Контрольно-кассовая техника и работа с ней

«Электронно-вычислительные машины, иные компьютерные устройства и их комплексы, обеспечивающие запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формирующие фискальные документы, обеспечивающие передачу фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных и печать фискальных документов на бумажных носителях…»

Такое определение дал современной контрольно-кассовой технике (далее — ККТ), применяемой при платежах за реализованные товары и оказанные услуги Федеральный закон № 290-ФЗ от 3 июля 2016 года. Он внес изменения в закон № 54-ФЗ от 22 мая 2003 года и ввел новый порядок применения ККТ.

Когда нужно применять онлайн-кассы и применение ККТ с 2017?

С 1 июля 2017 года все, кто сейчас работает с ККТ, должны будут перейти на онлайн-кассы. Такие кассы будут в онлайн-режиме передавать информацию о расчётах в налоговый орган через оператора фискальных данных. Переход на новый порядок будет поэтапным.

Что значит перейти на онлайн-ККТ поэтапно?

С 1 февраля 2017 года организации и индивидуальные предприниматели могут поставить на учет в налоговой инспекции кассы только нового образца. 

У предприятий сферы услуг, владельцев торговых автоматов, а также лиц, применяющих ПСН и ЕНВД, то есть для малого бизнеса, который не был обязан применять ККТ, будет еще целый год для перехода на новый порядок. 

Для этих категорий предпринимателей новый порядок применения ККТ становится обязательным с 1 июля 2018 года.

Виды контрольно-кассовой техники

ФНС РФ выделяет следующие условные типы и виды ККТ:

• «классические» кассы: от компактных автономных и переносных устройств до стационарных многофункциональных компьютерных систем, применяемых, например, в крупных сетях. Такие кассы должны иметь печатающее устройство внутри корпуса;
• кассы, которые могут применяться для осуществления расчетов с применением электронных средств платежа в сети Интернет. Отметка о том, что касса может применяться только для таких расчетов, должна содержаться в реестре ККТ. Такие кассы могут не иметь печатающего устройства, так как печать чека не обязательна;
• кассы, которые используются в качестве автоматизированной системы для бланков строгой отчетности. Если касса может применяться только в таком качестве, то соответствующая отметка также будет в реестре ККТ. Такая касса может применяться при оказании услуг и должна иметь печатающее устройство внутри корпуса, за исключением случая, если она применяется при расчетах в сети Интернет;
• кассы, которые могут применяться в автоматических устройствах для расчетов, в частности, в платежных терминалах и торговых автоматах. Печатающее устройство в такой кассе может быть за пределами ее корпуса, но в пределах автоматического устройства.

Если касса предназначена только для использования в автоматических устройствах, то соответствующая отметка также должна быть в реестре ККТ.

Что из себя представляет онлайн-касса?

Электронная онлайн-касса — это компьютерное устройство, имеющее дисплей, клавиатуру, печатающий механизм для воспроизведения данных о расчетах с покупателями на бумажной ленте, а также фискальный накопитель и выход в Интернет.

Каждая модель электронной ККТ, используемой для работы по новому порядку, должна быть включена в специальный реестр и иметь на корпусе заводской номер.

Для чего нужен фискальный накопитель?

Это программно-аппаратное устройство предназначено для сбора, хранения и защиты информации о расчетах с покупателями и выручке, а также ее шифрования с целью последующей передачи в налоговые органы.

Почему необходимо подключать кассу к Интернету?

Потому что вся информация о платежах должна передаваться от контрольно-кассовой техники в налоговые органы в режиме онлайн по Интернету.

Онлайн-кассам надлежит выполнять следующие функции:

• формировать чек или БСО в бумажном и электронном видах;
• исключать возможность формирования или печати чека и БСО, чека коррекции и БСО коррекции, содержащих сведения более чем об одном признаке расчета;
• передавать фискальные документы в налоговые органы через оператора фискальных данных сразу после их записи в фискальном накопителе;
• печатать на кассовом чеке, а также БСО двухмерный QR-код размером не менее 20 × 20 мм, содержащий в кодированном виде реквизиты проверки кассового чека или БСО;
• сообщать о подтверждении оператором фискальных данных передачи сведений о расчетах в налоговые органы или его отсутствии, а также о неисправностях в работе ККТ;
• печатать «отчет о текущем состоянии расчетов» при налоговой проверке и другие.

Кто должен перейти на онлайн-кассы?

Все организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие расчеты с покупателями и клиентами наличными деньгами или с помощью электронных средств платежа при реализации товаров, оказании услуг и выполнении работ обязаны перейти на контрольно-кассовую технику, передающую сведения в налоговые органы в режиме онлайн.

Вместе с тем, Федеральный закон № 54-ФЗ позволяет определенной категории предпринимателей, работающих в отдаленных местностях, где нет связи, использовать кассы нового образца в офлайн-режиме и представлять все сведения о расчетах, собранные фискальным накопителем, в налоговые органы при его замене. Перечни таких территорий установлены Минкомсвязью России.

Обратите внимание!
Контрольно-кассовую технику не используют ИП и организации при осуществлении расчетов между собой с помощью электронных средств платежа.

Кроме того, есть определенные виды деятельности, где ККТ, вообще, не применяется.

Каковы обязанности продавцов товаров и услуг, работающих с онлайн-кассами?

В соответствии с требованиями новой редакции Федерального закона № 54-ФЗ продавец во время расчета должен выдавать покупателю не только бумажный чек или БСО, но и направлять по его просьбе на предоставленный абонентский номер или е-mail электронный документ.

Однако, отметим некое исключение для интернет-магазинов, где происходят дистанционные расчеты с помощью электронных средств платежа. В таких случаях чек или БСО на бумаге вовсе не требуется, продавец должен передать покупателю только их электронные версии.

Обязательные реквизиты чека и БСО перечислены в статье 4.7 обновленного Федерального закона № 54-ФЗ. Отметим лишь, что их электронные форматы должны непременно включать такие данные, как: адрес сайта уполномоченного органа в Интернете, где можно проверить факт записи расчета и подлинность фискального признака, абонентский номер либо е-mail покупателя и е-mail отправителя фискального документа.

Для осуществления каких видов деятельности не нужна ККТ?

Контрольно-кассовая техника не требуется при продаже:

• газет и журналов, а также сопутствующих товаров в киосках;
• ценных бумаг;
• билетов водителем или кондуктором в салоне транспортного средства.

Также ККТ не используется при:

• обеспечении питанием школьников и учителей;
• торговле непродовольственными товарами на рынках, ярмарках и выставках;
• разносной торговле;
• продаже мороженого в киосках, безалкогольных напитков в розлив, продуктов питания из автоцистерн, овощей вразвал;
• ремонте и окраске обуви;
• присмотре и уходе за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
• реализации изготовителем изделий народных художественных промыслов;
• сдаче ИП в аренду жилых помещений и др.

Полный перечень таких видов деятельности указан в статье 2 Федерального закона № 54-ФЗ.

Чем руководствоваться и как выбрать онлайн-кассу?

Предпринимателю рекомендуется переходить на новую контрольно-кассовую технику по заранее составленному бизнес-плану, в котором должны быть отражены все потенциальные расходы, связанные с модернизацией кассовых аппаратов либо их приобретением и регистрацией в ФНС РФ.

Вместе с тем, выбирая кассовую технику, ее пользователь должен руководствоваться рядом условий, где главное — это сфера предпринимательской деятельности, ее особенности и масштабы.

Понятно, что большие стационарные аппараты необходимы крупному бизнесу.

Мобильные кассы подойдут для мелких организаций и индивидуальных предпринимателей. В качестве онлайн-кассы может послужить и планшет, и смартфон. Для разъездной торговли, например, потребуется модель, работающая на аккумуляторе, для продаж через Интернет — легкий аппарат, который будет удобен в случае курьерской доставки.

Важно!
Прежде чем купить выбранную модель ККТ необходимо обсудить все ее технические параметры и вопросы, в этой связи возникающие, с ее производителем или центром технического обслуживания и проверить — включена ли она в реестр ККТ, опубликованный на сайте ФНС России.