберите вкладку «Электронная подпись».
Для чего использовать:
Полученный сертификат позволяет подписывать и направлять в налоговые органы через личный кабинет различные документы, включая:
- заявления о возврате/зачёте излишне уплаченного налога;
- заявления о льготах по земельному, транспортному налогам и налогу на имущество;
- уведомления о выбранных объектах налогообложения для льготы;
- сообщения о наличии объектов имущества и транспортных средств;
- декларацию 3-НДФЛ и подтверждающие документы к ней;
- другие документы, подаваемые через личный кабинет.
Для того чтобы представлять интересы организации, подавать отчёты и декларации в инспекцию налоговой службы, сотруднику необходим личный комплект УКЭП физлица + МЧД.
Порядок получения электронной подписи для сотрудника-физлица в удостоверяющем центре
Для получения квалифицированной электронной подписи (КЭП) необходимо обратиться в УЦ, аккредитованный Минцифры РФ, например, «Такском». Получение ЭП предполагает несколько шагов:
- Сбор документов. Физическим лицам, которые получают подписи для работы в организации, потребуется предоставить только паспорт и СНИЛС с копиями.
- Подача заявки онлайн. Заполните имя и номер телефона, а специалисты «Такском» рассмотрят её в кратчайшие сроки и запишут цифровой сертификат на Рутокен.
- Получение ключа. Для этого потребуется разовый личный визит получателя в офис УЦ с паспортом.
- Установка и активация ЭП. На компьютер устанавливается программа-криптопровайдер, в которую загружается цифровой сертификат.
Компания «Такском» выпускает КЭП, соответствующую всем требованиям защищённости. Сотрудники предприятия получают подписи как физические лица, организация оформляет на них МЧД — машиночитаемую доверенность, в которой прописываются полномочия.
Что нужно для работы с КЭП
Для работы с квалифицированной электронной подписью (КЭП) необходимо установить на рабочем месте необходимое программное обеспечение и получить сам сертификат КЭП в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ).
Необходимое программное обеспечение:
- КриптоПро CSP – средство криптографической защиты информации, необходимое для работы с КЭП. Его можно приобрести и установить отдельно или в комплекте с USB-токеном.
- Драйверы для USB-токена. В зависимости от используемого носителя (Рутокен, JaCarta и т.д.) потребуется установка соответствующих драйверов.
- Плагин КриптоПро для браузера. Этот плагин позволяет использовать КЭП в веб-браузерах для работы на различных государственных и коммерческих порталах.
- Корневые сертификаты УЦ. Для работы с КЭП необходимо установить корневые сертификаты Минцифры России и УЦ ФНС России.
Безопасность использования ЭП
Электронная подпись приравнена к собственноручной и требует особой защиты. Храните ЭП в надёжном месте, не передавайте третьим лицам. При компрометации немедленно аннулируйте и перевыпустите подпись.
Для получения дополнительной консультации обратитесь в удостоверяющий центр.
