Такском внедрил софт для маркировки обуви в компании Asics

Какие задачи требовалось решить 

На момент внедрения маркировки в компании Asics была установлена учётная система Microsoft Navision. Из неё выгружался Exel-файл с финансовой информацией. Из программы европейского склада Asics в Финляндии выгружался второй Exel-файл с кодами маркировки обуви, предназначенной для поставки в Россию. 

Вместе с тем в 2020 году Asics начал полный переход на программное обеспечение SAP. Но к первому этапу ввода системы маркировки в России компания ещё не перестроилась на новый софт. 

Отечественное законодательство требовало от всех производителей, поставщиков и продавцов обуви непременно маркировать товар с 1 июля 2020 года. Поэтому для продажи маркированных кроссовок Asics нуждался в быстром и эффективном решении по объединению информации из двух разных систем в файл, соответствующий требованиям ФНС и «Честного ЗНАКА». 

Asics – японский бренд спортивной одежды и обуви. Основан в 1949 году. Входит в топ-5 компаний, выпускающих обувь для спорта. Имеет собственный научно-исследовательский институт для изучения и проектирования беговой обуви. 

Средство реализации 

Решение создавалось на основе программы «Такском-Ассистент» – универсального коннектора для любых учётных или ERP-сиcтем, организующего работу с электронными документами и маркировкой. 

Для нужд заказчика Такском индивидуально разработал и настроил конвертер-функцию для автоматизации действий с маркированным товаром. Назначение конвертера – автоматическое сопоставление и объединение информации из нескольких файлов, созданных в разных программах, в один файл «.xml» – идеально подходящий для отправки в «Честный ЗНАК» и контрагентам, соответствующий стандартам ФНС. 

О функционале «Ассистента-Конвертера» подробно написано здесь. Сейчас рассмотрим, как и чем этот программный продукт стал полезен компании Asics. 

Решение 

В декабре 2019 года специалисты Такском приступили к делу. Сначала тщательно изучили обе учётные системы и бизнес-процессы заказчика. Затем, на основе изученных данных и с учётом потребностей Asics, предложили сервис «Такском-Ассистент» и индивидуально настроенный конвертер. Он автоматически объединял информацию о движении товара с кодами маркировки из двух имеющихся систем клиента в один универсальный передаточный документ. 

Важно

«Ассистент-Конвертер» был точно и тонко отлажен и никак не затрагивал уже работающие в Asics учётные программы

Основная часть работ завершилась уже в декабре 2019 года. После началось тестирование автоматической передачи информации в «Честный ЗНАК» о выведенных из оборота кодах маркировки. Эксперты Такском также помогли Asics подключить несколько первых контрагентов к электронному документообороту для обмена данными о маркированной обуви. 

Результат

Благодаря специалистам Такском компания Asics в числе первых – в феврале 2020 года – начала работать c маркированной обувью в полном соответствии с российским законодательством. 

Вдобавок Такском оказал техническую и методологическую поддержку команде программистов Asics в переходе на систему управления производством и торговлей SAP при организации ЭДО на стыке с данной системой. 

Сейчас техническая команда Такском создаёт для Asics сервис для продажи маркированной обуви оптовикам – нерезидентам России. Скоро «Ассистент-Конвертер» начнёт помогать выводить из оборота маркированные кроссовки Asics, поставляемые в государства-члены Евразийского экономического союза.

Контакт для консультаций и заказа:

Роман Шибанов

8-495-730-16-20, доб. 1390,

8-812-677-94-91, доб. 1390.