Ваш регион Москва?
Выберите регион обслуживания
А
Б
В
Д
Е
З
И
К
Л
М
Н
О
П
Р
С
Т
У
Х
Ч
Я
Регион не найден

Как работать с электронной доверенностью ФНС в «Онлайн-Спринтере»

8107 просмотров
12.11.2021 11:59

Сдать отчетность за организацию или ИП может только представитель, предъявивший надлежащим образом зарегистрированную в ФНС доверенность, подписанную от имени генерального директора или индивидуального предпринимателя (приказ ФНС России от 31.07.2014 № ММВ-7-6/398).

Как мы ранее сообщали здесь и тут, электронная доверенность юридически равнозначна бумажной. Она подтверждает полномочия представителя налогоплательщика при отправке электронных документов в ФНС.

✅ Способы представления доверенности в ФНС

Для отправки доверенности в ФНС у представителя есть несколько способов:

*️⃣ Личный визит в налоговый орган с оригиналом печатной доверенности, подписанной личной подписью первого лица организации.

*️⃣ Почтовое отправление ценным письмом с описью вложения.

*️⃣ Передача по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) через оператора ЭДО в электронном формате XML, утвержденном приказом ФНС от 30.04.2021 № ЕД-7-26/445@.

*️⃣ Отправка доверенности в виде скан-образа — документа на бумажном носителе, преобразованного в электронную форму методом сканирования с сохранением его реквизитов (письмо ФНС от 5.08.2021 № ЕА-3-26/5459@).

Рассмотрим, как отправить доверенность по ТКС, используя решение компании Такском для сдачи электронной отчетности «Онлайн-Спринтер».

Отправка доверенности в электронном формате XML

Есть два типа доверенности:

*️⃣ Внутренняя – доверенность оформляется на сотрудника внутри организации, например, на главного бухгалтера.

*️⃣ Внешняя – доверенность оформляется на представителя извне, который будет сдавать отчетность от имени организации*.

* До конца 2021 года представителем может быть только юрлицо или ИП.

Разберем пошагово, как создать и отправить доверенность в обоих случаях через «Онлайн-Спринтер».

Создание и отправка внутренней доверенности

В зависимости от того, под каким сертификатом вы вошли в «Онлайн-Спринтер» — под сертификатом директора организации или под сертификатом другого сотрудника, — действия будут немного отличаться.

Шаг 1. Первое лицо организации входит в систему с помощью своей электронной подписи. Вход по логину/паролю в данном случае не подходит. 

Шаг 2. Нажмите «Создать» и найдите документ с КНД 1110310.

1. Внутр. доверенность.png

Шаг 3. Проверьте сведения, содержащиеся в документе. Если всё верно, нажмите кнопку «Отправить».

2. Внутр. доверенность.png

Шаг 4. Дождитесь подтверждения из ФНС о регистрации доверенности. 

Создание и отправка внешней доверенности

*️⃣ Нажмите «Создать» и найдите документ с КНД 1110310.

*️⃣ Заполните все необходимые данные. Доверителем укажите директора представляемой организации.

Важно: в блоке «Сведения об управляющей организации» данные заполняются при наличии управляющей организации, согласно приказу ФНС России от 30.04.2021 N ЕД-7-26/445@.

*️⃣ Нажмите «Отправить на подпись» или на стрелку рядом с кнопкой для выбора одного из вариантов:

— «Отправить ссылку на почту»;

— «Копировать ссылку».

3. Внешн. доверенность.png

*️⃣ Отправьте ссылку доверителю (руководителю представляемой организации).

*️⃣ Руководитель представляемой организации переходит по ссылке, проверяет данные и нажимает «Подписать».

Важно: на рабочем месте руководителя, на котором будет открываться ссылка, должен быть установлен его действительный сертификат.

*️⃣ После подписания доверенности директором представляемой организации в кабинете представителя появится уведомление о подписании, также его можно просмотреть в разделе «Уведомления». Представитель проверяет данные в документе и, если документ заполнен правильно, нажимает «Отправить». Если документ заполнен неправильно — нажимает «Редактировать» и исправляет данные в документе. При этом документ нужно направить руководителю на подпись повторно.

В обоих случаях, как при оформлении внутренней, так и внешней доверенности, после поступления «Квитанции о приеме» сведения о доверенности автоматически сформируются и появятся в разделе «Настройки и реквизиты» — «Доверенности и кабинеты». 

Отправка скан-образа доверенности

Через «Онлайн-Спринтер» также можно по ТКС отправить скан-образ доверенности.

*️⃣ Нажмите на кнопку «Создать».

*️⃣ Выберите «ФНС».

*️⃣ Нажмите «Написать письмо».

4. Скан-образ.jpg

Заполните открывшуюся форму, заполните её, прикрепите заверенный ЭП доверителя скан-образ доверенности и нажмите «Отправить». 

Важно помнить

Обратите внимание на следующие моменты при отправке доверенности по ТКС.

Все доверенности, отправленные по ТКС, должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью налогоплательщика-доверителя, то есть генерального директора или ИП, за чью организацию сдается отчетность.

Электронная доверенность направляется в ФНС до начала документооборота – до сдачи первой декларации или отчета за организацию (ИП).

Доверенность направляется в налоговый орган по месту нахождения организации или по месту жительства физического лица (ИП), по месту нахождения обособленного подразделения организации или нахождения объектов налогообложения.

Составить доверенность можно в отношении одного налогового органа, нескольких или сразу всех налоговых органов, в которые планируется отправка отчетности. Для этого в поле «Код налогового органа, в отношении которого действует доверенность» укажите один или несколько кодов налогового органа. Если поле не заполнено, то доверенность будет действовать во всех налоговых инспекциях РФ.

 

Подключите удобную электронную отчётность

Сервисы для онлайн-отчётности с техподдержкой 24/7 и полезными сервисами для бухгалтера

Получить консультацию
Поделиться в соцсетях
Поделиться
Статьи по теме
Подпишитесь на рассылку
Получайте полезные статьи и актуальные новости раз в неделю прямо на почту
Отправляя заявку в ООО «Такском», я принимаю условия политики обработки персональных данных
Согласие на обработку персональных данных

Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.

Мы всегда готовы вам помочь
Оставьте контакты, если возникли вопросы. Мы свяжемся с вами и поможем со всем разобраться.
Свои замечания и предложения отправляйте на brand@taxcom.ru
Отправляя заявку в ООО «Такском», я принимаю условия политики обработки персональных данных
Согласие на обработку персональных данных

Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.