Как работать с электронной доверенностью ФНС в «Доклайнере»

2064 просмотра
23.12.2021 16:09

Сдать отчётность за организацию или ИП может только представитель, предъявивший надлежащим образом зарегистрированную в ФНС доверенность, подписанную от имени генерального директора или индивидуального предпринимателя (приказ ФНС России от 31.07.2014 № ММВ-7-6/398).

Как мы ранее сообщали здесь и тут, электронная доверенность юридически равнозначна бумажной. Она подтверждает полномочия представителя налогоплательщика при отправке электронных документов в ФНС.

Способы представления доверенности в ФНС

Для отправки доверенности в ФНС у представителя есть несколько способов:

  1. Личный визит в налоговый орган с оригиналом печатной доверенности, подписанной личной подписью первого лица организации.

  2. Почтовое отправление ценным письмом с описью вложения.

  3. Передача по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) через оператора ЭДО в электронном формате XML, утвержденном приказом ФНС от 30.04.2021 № ЕД-7-26/445@.

  4. Отправка доверенности в виде скан-образа — документа на бумажном носителе, преобразованного в электронную форму методом сканирования с сохранением его реквизитов (письмо ФНС от 5.08.2021 № ЕА-3-26/5459@).

Отправка доверенности в электронном формате XML

Есть два типа доверенности:

  • Внутренняя – доверенность оформляется на сотрудника внутри организации, например, на главного бухгалтера.

  • Внешняя – доверенность оформляется на представителя извне, который будет сдавать отчётность от имени организации*.

* До конца 2021 года представителем может быть только юрлицо или ИП.

Рассмотрим, как отправить доверенность в ФНС с помощью программы для сдачи электронной отчётности «Доклайнер» компании «Такском».

Создание и отправка внешней доверенности в программе «Доклайнер»

Шаг 1. Запустите программу. Зайдите в меню «Справочники – Доверенности». 

1 Доверенности в Доклайнере.PNG


Шаг 2. В открывшемся окне «Список доверенностей» нажмите «Создать» и выберите «Создать доверенность».

2 Доверенности в Доклайнере.png


Шаг 3. В следующем окне выберите доверителя из предлагаемого списка или добавьте нового налогоплательщика. 

3 Доверенности в Доклайнере.png


Шаг 4. В следующем окне выберите представителя.

4 Доверенности в Доклайнере.png


Шаг 5. Откроется форма для заполнения доверенности. Заполните её. После заполнения доверенности нажмите «Проверить». 

5 Доверенности в Доклайнере.png


Шаг 6. Откроется страница с результатом проверки. На ней нажмите «Редактировать документ».

6 Доверенности в Доклайнере.png


Шаг 7. На следующей странице нажмите «Отправить на подпись». При нажатии на стрелку справа от этой кнопки появится выбор «Отправить ссылку на почту» или «Копировать ссылку».

7 Доверенности в Доклайнере.png

После этого закройте окно.


Шаг 8. Вы автоматически вернётесь к списку доверенностей. Новая доверенность отобразится в этом списке со статусом «Ждем подписания в редакторе».

После подписания доверителем статус доверенности изменится на «Можно отправить в налоговую». Одновременно доверенность попадёт в раздел «Подготовка».

8 Доверенности в Доклайнере.png


Шаг 9. Закройте окно «Список доверенностей». В разделе «Подготовка» выберите доверенность, отметив галочкой, и нажмите кнопку «Отправить отмеченные».

9 Доверенности в Доклайнере.png

Создание и отправка внутренней доверенности в программе «Доклайнер»

Действия аналогичны описанным выше. Но для оформления внутренней доверенности на сотрудника организации не придётся выбирать представителя. Доверенность сразу откроется для редактирования. Заполните документ, нажмите кнопку «Проверить». Ознакомьтесь с результатом проверки и закройте окно.

Отправить
Запинить
Поделиться

Свои замечания и предложения отправляйте на brand@taxcom.ru

Мы всегда готовы вам помочь

Оставьте свой номер, если возникли вопросы. Мы перезвоним и поможем со всем разобраться

Просьба заполнить имя, чтобы консультант знал как к вам обращаться
Заполните поле телефон, чтобы консультант вам перезвонил